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日々報道される情報漏えいやウイルスへの感染などのセキュリティに関するニュースで「重要な情報が外部に漏れていないだろうか」「自分もインターネットを利用しているけれどウイルス感染してないか……」「プライバシーはのぞかれていないのか？」と現在お使いの IT 環境に不安を感じている方も多いはずです。
情報保護対策は、企業にとっての最重要課題。社員ひとり 1 人が安心してビジネスを進めるためにも、セキュリティ保護の行き届いた IT 環境を構築しなければなりません。また、適切なセキュリティ対策は顧客からの信頼も高めることになります。 |
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トピック
1) あなたのパソコンは無防備なままになっていませんか？
2) サーバー導入で一歩進んだセキュリティ強化対策
3) 迷惑メールやウイルスメールは自動でブロック
4) 社内内部からの情報漏えいを防ぐには・・・
5) 忘れてはいけないファイルのバックアップ
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ウイルス感染や不正アクセスによる被害の多くは、無防備なままでパソコンをインターネットに接続したことが原因です。Microsoft Windows XP Professional SP2 はセキュリティ面が大幅に強化された OS です。もし、あなたのパソコンの OS が古いままならば、まず OS のバージョンアップからはじめましょう。Windows XP Professional SP2 の標準機能である「Windows ファイアウォール」は、簡単な設定で安全なデータだけを受信し、不正侵入やウイルスからパソコンをガードします。 |
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社員個人が自分のパソコンのセキュリティ対策を設定する場合、設定ミスや設定のし忘れが発生することがあります。また他の社員が新しく設置したパソコンにファイアウォールの設定ができていなかったということもありえます。気がついた時には悪意のあるユーザーの不正侵入を許してしまった……ということにもなりかねません。
しかし、Windows SB Server 2003 を導入し、外部からの不審な侵入を入口で一括してシャット アウトすることで、社内のパソコンすべてをこうした不正アクセスから防ぐことが可能です。 |  |
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サーバーを導入してもサーバーは悪意あるメールを見分けることができません。しかし、毎日届くメールの中にはスパムと呼ばれる広告やアダルトサイトなどの迷惑メールが舞込むことがあります。そして一度受信した迷惑メールは、メール アドレスを変更しない限り送信され続けてしまいます。
しかし、こうした迷惑メールも Microsoft Office Outlook 2003 ならば、迷惑メールの自動振り分けが可能です。この機能を使えば、迷惑メールの処理に貴重なビジネスの時間を取られることはありません。また、危険な添付ファイルの送受信では警告やブロックなどで、被害者になることも、加害者になることも防ぎます。 |
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社内ネットワークによりファイルを共有した環境では、情報漏えいの多くは悪意あるプログラムによるものではなく、企業の内部から直接外部へと流出するケースが多く見受けられます。また悪意はなくとも、情報をプリントアウトした書類を机の上に放置したり、外出先に忘れてきたりする場合もあります。
こうした問題を防ぐためにも、漏えいされては困る情報は最初からアクセス権限を設定し、利用できる人とそうでない人を区別する必要があります。Windows XP Professional SP2 を利用すればファイルそのものの利用権限はもちろん、Windows Server 2003 と Windows Rights Management Services を組み合せて運用することで、ファイルだけでなく、電子メールや Web コンテンツまでもアクセスや使用についての権限を設定することができ、大切な情報を確実に流出や漏えいから守ることができるのです。 |
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セキュリティで忘れがちなことがファイルのバックアップです。セキュリティとは、情報漏えいやウイルス感染を防ぐばかりではありません。大切な情報を失うことを避けることも重要な情報保護です。
Windows SB Server 2003 の自動バックアップ機能を使えば、管理者やユーザーが意識することなく、スマートなバックアップが定期的なスケジュールで行われるため、万が一悪意あるユーザーや新種のウイルスがセキュリティの網をかいくぐり、一度削除すると復活させることができない共有フォルダ上のファイルを削除したり、ホームページを改ざんするなどの攻撃を行ったとしても、速やかな復旧が行えます。 |  |
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