はじめよう スマート ビジネス：第 28 回

新しい the 2007 Microsoft Office system の進化 - ビジネス効率化と情報共有を実現するバージョンアップのメリット

the 2007 Microsoft Office system は、作業の効率化によるコスト削減やネットワークによる共同作業の実践など、これからのワーク スタイルに適したさまざまな機能を持ち、ビジネスにおけるメリットを重視したバージョン アップと言えます。従来の“アプリケーションの使い方を覚える”という考え方ではなく、仕事やコミュニケーションなどの目的をすばやく効果的に実現するためのツールに大きく進化しました。

今回は、その 2007 Office system について、ビジネス上の具体的なメリットを中心にバージョン アップ価値を見ていきましょう。また、いよいよ日本でもサービスが開始される、小規模事業者向けのオンライン ワークスペース サービス「Microsoft Office Live」についてもご紹介します。

「やりたいことがすぐできる」結果重視の機能強化

ビジネスでコンピュータを使う時、重要なのは「時間をかけてアプリケーションを使う」ことではなく、「よりよい結果をより早く得られる」ということです。2007 Office system では、大幅に強化されたユーザー インターフェイスによって、その時にやりたいことや関連するメニューがすぐ選べるようになっています。これにより、Microsoft Office の操作に詳しくない人でも、ビジネスに必要な結果をすばやく導き出すことができ、会社全体の生産性を高めることができます。

その時編集している内容によって最適な機能がアイコン表示される「リボン」機能。図は Excel 2007 でグラフを選択しているところ。	手軽に高度な図形やグラフが作成できる。図は箇条書きテキストからフローチャートが作成できる「SmartArt グラフィック」機能。

2007 Office system アプリケーションについて

2007 Office system の各アプリケーションには、日常のビジネス シーンで「できたら便利」なことを実現するさまざまなアイデアが取り入れられています。ここでは、数多くの新機能の中から、とくにビジネスに役立つものをご紹介します。

【視覚効果で「意味ある表」を簡単作成】	【覚えなくても使いこなせる関数機能】	【ビジネス情報を他のユーザーと共有】
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【時間と情報の管理を一段と向上】	【メール、予定表、仕事の連携を強化】	【ワンクリックで貼付ファイルをプレビュー】
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【図やチャートの作成がさらに簡単に】	【保存形式を選んで幅広いファイル共有】	【社内でのレビューを劇的に効率化】
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【社内書類をテンプレート化して効率化】	【よく使う内容はパーツ化でエラーを防止】	【原本と改訂版、2 書類をすばやく比較】
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【構築済みのソリューションを再活用】	【複雑なデータベースをすぐにテーブル化】	【フォーム付きメールを生成して情報収集】
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このように 2007 Office system では、単なる機能の追加ではなく、ビジネスの生産性を向上するためのソリューションとなるアイデアが多数取り入れられています。さらに、今後のビジネス スタイルにおいて欠かせない「コラボレーション」についても 2007 Office system は大きく進化しています。

次のページでは、チームのメンバ間で 2007 Office system のデータを利用するメリットについてご紹介します。→[次ページ]