はじめよう スマート ビジネス 第 20 回「厳選！夏のビジネス Tips 特集 仕事に使える Microsoft Office Tips 後編」

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Microsoft Office System を低コストで大量導入したいんです

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使いこなすと絶対おトク！ビジネスに最適な Office Tips を一挙公開！
前回に引き続き、「はじめよう スマート ビジネス」では、普段使っている Microsoft Office や Windows XP Professional をさらに活用して、ビジネスの効率をアップするアイデアをご紹介します。知っていると便利な方法や意外に知られていない操作など、日常のビジネスですぐに使えるお役立ち Tips を厳選しました。
今回は「Microsoft Office および、PowerPoint、Outlook」編です！

すぐに使えるビジネス Tips - Microsoft Office 後編

Microsoft Office 全般
情報整理 「ファイルを開くときにコピーを作成する」
つい、バックアップをとっておかねばならないファイルを開いて編集してしまうことはありませんか？
セキュリティ 「ドキュメントを開くためのパスワードを設定する」
Microsoft Office を使ってお客様の個人情報を管理したり、未発表の極秘ファイルを扱う方は必見！
Microsoft Office PowerPoint 2003
効率 UP 「スライド ショーをウィンドウで表示する」
通常全画面で再生されるスライド ショーもウィンドウで再生することでプレゼンの仕方に差がつきます！
情報整理 「不要なスライドを非表示にする」
急に発表時間が足りなくなったり、不要なスライドが出てきても削除して再編集する必要はありません。
効率 UP 「箇条書きから段落をつくる」
改行すると自動的に付く「●」などを付けずに段落内で改行する Tips です。Word にも応用できます。
効率 UP 「アウトライン表示でスライドを分割したり連結する」
スライド編集の多い企画者の方へ。すばやく簡単にスライドを 2 枚に分けたり、2 枚を 1 枚にまとめることができます。
Microsoft Office Outlook 2003
情報整理 「フォルダごとにメールのサイズを確認する」
「最近なんだか Outlook が重たいな」と感じたらこの Tips でメールの容量をチェックしてみましょう。
情報整理 「メール ファイルをバックアップする」
万が一パソコンのクラッシュなどで大切な過去の案件を失わないためにも、メール ファイルは定期的にバックアップしておきましょう！
効率 UP 「スペース キーで閲覧ウィンドウをスクロールする」
長いメールを読むとき、どうやっていますか？マウス ホイールよりすばやい閲覧方法をご紹介します。
情報整理 「指定した日時にメールを送信する」
送信スケジュールを決めておけば内容の再チェックも行えて、より慎重なビジネスを進められます。

NEXT次ページから順番に Tips を紹介していきます！

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[すべての記事一覧]

Tips 一覧です。
Office 全般
「ファイルを開くときに
コピーを作成する」
Office 全般
「ドキュメントを開くための
パスワードを設定する」
PowerPoint
「スライド ショーを
ウィンドウで表示する」
PowerPoint
「不要なスライドを
非表示にする」
PowerPoint
「箇条書きから
段落をつくる」
PowerPoint
「アウトライン表示で
スライドを分割したり連結する」
Outlook
「フォルダごとに
メールのサイズを確認する」
Outlook
「メール ファイルを
バックアップする」
Outlook
「スペース キーで閲覧
ウィンドウをスクロールする」
Outlook
「指定した日時に
メールを送信する」