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Word 2007 で住所録を作成する
前ページの"宛名の印刷に差し込み印刷機能を使用しますか?" の画面で、[標準の住所録ファイルを差し込む] にチェックを付けて、[Microsoft Word] を選び、[完了]します。
ウィザードが終了し、はがきの宛名面が表示されますので、差出人がきちんと入っていることを確認しておきましょう。
引き続き、宛名を入力していきます。
[差し込み文書] タブの[差し込み印刷の開始] - [アドレス帳の編集] をクリックします。
 | "データソース" の欄から“address.doc”ファイルを選択し、[編集] をクリックします。 |
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入力用のフィールドが表示されますので、宛先を入力して [レコードの追加] ボタンをクリックします。連続して次々に入力できます。[レコード] のボタンで、既に入力済の前後の宛名を確認できます。
ヒント：
名字と名前の間にはスペースを入れておくと、印刷した際にバランスがよくなります。
入力し終わったら、[閉じる] をクリックします。
追加した宛先が一覧で表示されますので、確認して [OK] を押します。
Word 2007 の画面に戻り、住所が差し込まれた印刷結果をプレビューできます。[差し込み印刷] − [結果のプレビュー][次のレコード] ボタン、[前のレコード]ボタン をクリックすると、1 件ごとに差し込まれた印刷結果を確認できます。
ここで、入力した宛名ファイルを保存しておきます。[Officeボタン] の [名前を付けて保存] でからファイルを保存しましょう。
ファイルを閉じようとすると次のようなメッセージが現れますので、[はい] をクリックして保存します。
既存の Excel 住所を活用する
既に Excel で住所録ファイルをお持ちの場合は、宛名印刷ウィザードの住所録ファイルにコピーすることもできます。以下の手順で進められます。
前ページの"宛名の印刷に差し込み印刷機能を使用しますか?" の画面で、[標準の住所録ファイルを差し込む] にチェックを付けて、[Microsoft Excel] を選び、[完了]します。
ウィザードが完了すると、[テーブルの選択] ウィンドウが表示されますので、[Sheet1$] を選び [OK] を押します。
この操作で、宛名印刷ウィザードで使う Excel の住所録ファイルが作成されます。ここでいったん、作成した宛名ファイルを保存して、Word 2007を終了します。次に、Excel の住所録ファイルを編集してみます。
[ドキュメント] フォルダを開き [My Data Source] を開きます。[Adress.xls] をダブルクリックして開いてください。
 | 項目名だけが表示された Excel ファイルが開きますので、既存の住所録ファイルから各項目をそのままコピーして保存します。 ヒント： |
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Word 2007 をもう一度起動し、先ほど保存した宛名ファイルを開きます。"この文書を開くと、次の SQL コマンドが実行されます" の画面が表示されたら、[はい] をクリックしてください。
[差し込み文書] − [結果のプレビュー]で差し込まれた住所録を確認できます。
詳しくは こちら も参考にしてください。
