導入事例

ECM

今回の「ソフト開発ナビ」の重要コンセプトの 1 つが「可視化とつながり」、すなわち「プロジェクト状況の把握と、開発工程およびデータの一元管理」することでした。紙では困難な "プロセス" を理解しやすくし、全体の開発プロセスと進捗状況を見渡せるようになり、今どの段階にいて次に何をすればよいかが明確になりました。

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ビジネス プロセス

Microsoft Office SharePoint Server 2007 と連携するワークフローを構築。柔軟性の高いシステムで金融商品取引法に対応した内部統制を支える。「今までの日本にない証券会社をつくろう」を合い言葉に、金融証券業界のブランド・ブティックハウスを目指した取り組みを積極的に進めているいちよし証券株式会社。ここでは 2007 年 9 月に施行された金融商品取引法に対応するため、Office SharePoint Server 2007 と Microsoft Office InfoPath 2007 をベースにしたワークフロー システムが導入されています。Web サービスなどの最先端テクノロジを活用することで、基幹系システムと連携したワークフローを実現。Office InfoPath 2007 を活用したノンプログラミングの帳票開発によって、業務の追加や変更にも迅速に対応できるようになっています。

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コラボレーションビジネス プロセス

オフコンベースの基幹業務システムとの連携も含め、3 か月で Notes/Domino からのスムーズなリプレースを完了。リプレース完了後は、ノンコーディングでアプリケーション構築が可能な Office SharePoint Server 2007 の利点を活かして、コストをかけずに紙ベースの業務の電子化を実現。だれもが使い馴れた入力帳票である Excel と、Office SharePoint Server 2007 を組み合わせて利用することで、旅費精算のアプリケーションなど低コストかつ迅速に業務を電子化しました。

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BI

経営状況の「見える化」を推進している同社は、新管理会計システムを構築しました。操作性の高い Excel と、多彩な分析を実現する SQL Server により、分析作業の迅速化を実現すると共に、全社で経営状況を共有するため SharePoint Server も導入。全社一丸で、目標の共有と達成に取り組めるようになりました。

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コラボレーション

営業力強化と業務効率化のため、愛知、静岡、岐阜、三重の 4 県の事業会社を合併誕生した株式会社NTT西日本−東海。合併後の情報共有基盤を統合するために Exchange Server 2007 と Office SharePoint Server 2007 を導入、年間 3,900 万円のコスト削減を実現しました。

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ECMコラボレーション

通信網の設備構築には多数の協力会社が参加しており、建設作業はもちろん、入札や発注から竣工まで、膨大な量の文書が同社との間で交わされます。従来これらのドキュメントを、紙ベースかつ郵送でやり取りしていましたが、携帯電話の普及と共に工事件数は増加の一途をたどり、効率化が必要でした。

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ECM

局内の 8 つの部門が、以前は文書管理を含む情報管理はそれぞれ独自に行っていました。文書やワークフロー事務もすべて紙ベースで流通しており、現場では、部門ごとの最新情報が伝わらない、文書の新旧がわからないなどの文書管理上の問題が起こっていたといいます。

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ビジネス プロセス

Office SharePoint Server 2007 と DO!Cat の連携でワンソース マルチユースを実現、業界の常識を覆す新たなサービスが可能に。水栓や水回りを中心に、ユニークな空間提案を積極的に行っている株式会社カクダイ (以下、カクダイ)。ここではホームページ上でも、きわめて個性的なサービスを提供しています。カクダイはこのサービスを日本デジタルオフィス株式会社 (以下、日本デジタルオフィス) の「DO!Cat Server」で構築していますが、コンテンツ マネージメント システムとしては Office SharePoint Server 2007 を活用。これによってワンソース マルチユースを実現しています。

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コラボレーション

当初、文書管理システムとして導入をした Office SharePoint Server 2007 が、Notes/Domino のファイル共有や掲示板機能といったグループウェア機能の代替としても活用できることを実感。更改時期を迎えていた Notes/Domino を、Office SharePoint Server 2007 に吸収。

『セキュリティを確保しながら、全社員がだれでも手軽に使える文書書庫』を、今回の文書管理システムの重要なコンセプトとしてきました。その点、高度な知識やトレーニングをユーザーにしいることなく、誰もが気軽に活用できるというユーザビリティの高さが、Office SharePoint Server 2007 にはあったのです。

ECM

これまでは、申請書や報告書といった書式もバラバラでした。たとえば同じ「申請書」にしても、全国 10 数か所の事業拠点に置かれた総務部ごとに書式や判型が異なっていることも珍しくなかったのです。国内で約 4,500 名の社員の負担の軽減と時間活用の効率化が必要でした。

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BI

SAP R/3 に蓄積された膨大な業務データを意思決定に活かすため、Office SharePoint Server 2007 を活用した BI システムを構築。Excel Services と Excel 2007 を採用することで、小さな初期投資でスタート、BI の構築とリリースを短期間で行え、ユーザーへの展開も容易になりました。

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コラボレーション

Lotus Notes を導入して 10 年、情報共有の文化はなかなか浸透しませんでした。使いこなすにはそれなりのスキルが必要なため、なかなかコンテンツが充実しなかったといいます。次の製品として採用されるための条件は、プログラミングを行うことなくカスタマイズができることでした。

