PowerPoint 2003 の概要

より効率的な共同作業 : PowerPoint 2003 のプレゼンテーションを共有ワークスペースに保存すると、チーム メンバが最新バージョンを利用してプレゼンテーションを詳細に確認することができます。共有ワークスペースには、タスク一覧、関連ファイル、リンク、およびプロジェクトに参加しているメンバ リストを保存することができます。共有ワークスペースを使用するには、Microsoft Windows® SharePoint™ Services を実行している Microsoft Windows Server™ 2003 が必要です。

チームでの校閲 : Microsoft Office Outlook® 2003 で電子メール メッセージを作成し、プレゼンテーションを添付する場合は、共有添付ファイル オプションを使用してドキュメント ワークスペースを作成することができます。ドキュメント ワークスペースを作成すると、プレゼンテーション内の作業ウィンドウを使用して、チームが協力してプレゼンテーションを校閲することができます。ドキュメント ワークスペースを使用するには、Windows SharePoint Services を実行している Windows Server 2003 が必要です。

プレゼンテーション配布の管理 : Information Rights Management (IRM) 機能を使用すると、受信者が重要なプレゼンテーションを転送、コピー、印刷できないようにすることで、企業資産を保護できます。プレゼンテーションには有効期限を設定することもできます。この場合、有効期限を過ぎると、そのプレゼンテーションは表示または変更できなくなります。IRM 機能を使用するには、Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) を実行している Windows Server 2003 が必要です。
メモ Microsoft Office Professional Edition 2003 を使用している場合は、PowerPoint を使用して、IRM で保護されたプレゼンテーションを作成し、そのプレゼンテーションへのアクセスと変更の権限を他のユーザーに付与することができます。IRM で保護されたプレゼンテーションを作成する際にポリシー テンプレートを適用することもできます。権限があれば、IRM で保護されたプレゼンテーションを Microsoft Office Standard Edition 2003 で表示することも変更することもできます。

対象の拡大 : PowerPoint 2003 の CD 用パッケージでは、顧客への配布用など、プレゼンテーションを CD に保存するうえで必要なすべてのファイルを簡単に作成できます。この CD を受け取った人が CD を CD ドライブに挿入すると、プレゼンテーションが、PowerPoint ビューアを使用したスライド ショーの形で自動的に開始されます。

より多くの人が表示できるプレゼンテーション : PowerPoint ビューアの機能向上により、PowerPoint をコンピュータにインストールしなくてもプレゼンテーションを表示できるようになりました。PowerPoint プレゼンテーションの作成者は、プレゼンテーションを CD に保存するときに、ビューアを含めるかどうかを選択できます。

容易になったプレゼンテーション : スライド ショー モードが改善され、さらに使いやすくなったユーザー インターフェイス (UI) に、蛍光ペン、矢印、2 種類のペンなどの注釈用インク ツールが使用できるようになり、プレゼンテーションが容易になりました。

画像の使用によるインパクト : PowerPoint 2003 では、Microsoft Office Online Web サイトの Microsoft Office Online クリップ アートとメディアにアクセスできます。これにより、画像、音、写真、アニメーションなど、何千ものマルチメディア要素から選択して、プレゼンテーションのインパクトを高めることができます。Office Online を使用する際はインターネットへの接続が必要です。

カスタム アニメーションによるアピール : PowerPoint の高品質なカスタム アニメーション機能を使用すると、生き生きとしたプレゼンテーションにすることができます。複数のオブジェクトを同時に移動する、オブジェクトをパスに沿って移動する (パス アニメーション) といったアニメーション効果を作成することができます。終了など、すべてのアニメーション効果の順序付けも簡単です。

マルチメディアを使用したストーリー展開 : より多くの種類のファイルをサポートするようになったことで、全画面でのビデオ再生、再生装置を使用したスライド ショーの停止、開始、または巻き戻し、および内容の検索が可能になりました。現在、PowerPoint では、Advanced Stream Redirector (ASX)、Eastman Software の Work Manager for Exchange (WMX)、M3U、Windows Media Redirector (WVX)、Windows Media Audio Redirector (WAX)、および Windows Media Audio (WMA) のファイルをサポートしています。メディア コーデックが利用できない場合は、PowerPoint および Microsoft Windows Media Player によってダウンロードが試みられることがあります。

スライドへのマーク付け : プレゼンテーション中にメモやイラストを追加できます。タブレット PC を使用している場合は、色とペンの種類を選択できるので、コメントをより際立たせることができます。

さらにすみやかな導入 : 入門とヘルプの作業ウィンドウから、Microsoft Office Web サイトの Microsoft Office Online アシスタンス にアクセスできます。ここでは、他のユーザーからの問い合わせや問題で定期的に更新されるヘルプとアシスタンスの記事を参照することができます。これらの作業ウィンドウの一部の機能を使用するには、インターネットへの接続が必要です。

業務の集中 : 新しいリサーチ作業ウィンドウを使用すれば、PowerPoint を表示したままで簡単に情報を検索できます。このウィンドウは PowerPoint 2003 に電子辞書、シソーラス辞書、およびオンライン リサーチ サイトを取り込むため、情報を検索し、その情報をプレゼンテーションに組み込む場合に役立ちます。リサーチ作業ウィンドウの一部の機能の使用には、インターネットへの接続が必要です。

エラー削減による時間の節約 : オートコレクト機能を試用すれば、よくあるスペルや入力の間違いを自動的に修正するとともに、省略形をフルテキストに置き換えることができます。

スマート タグを用いたキー ワードとフレーズに関連する情報の検索 : PowerPoint でもスマート タグ機能が利用できるようになりました。名前、アドレス、その他のキーワードまたはフレーズが取り上げられるつど、スマート タグ アイコンが表示され、補足情報と実行可能な動作の一覧が提示されます。