カルテの電子化は、業務の効率化のみならず情報の管理や検索を容易にし、場所を取らず長期保存することを可能とします。さらに個人情報保護にも具体的な対策を講じることにつながります。
Windows プラットフォームの中心的なコンポーネントである Active Directory をセキュリティインフラ構築のコアとすることで、ユーザー情報やパスワードの一元管理が可能となり、ユーザー認証およびサーバー認証やアクセス制御の仕組みなどを容易に実現することが可能です。 Microsoft Windows Small Business Server 2003 では、これらのきめ細かいセキュリティ設定を容易に行えます。
また、クライアントレベルでの情報漏えい対策には、各種セキュリティ対策を標準機能として備えている Microsoft Windows XP Professional が有効です。さらに積極的な情報活用には、機密性の高いドキュメントを保護する仕組みも必要です。 Microsoft Office Professional Edition 2003 では、デジタル情報の保護および高いレベルでの制御を行う Information Rights Management(IRM) という機能が標準装備されており、情報作成者や発信者自身が情報の閲覧や修正、印刷、転送およびその情報の取り扱いの許可などを定義することを可能とし、安全な情報の作成と提供を実現します。