個人情報だけに限らず、社内にはさまざまな機密文書があり、流出による企業の損害は計り知れません。一方で、業務の生産性を考えれば、情報のデータ化も不可欠です。不正侵入や自動実行ファイルなど、悪意のある外部者による流出だけでなく、データや印刷物の不正入手など、機密情報の流出のスタイルもさまざま。関係者以外は、絶対に読み取れない仕組みが必要です。 
複数の関係者だけで扱いたい、企業の機密情報はさらに深刻。 次のようなパターンで流出してしまう危険性があります。 電子メールが開封後に転送される | 電子メールは、情報を利用する権限のある相手だけに送信しても、そのままでは受信後の利用を制限できないため、流出の危険性があります。本来、閲覧する権利のない人に転送してしまったり、社外に印刷物を持ち歩いて紛失してしまうこともあります。 | アクセス権のあるユーザーの利用方法を制限できない | 共有フォルダや Web サイトでは、認証により利用するユーザーを制限できます。 しかし、適切なアクセス権を持つユーザーの利用方法を制限する仕組みがありません。 機密文書の印刷物やコピーをうっかり紛失したとしたら... 。この「うっかり」が情報漏えいにつながってしまうのです。 |
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