マイクロソフトスマートビジネスセンター | 導入事例 Exchange Server ホスティングサービス特集「株式会社ピーエスシー」

株式会社ピーエスシーサービス導入企業：有限会社クリエイティブランド
Exchange Server ならではの安定性を活かし、さらにグループウェアの導入で要望の高い「スケジュール管理」と「モバイルアクセス」を少ないクライアント数から実現した Exchange Server ホスティングサービス「P-BERRY」。導入を決定したユーザー企業は「P-BERRY」に何を求めているのか、提供パートナーである「株式会社ピーエスシー」にそのメリットや導入の決め手となるポイントを伺いました。

株式会社ピーエスシー
ソリューションプロバイダ事業本部
P-BERRY プロダクト事業部
プロダクトサブマネージャ佐藤詩子氏

従来より中小企業、特に従業員数が少ない事業所では、社員のスケジュールや外出中の連絡をどのように管理するかがビジネスの効率を上げるうえで大きなテーマになっていました。各自の行動予定や連絡事項はメールを中心にそれぞれのコンピュータに保存されていることが多いため、その情報を共有し、社内外でいつでも閲覧、更新できる環境がもっとも近道でしたが、そのためには社内でサーバーを運用しなければならず、導入や管理のコストがハードルになっていたのが現状です。

株式会社ピーエスシー P-BERRY プロダクト事業部の佐藤詩子氏は、Exchange Server のホスティングサービスを利用するメリットを次のように挙げています。

「Exchange Server を社内に導入しようとすると、コストの面から必然的に 100 人を超える規模の企業が中心になってしまいます。けれど、スケジュールの共有やモバイルからのアクセスは小規模の事業所にとっても重要な機能で、そういった点から Exchange Server をアウトソーシングするという感覚でホスティングサービスが注目されていると思います。従来、大企業はシステム的に情報を共用するけれども、小規模の企業はホワイトボードに書いていたりというイメージがあるかと思うのですが、実際にお問い合わせをいただくお客様はそうではなくて、人数に関係なくスケジュールの共有やモバイルアクセスは不可欠なのだと実感しました」(佐藤氏)

小規模事業所の場合、専門の管理者などを配置することが困難なため、グループウェアの導入を検討しても、自分たちのスキルだけでは使いこなせないのではないかという不安や、操作に困ったときに相談する所がないという問題に直面することも少なくありません。その点、メールソフトとして使い慣れた Outlook を使って、社内のスケジュール管理やプロジェクトの進行管理などを情報共有できるのが Exchange Server の強みです。「P-BERRY」は、その Exchange Server を、社内で運用せずアウトソーシングできるサービスで、導入や運用にかかるコストを大幅に抑えて手軽にグループワーク環境を実現することができます。

「P-BERRY の特長は、10 クライアントの少人数から利用できる導入のしやすさで、1 メールボックスあたり非常にリーズナブルな月額費用で利用できます。専門的な知識やセキュリティー対策の手間はいっさい不要で、これまで社内でサーバーを管理、運用することが難しかった小規模な事業所に最適なサービスとなっています。さらにプレミアムタイプでは、問い合わせ回数無制限のサポートサービスが提供されるため、導入後も安心して利用し続けることができます」(佐藤氏)

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