企画書作成のコツと Visio 2003 の活用方法

目標を立てる
企画のテーマを作成します。「テーマは人に与えられるもの」という考えを捨て、「何をするのか?」「どんな目標を立てるのか?」を明確にします。

5W1H ツール
Visio 2003 のツール 5W1H は、テーマを整理するのに効果的なツールです。いつ (When)、どこで (Where)、誰が (Who)、何を (What)、なぜ (Why)、どのように (How) という項目毎に考えを整理することで、明確なテーマが浮かび上がります。

イメージを思い浮かべる
先に情報収集を行わずに自分の考えを整理します。「テーマ」の目標を達成するために何をしたら良いのか、イマジネーションを膨らませます。

ブレーンストーミング
イメージは、ブレーンストーミングを使って思いのままに書き留めます。関連性のあるイメージをつないでいくことで「理想」(企画の骨子) が見えてきます。

たくさんのアイデアを出す
問題と解決策を考えるのと同じような形式で、「イメージ」で浮かべた「理想」を実現するための「案」を出します。先にイメージを出しておけば、アイデアも出やすくなります。

ブレーンストーミング
イメージで作成したブレーンストーミング図に、案を加えていきます。骨子にアイデアを肉付けすることで、企画書を形にします。

アイデアを裏付けする
情報に溺れないコツは、企画を補足する情報を探すことです。各種資料、インターネットのホームページ、画像データや動画などから、アイデアを裏付けするための情報を探します。

リンク
Visio 2003 で作成したドキュメントには、自由にリンクを加えていくことができます。リンクなら、情報が更新されても、Visio の図面自体に影響がないため、常に最新の状態が維持できます。

論理的に筋道を立ててまとめる
アイデアをわかりやすく説明するために編集します。論理的に、見てすぐにわかる企画書でなければ、せっかく独自のアイデアがあっても相手に伝わりません。

情報を共有し、共同作成する
企画書は誰もが、いつでも、どこでも、閲覧できる形式で提供。さらに、プレゼンを行った相手とブラッシュ アップしながら、企画を共同作成できれば、より良いビジネスができます。

Web 形式
Web 形式で保存すれば、誰もが Visio の図面をそのままの形でブラウザから利用できます。Web 形式で保存した図面は、パン/ズーム機能を使って画面を拡大縮小したり、カスタム プロパティやリンク先を表示することも可能です。