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Microsoft Office Visio 2003 とは？

直感的な操作と効果的なビジュアル化で情報にインパクトと価値を持たせる Visio 2003

公開日: 2004年1月13日 | 最終更新日: 2005年6月6日

数値や文字では表現できない情報を、ドラックアンドドロップの直感的な操作で簡単に図式化。ビジュアル効果に優れたビジネス文書や技術文書を作成できるのが、ビジネスグラフィックスソフトウェア Microsoft Office Visio 2003 です。Visio 2003 の効果的図解により、ビジネスコミュニケーションが格段にスピードアップします。

トピック

	あらゆる業種、職種で幅広く使えるグラフィックスソリューション
	伝えたい情報、アイデアやプロセスが、すぐに目に見えるかたちに
	Visio 2003 が企業にもたらすビジネスバリュー

あらゆる業種、職種で幅広く使えるグラフィックスソリューション

Visio 2003 活用用途
業種	職種	用途
共通	管理	ファシリティマネジメント、オフィスレイアウト、組織図、座席表、ビジネスプロセス図、シックスシグマ、ISO 9000 用文書
	営業/マーケティング	業務フロー、企画書、提案書、プロジェクトスケジュール
製造業	開発/研究	技術資料、TQM チャート
	生産	工程管理、生産設備管理、受変電設計、工場レイアウト
IT 関連業	情報システム/開発	ネットワーク、通信システム、Active Directoryｮ、データベース解析、ソフトウェアモデル、UML、Web サイトマップ
流通小売	営業/マーケティング	売場配置図、作業フロー
建設業	設計/施工管理	現場管理図、配管設計、ビル管理
不動産業	営業	物件情報管理

業務効率を改善する BPM (Business Process Management) を実践するために、Visio 2003 によるプロセスの可視化が必要

激変する経営環境の中、ビジネスプロセスの改善と改革を推進する BPM が注目されています。BPM でまず必要となるのは、複雑なビジネスプロセスを可視化し、その全体像を把握することです。

Visio 2003 は、BPM をサポートする機能を充実させ、経営改革手法として注目されているシックスシグマや、品質保証の国際規約である ISO 9000 などの文書作成に利用できるテンプレートや図形を追加しました。

Visio 2003 を活用して複雑なビジネスプロセスを効率的に可視化し、それを分析することで、より速く的確な意思決定につなげることができます。

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伝えたい情報、アイデアやプロセスが、すぐに目に見えるかたちに

Visio 2003 は、ビジネスシーンで必要となるさまざまな図やチャートを含むビジネス文書を、短時間で簡単に作成できるビジネスグラフィックスソフトウェアの最新版です。フローチャートやオフィスレイアウト図、システム構成図など、文字や数値だけでは表現できない情報を効率的に図式化し、効果的な情報共有と生産性の向上を実現します。

Visio 2003 の基本画面

名称	説明
ツールバー	Microsoft Office 各製品と共通のインターフェイスなので、使い慣れた環境で作業ができます。スペルチェック、オートコレクト、クリップアートなどは共通のツールです。
はじめに (チュートリアル)	Visio 2003 の使い方を初心者にもわかりやすく説明するガイドツアーです。作図、図面の共有、図形やテンプレートの作成方法など、基本的な使い方をステップアップ式で親切に説明します。
コネクタ自動分割機能	フローチャートにコネクタ自動分割機能が追加され、コネクタ上にフローチャート図形をドロップすると自動的にコネクタが分割されるようになりました。図面に変更を加えるのも容易です。
作業ウィンドウ	Microsoft Office 各製品と共通の形式で、図面の新規作成、クリップアートの挿入、図形の検索、オンラインテンプレートの入手、校正履歴、共有ワークスペースの表示など、作業効率を向上させるメニューが用意されています。メニューバーからのプルダウンが不要になり、操作がスピーディに。
スマートタグ	図形にスマートタグを設定すると、タグからその図形の持つ特定の機能を実行させることができます。
ハイパーリンク	図形にハイパーリンクを設定し、関連する文書や URL にリンクをはることができます。
ドローイングエクスプローラ	図面内のすべてのオブジェクトをツリー構造で表示します。グループ化された図形の階層構造や図面に含まれるレイヤなどの情報が一目でわかり、煩雑な図形の管理が効率よく行えます。
カスタムプロパティ	コスト、期間、リソースなど、選択した図形に関連した情報を表示します。データ入力、閲覧、編集がスムーズに行え、項目のカスタマイズも簡単です。外部データベースと連動させることにより、情報活用の幅が広がります。
図形サイズ/位置/回転	選択した図形のサイズ、位置、角度などを表示します。数値の入力により正確な配置が可能です。
パン/ズーム	面全体をプレビューで見渡すことができ、表示範囲の拡大/縮小をスピーディに行うことができます。

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Visio 2003 が企業にもたらすビジネスバリュー

•	Office 連携機能で業務効率 UP Visio 2003 の図形には、カスタムプロパティとして関連する情報を持たせることができます。その情報を Microsoft Office 各製品や各種データベースと連携させることで、データ再入力に伴う手間や人的ミスを排除することができ、正確で迅速な業務が遂行できます。
•	スマートに情報共有 Visio 2003 で作成した図面は、チームや組織で効果的に共有できます。校正履歴機能を活用、図面にコメントを入れながら、メンバで意見交換ができます。また、 Web ページとして保存して、全社規模での図面共有や社外パートナーとの情報共有も容易です。
•	より簡単な操作性レイアウト図やネットワーク図、システム設計図など、高い支持を得ている各種作図機能も一段と強化されました。図形の検索機能強化、フローチャートのコネクタ自動分割機能追加をはじめ、要望の多かった機能をグレードアップ。より便利に生まれ変わりました。
•	Word や PowerPoint にも作図機能があるのに、なぜ Visio 2003 なの？

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直感的な操作と効果的なビジュアル化で情報にインパクトと価値を持たせる Visio 2003

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業務効率を改善する BPM (Business Process Management) を実践するために、Visio 2003 によるプロセスの可視化が必要

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