はじめよう スマート ビジネス 第 9 回「GroupBoard ワークスペース を使いやすくカスタマイズ」

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わからない単語が出てきたらマイクロソフト単語帳でチェック！

デザインを変えたりよく使う機能を集めてグループワークのサイトを使いやすくカスタマイズ
Windows SB Server 2003 のネットワークで GroupBoard ワークスペース を使うと、部署やチームのメンバどうしで共通の画面を使って、スケジュール管理や掲示板、会議室の予約など、さまざまな情報共有が行えます。画面はブラウザで表示するサイト形式のため、いつでも簡単にチェックや書き込みが行えます。
サイトは部署やプロジェクトごとにいくつでも作成できるため、使いこなしていくうちに「これはどの仕事のサイトだっけ？」と分かりにくくなってしまうこともあります。そんなときは、サイトのデザインやよく使う機能によって画面をカスタマイズしてみましょう。ひと目で違いがわかるため、情報共有をさらに効率的に行えるようになります。
GroupBoard ワークスペースのカスタマイズ
豊富なデザイン テーマでサイトを見やすく美しく
GroupBoard ワークスペース で作成した社内用のサイトは、あらかじめ用意されたデザイン テーマを変更するだけでフォントや色などの見た目を一瞬で変更できます。部署やプロジェクトごとにデザイン テーマを変えておけば、社内全員が迷うことなくサイトを活用しやすくなります。
デザイン テーマは標準で用意された 21 種類のほかに、マイクロソフトのサイトから無料で新しいデザイン テーマをダウンロードすることもできます。
なお、デザイン テーマの変更は、サーバー管理者でなくても権限を持ったユーザーがグループを代表してブラウザ上で簡単に設定できます。
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デザイン テーマを変更したいサイトのトップページを開き、上部のメニューで「サイトの設定」をクリックします。
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表示されたページの「カスタマイズ」で「サイトにテーマを適用」をクリックします。
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右の一覧でデザイン テーマを選ぶと左側にプレビューが表示されます。好みのデザイン テーマが見つかったら「適用」ボタンをクリックします。
これだけでサイトに新しいデザイン テーマが反映されます。
■デザイン テーマ一覧
「午後」「北極」「淡碧」
「午後」「北極」「淡碧」
「そよ風」「キャニオン」「コンパス」
「そよ風」「キャニオン」「コンパス」
「コンクリート」「深海」「常緑樹」
「コンクリート」「深海」「常緑樹」
「アイス」「あやめ」「ジャーナル」
「アイス」「あやめ」「ジャーナル」
「パピルス」「さざ波」「サテン」
「パピルス」「さざ波」「サテン」
「スカイ」「石版」「ソノラ」
「スカイ」「石版」「ソノラ」
「春」「湖」「GroupBoard スタイル」
「春」「湖」「GroupBoard スタイル」
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デザイン テーマの「ソノラ」を適用した例。標準的な「GroupBoard スタイル」とはかなり違ったイメージにすることが簡単にできます。

最新のデザイン テーマをダウンロードする
マイクロソフトのサイトから GroupBoard ワークスペース の新しいデザイン テーマをダウンロードすることができます。現在は、12 種類のカラー スタイルと 4 種類の季節カラーが無償で利用できます。
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デザイン テーマはこちらのページからダウンロードできます。
■追加デザイン テーマ一覧
「カラー スタイル - ライム」「カラー スタイル - カスタード」「カラー スタイル - ピーチ」
「カラー スタイル - ライム」「カラー スタイル - カスタード」「カラー スタイル - ピーチ」
「カラー スタイル - ココア」「カラー スタイル - ミント」「カラー スタイル - モカ」
「カラー スタイル - ココア」「カラー スタイル - ミント」「カラー スタイル - モカ」
「カラー スタイル - アルミ」「カラー スタイル - サクラ」「季節スタイル - 春」
「カラー スタイル - アルミ」「カラー スタイル - サクラ」「季節スタイル - 春」
「季節スタイル - 夏」「季節スタイル - 秋」「季節スタイル - 冬」
「季節スタイル - 夏」「季節スタイル - 秋」「季節スタイル - 冬」
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デザイン テーマの「カラー スタイル - ミント」を適用した例。さわやかな色合いでイメージを一新できます。

NEXT 次ページでは「サブ サイトを作成する方法」をご紹介します。

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