はじめよう スマート ビジネス：第 31 回

注目の新機能をいち早くビジネスに活かす 一度使うと手放せなくなる 2007 Office system の魅力

2007 Office system の特長は、日常業務を効率化し、高度なデザインの文書を簡単に作成できることです。そのため、新しいユーザー インターフェイスの採用や情報を整理する新機能など、多彩なアイデアが盛り込まれています。
今回は、2007 Office system を導入するにあたって最初に覚えておきたい操作や、ビジネスですぐに使える効果的な機能をピックアップ！その日から使いこなせるビジネス向けテクニックをご紹介します。

新しいユーザー インターフェイスのメリット [ファイル] メニューは Office ボタンに格納 よく使う機能はクイック アクセス ツール バーへ ショートカットも Alt キーでラクラク		デザインの統一でビジネス文書の見栄えを一新 ロゴや定型文をパーツとして登録 文書の変更箇所をすばやく見つける校閲機能
グラフをキレイに見やすくグレード アップ データの傾向をビジュアルに見やすく演出		仕事とスケジュールを高度に統合 メールと予定表を連携したスケジュール管理
テキストを簡単に図表化できる SmartArt

2007 Office system のインストール

2007 Office system は、Windows Vista だけでなく Windows XP Service Pack 2 以上にもインストールでき、Office 2000 以上のすべてのプレインストール版やパッケージ版からアップグレードすることができます。詳しい製品情報やオンライン試用版についてはこちらをご覧ください。
ここでは、実際のインストール手順についてご紹介します。

2007 Office system の試用版、もしくはベータ版をインストールしている場合は、エラーが出てインストールすることができません。必ず、事前にそれらをアンインストールしてください。

2007 Office system のディスクをコンピュータに挿入するとインストーラが起動します。通常は [今すぐインストール] をクリックしますが、アプリケーションを個別にインストールしたり、保存場所を変更したい場合は [ユーザー設定] をクリックします。

[ユーザー設定] をクリックすると図のように言語を選択する画面が表示されるほか、インストールするアプリケーションの指定なども行えます。それぞれのタブの内容は下記の画像を参照してください。

• [インストール オプション] タブ
• [ファイルの場所] タブ
• [ユーザー情報] タブ

[今すぐインストール] をクリックすると、自動的にインストールが行われます。

インストールが完了すると Office Online へのアクセスを促す画面が表示されます。

Office Online は、2007 Office system に関する最新情報を網羅したポータル サイトで、更新プログラムのダウンロードや使いこなしのヒントなど、さまざまな情報が掲載されています。インストールしたらぜひ一度アクセスしてみましょう。

インストール後、[スタート] メニューから [すべてのプログラム] - [Microsoft Office] をクリックしてアプリケーションを起動します。

初めて 2007 Office system のアプリケーションを起動する際、[プライバシー オプション] の画面が表示されます。[更新プログラムの確認] は、2007 Office system を最新に保つための重要なオプションのため、ぜひチェックを付けておきましょう。

■アクティベーションと OGA 2007 Office system のアプリケーションは起動にライセンスが必要である場合、その初回起動時にアクティベーションと呼ばれるライセンス認証手続きを求められます。この手続きは Office アプリケーションを 25 回起動するまで猶予があり、パッケージやラベルに記載されている 25 桁のコードを入力することで第三者が別のコンピュータ上で不正にライセンスを使用することを防ぎます。また必須ではありませんが、ライセンス キーの入力時、ユーザー登録を行うことでより迅速にマイクロソフトからの重要な情報を受け取ることができます。 またこれらのライセンス キーが正規のものであるかを確認し、偽造ソフトウェアの被害からお客様を守るためマイクロソフトでは「OGA (Office Genuine Advantage)」というプログラムが用意されています。ビジネスにおいて正規品を正しく利用することは、自社業務の円滑な遂行を助けるとともに、社会的な観点からも必要不可欠な義務と言えるでしょう。しかし万が一、偽造された不正規品を入手してしまった場合でも、マイクロソフトでは正規品への交換手続きを用意しています。お使いの製品が正規品かどうかはこちらのサイトからオンラインで確認することが可能です。 アクティベーションと OGA についての詳細は下記リンクにてご確認いただけます。 →「正規の Microsoft ソフトウェア - よく寄せられる質問」

次のページでは、2007 Office system を初めて使う時に知っていると便利な操作方法をご紹介します。→[次ページ]