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ECM

2009 年の施行が予定されている保険法改正に向けて、ドキュメントの全面的な見直しや改定業務を進めています。この作業は保険約款や案内パンフレットなど多くの文書にわたっており、これを紙ベースで行うのは、非常に多くの労力と時間が要求されます。

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コラボレーション

医療を取り巻く環境がめまぐるしく変化する中で、最新技術を取り込みつつ、より自由度の高い情報活用を推し進めていくために、SharePoint Server を採用しセキュアで使いやすい院内ポータルを構築。個人、チーム、組織全体に大きな変革をもたらしました。

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BI

独自の経営管理システムを構築。それまで Excel やマクロを使って手作業で行ってきた工数やコストなどの数値集計・分析を大幅に効率化。分析、レポート、モニタリングなどのビジネス インテリジェンス機能によって、経営指標や作業プロセスを可視化することで、より精度の高い経営判断を実現しています。

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コラボレーション

設立以来、社内手続きに利用してきた Notes/Domino のワークフローを Office SharePoint Server 2007 へ置き換え。「ポータルとの統合」により情報の一覧性が向上。情報の確認漏れによる業務オペレーションのミスを軽減。

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ECM

Microsoft Office SharePoint Server 2007 をベースに事務マニュアル管理システムを構築、シンプルでユーザビリティの高いしくみを実現。Microsoft Office Word 2007 と Microsoft Internet Explorer によってユーザーにわかりやすいインターフェイスを提供している点と、Office SharePoint Server 2007 を中核にマニュアル管理全般を統合している点です。これによってマニュアル作成と編集の煩雑さを大幅に軽減すると共に、必要なマニュアルへのスピーディなアクセスを実現

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コラボレーション

グループ各社の力を結集し、市場変化に即応できるスピーディな体制を作ると共に、情報管理の強化を進めています。Exchange Server や SharePoint Server、Communications Server などを中心に、社内コミュニケーションの効率化を図り、それらに要する時間を約 10 〜 22％ 削減しました。

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ビジネス プロセス

Microsoft Office SharePoint Server 2007 上で動くビジネス プロセス マネージメント システムを SAP ERP と連携、内部統制の確立を最小限の人的負担で実現可能に。 株式会社ジークホールディングス (以下、ジークホールディングス) のグループ企業として、SAP コンサルティングやシステムの受託開発などを手掛けているニュートラル株式会社 (以下、ニュートラル)。ここではジークホールディングスの上場に向けた内部統制の確立を、最小限の人的負担で実現できるシステムが構築されています。Office SharePoint Server 2007 の上で AgilePoint BPMS を動かし、これを独自開発のモジュールで SAP と連携させているのです。これによって業務担当者の業務負荷を大幅に軽減。SAP 入力に至るプロセスも追跡しやすくなりました。今後はこのシステムをグループ全体に展開し、最終的には連結決算までカバーすると共に、システムを外販することも計画されています。

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ECM

同省の業務の 1 つに、植物版特許と言われる「種苗法」に関わる各種出願の審査、登録があります。年間約 1,500 件におよぶ農業関係者や種苗業者からの出願に対する、受付、審査、登録という一連の工程は、紙ベースで行われており、審査期間の長期化を招いていました。

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ECM

金融自由化と J-SOX 施行を背景に地域密着の金融機関のあるべき姿を見据え、「現場力の向上」に着目。現場業務のサービス レベルの均質化と、スピードアップ実現には、業務に必要な情報への入口を電子化して一本化し、現場の行員が必要な情報を必要な時にすぐに利用できる環境が不可欠でした。

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BI

病院内外のあらゆる要求事項に適合していくために、組織運営のしくみである「済生会クオリティ マネジメント システム」を、バランスト・スコアカードを含めて推進。そしてより充実した医療を目指すために、福井県済生会病院の理念を全職員に徹底する新しい情報共有のしくみを、SharePoint Server 上に構築しました。

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コラボレーション

過去のしがらみ を根本から断ち切るためイントラ全体をリニューアル。同社が Notes/Domino を導入したのは 1999 年。それから約 10 年情報共有基盤として使われ続けてきました。複数のベンダー製品が混在した環境では、TCO 低減やユーザーの生産性向上に限界があります。

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BI

自主的な教育研究の点検や評価活動を効率的に実施し、それを将来的な改善や改革に活かしていくために、Excel と SharePoint によるパフォーマンス評価システムを構築。大学経営の立場で必要となる情報に簡単にアクセス、効率化と共に意思決定の品質向上が実現されました。

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ECM

以前はカルテをはじめすべてのドキュメントが紙ベースだったのですが、『書類のある場所まで行かないと見られない』、『同時に複数の人間が参照できない』、『あちこちに散在するデータを一元管理できない』など、患者さんのデータを紙ベースで管理するのには限界がきていました。

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ECM

同社は、ミサイル、航空・宇宙エンジン、制御機器関係製品などの生産を行っています。事業内容の特殊性ゆえ、月に 2,500 件を超える帳票類は、永久的に保管しなければなりません。しかし、保管スペースも大規模なものとなり、過去の帳票の検索にも多くの時間と人員が必要でした。

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コラボレーション

同社では 10 年間 Notes を使ってきました。しかし、顧客視点での品揃えと発注を実現するためには、従来の現場発信型の情報共有に加えて、情報を本部発信型のインテリジェンスへと昇華させ、個店の顧客対応能力を高めていくことが必須です。それが、ローソンの「次世代 IT システム」です。

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