はじめよう スマート ビジネス「Windows SB Server 2003 + GroupBoard ワークスペース 導入編・スケジュール管理で業務効率 UP!」

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サーバー導入で社内のグループワークを効率化しよう
初めてサーバーを導入する中小規模事業者に最適なサーバー OS のパッケージ「Microsoft Windows Small Business Server 2003 (以下、Windows SB Server 2003) 。
前回の記事「Windows SB Server 2003 のセットアップ」では、もっともシンプルなネットワークを例に、サーバーの設置や Windows SB Server 2003 のインストールについて紹介しました。今回は、この Windows SB Server 2003 をよりビジネスに活用するための、実践的な設定や具体的な利用方法を見ていきましょう。
GroupBoard 前回でセットアップが完了したものの、この状態ではサーバーが動いているだけで、社内の各パソコンから利用することはできません。そこで、まず Windows SB Server 2003 にユーザーを追加していきましょう。

さらに Windows SB Server 2003 と組み合わせて、スケジュールや行き先掲示板など、チームで効率よく作業を進めるためのツール、「GroupBoard ワークスペース」のセットアップも行います。
今回の手順を行うことによって、Windows SB Server 2003 をビジネスに活用する準備を整えることができます。

情報の共有からセキュリティまで Windows SB Server 2003 でビジネスを強化
ここであらためて Windows SB Server 2003 をビジネスに導入するメリットを見てみましょう。
従来、社内のパソコンそれぞれにビジネス上のデータが保存されている場合、担当者が不在の時にはそのデータを開くことができず、もしそのパソコンが故障した時にはデータも一緒に失われてしまいます。
また、社内のパソコンが個別にインターネットに接続されている状態では、ウイルスや悪意のある攻撃からすべてのパソコンを別々に保護しなければなりません。
これに対して Windows SB Server 2003 を導入した環境では、データやアプリケーションをサーバーに集めることによって、すべての従業員が自分のパソコンから必要な情報をいつでも入手することができるだけでなく、自動でサーバー上のデータをバックアップすることが可能になるため、重要なデータの損失を回避することができます。
さらに、集中的にセキュリティを管理することで、許可されていないソフトウェアのインストールを禁止して、ネットワーク セキュリティを向上することができます。
また、Windows SB Server 2003 では、イントラネットを構築して社内のファイルを共有したり、チームごとに進める仕事のスケジュールや設備の予約を管理するなど、日常の情報をスムーズに共有することが簡単に行えます。
Windows SB Server 2003 と GroupBoard ワークスペース の導入
通常こうした高機能なサーバー環境は、専門のスタッフによって構築しなければなりませんでしたが、Windows SB Server 2003 なら、分かりやすいウィザード形式で簡単にセットアップ・運用することができます。
それでは、さっそく Windows SB Server 2003 にユーザーを登録してネットワークを構築する手順を見ていきましょう。

NEXT 次ページでは「ユーザーとコンピュータの登録」をご紹介します。


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