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「教育の情報化」の核となるツールとして Microsoft Office を授業や校務に積極的に活用
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印西市では、マイクロソフトの Office 製品を教員が授業や校務において日常的に活用しています。たとえば、授業では Microsoft Office PowerPoint を使って資料をわかりやすく提示し、子供たちの学習意欲を高めるとともにスムーズな授業進行を実現。
また、校務では Microsoft Office Excel などを活用し、多忙を極める教員の業務の効率化を図っています。
さらに同市では現在、授業や校務における ICT 活用のさらなる進展をめざして、シンクライアントの導入も視野に入れた大規模な ICT 環境整備を検討しています。
＜授業での活用＞
PowerPoint を活用した授業で、子供たちの学習意欲を高める
印西市教育センターでは、各教科の授業における ICT 活用を促進するために、集合研修や校内研修を実施し、教員の ICT 活用指導力の向上を図っています。同市で教育の情報化を担当する印西市教育センター 指導主事 松本博幸氏は、研修のねらいを次のように説明します。
「研修のねらいの 1 つは、先生方に ICT を気軽に使っていただくことにあります。それは目的もなく使うという意味ではなく、授業の一部分でもよいので子供たちの力を伸ばすために有効である場面で活用するということです。教育センターでは先生が授業の中で ICT を積極的に活用していただけるよう、今後も研修などを通してサポートしていきます」。
こうした研修の成果もあり、印西市では PowerPoint などの Office 製品を中心とした ICT を活用して授業を行う教員が増えています。印西市立原小学校 教諭 橋本一哉氏もその 1 人で、この日も PowerPoint とプロジェクターを使って 5 年生の社会科の授業を行っていました。授業で使われるコンテンツは、教科書の内容をベースに、橋本氏自ら作成。橋本氏は授業全体の構成を考えたうえで、Excel で作成したグラフや写真、文字などを見やすく配置し、さらにアニメーションの機能で動きをつけることで、子供たちの集中力を途切れさせることなく、かつ理解のしやすい内容となるよう工夫しています。
こうした PowerPoint を活用した授業は、教科書での授業と比べ「子供たちの学習意欲が高く、授業自体の進行もスムーズになる」と橋本氏は話します。また、この日の授業を見学した松本氏も「グラフの読み方や地図の見方というのは子供にとっては難解なものです。たとえば、人口推移のグラフを見せてもどう読み取ればいいのか分からない子供も多いのですが、今日の授業のようにグラフの一部を隠して徐々に見せていくことで全体を理解させることができます。まさに紙ではできない、デジタルならではの資料の提示の仕方だと思います」と評価。さらに「今後はこういった授業案を先生方に提供してもらい、市内の先生間で共有することで、印西市全体の ICT 教育を発展させていきたい」と語ります。
＜校務での活用＞
Excel で作成した「週案」で、校務の効率化を支援
印西市の先生方にとって Office 製品は、在籍管理、成績処理、保健管理といった校務を行ううえでも欠かせないツールとなっています。中でも Excel で作成された「週案」は、週ごとの授業計画の作成から予定時数や実施時数の割り出し、管理までを効率的に行える業務用ツールとして、市内のすべての教員が使用しています。
このツールが生まれた経緯を、作成者である松本氏は次のように振り返ります。「当時は、時数計算を手作業でしている学校や、独自の週案を使っている学校など、学校によって形式がバラバラで、時数管理がしっかりできていない学校もありました。また、先生が他校に異動した際には新しい形式を覚えなければならず、先生方の業務負担の増大につながっていました。こうした課題を解決するために、市内統一の『週案』を作成することになったのです」。
週案作成にあたっては、各校で時数管理を担当する教務主任が集まり、それぞれの要望やアイデアを集約。松本氏が Excel を活用して小学校用と中学校用の 2 種類の「週案」を作り上げました。週案作成に Excel を採用した理由を松本氏は次のように語ります。「当初は校務システムの導入も検討しましたが、導入コストが高額なうえ、市の要望に合わせるには追加のカスタマイズ費用も必要でした。その点、Excel は新たに導入する必要がなく、『週案』作成に必要な機能も十分に備えていました。さらに、先生方が使い慣れたインターフェイスで利用できることも 1 つのポイントとなりました」。
この「週案」によって「正確な時数管理ができるようになった」と評価する松本氏。しかし、それ以上に「校務が効率化されたことで、授業を準備する時間や子供たちと向き合う時間が増えたことが大きい」と校務の効率化がもたらすメリットを強調します。
＜今後の展望＞
教員の ICT 活用環境として、シンクライアントの導入を検討
印西市教育センターでは現在、授業や校務における ICT 活用のさらなる進展をめざして、市内の全小中学校を対象とした大規模な ICT 環境整備を計画しているといいます。
「印西市では、校務用パソコンの整備が進んでおらず、やむを得ず私物パソコンの持ち込みを許可しているような状況です。このままではセキュリティ上非常に危険であるため、校務用パソコンの導入は優先的に取り組んでいかなければいけません。しかし、パソコン単体で導入しても、先生方の活用は進まず、セキュリティの強化も期待できないでしょう。印西市ではパソコンだけでなく、校務システムやセキュリティ対策、運用管理までを含め、総合的に整備を進めていきたいと考えています」(松本氏)。
こうした考えのもと、ユーザーの利用環境の標準化と運用保守作業の効率化を図るために、アプリケーションのインストールやライセンス管理をサーバー側で一括して行える「ターミナル サービスなどのシンクライアントの導入」をはじめ、「Active Directory をベースとした管理体制の構築」や、「授業と校務で活用する機会の多い Office 製品とシームレスに連携できる校務システムの導入」などについて検討を進めているといいます。
最後に、同市がめざす教育の情報化の方向性について松本氏は次のように話します。
「先生方は以前にも増して業務に追われており、子供と向き合う時間をなかなか確保できないのが現状です。ICT を活用して校務の効率化や情報の共有化を図っていくことで、先生方が授業にしっかりと取り組んだり、子供たちの話をゆっくり聞く時間を作ったりすることが重要です。さらに、セキュリティ面の強化を図っていくことで、先生方が不便さを感じることなく、安心して仕事に取り組める環境を作っていきたいと考えています」。
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