こちらこそよろしくお願いします。こういった感じもいいですね、社内の人と対談なんて。

楽しそうな感じがしませんか？英語では「溝 (みぞ)」という意味なんですが、そこから派生して「レコードの溝」という意味もあります。さらに派生して、ジャズ全盛期のころ、レコードの針がレコードの溝にはまってすばらしい音楽が始まることから、『ハマる！』という意味にもなりました。

つまり「Groove とは 一度使ったら、だれもが "ハマる！" ソリューションである」ということですね。

一言で言えば「現代のビジネス環境に最適なコラボレーション ツール」…という感じでしょうか。

おっしゃる通り、Groove は情報共有のためのツールです。しかし、ただ共有するだけならばドキュメント データをファイル サーバーにアップロードしてメールで関係者に報せるというだけでもいいわけです。

そうした従来の共有での欠点を解消するのが Groove なんです。例えば 総サイズが 100 MB のデータがあったとして、それが更新されるたびにいちいちダウンロードしなおすようなことは必要ありません。Groove では自動的に「差分」だけをダウンロードすることができるんです。つまり変更点部分のみを更新できるので、貴重な時間とネットワークの帯域を無駄にすることがないのです。

結構イライラしますよね、あれは (笑)。もちろん、Groove の機能はそれだけではありません。Groove を使う理由というのは、Groove を使うことで、企業規模やインフラなどの違う様々なチーム メンバーが「インターネットに繋がる」という条件さえクリアしていれば、まったく同じ状態で情報シェアができるということなんです。

ええ。情報というのは今クミコさんがおっしゃったファイルのほか、ディスカッションやスケジュール、プロジェクトの進捗状況、議事録といったものも含まれます。プロジェクトをスムーズに進行、完了させるためにはこうした「情報」を関係者全員がきちんと、そしていつでも把握できることが重要で、Groove を使えばそれが可能になるんです。

いえいえ、Groove ではネットワークに繋がっていない間でも作業が可能なのですよ。後から再度接続したときに自分がオフラインで作業した内容や、チームの他のメンバーが作業した内容を含めて、すべて自動的に同期を取るのです。さらに進んだ環境を求めるなら Groove Server を自社に導入することで大規模なプロジェクトに対してより厳密な管理やバックアップ処理を行うこともできます。

必須ではない、という答えが適切ですね…。Groove は企業のニーズや規模によって 3 つの導入方法があります。

1. PC に Groove のクライアント アプリケーションだけを入れて利用する方法
2. Groove Enterprise Services を利用する方法
   これはマイクロソフトがホスティングしているサーバーを利用して Groove のユーザー管理やポリシーの設定をさらに行うものです。
3. Groove Server を社内で利用する方法
   Groove Enterprise Services の利用に加え、Active Directory との連携や、他の業務システムとの連携ができます。

はい。お手軽に導入したい場合は 1 のクライアントだけの利用でも結構です。「自社のユーザーとだけしか通信させたくない」「パスワードのポリシーをセットしたい」などのユーザー管理のニーズがあり、しかも社内にサーバーは建てたくないという場合には 2 の Groove Enterprise Services をおすすめします。さらに社内にサーバーを建てて厳密に管理したいという場合には、3 の Groove Server を利用するといったことができます。つまり企業のニーズに応じて柔軟に構成が組めるということですね。