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Pocket PC Tips


 予定表の基本操作


「予定表」は、Pocket PC 上のスケジュール管理ソフトウェアのことです。このソフトを利用することで、Pocket PC とパソコン上の Outlook の「予定表」とデータを連携しながら、非常に便利に予定の管理を行うことができます。
計画表表示画面 1. 「予定表」には、「計画表表示」「日表示」「週間表示」「月間表示」「年間表示」の 5 種類の表示画面が用意されています。この 5 種類の表示画面について紹介してきます。まず、「計画表表示」では 1 日の予定の内容だけを表示することができます。その日どんな予定が入っているのか、全体を通した 1 日の流れを把握したい場合などに利用すると便利です。
日表示画面 2. 「日表示」では、1 日の予定を、時間軸に沿って表示することができます。空き時間を確認して次のアポイントを入れたいときなどの、どの時間枠に予定が入っているのかを確認する場合などに便利です。
週間表示 3. 「週間表示」は、1 週間の中で、どこに予定が入っているのかを確認することができる画面です。予定がある場合には、時間軸にあわせて予定の部分の色が変わるようになっているので、それで予定の有無を確認できます。予定の詳細については画面上には表示されていませんが、その予定部分をタップすると、上部に予定の内容の一部が表示されるようになっています。
月間表示 4. 「月間表示」は、1 ヶ月の間、どこに予定が入っているのかを確認することができる画面です。マークの向きによって「午前中の予定」「午後の予定」「終日予定」を確認することができるようになっています。また、週間表示画面で日をタップすると、その日の「日表示」画面に切り替わりますので、その予定の詳細については「日表示」画面で確認することができます。
年間表示 5. 「年間表示」は、年間カレンダーを見ることができる画面です。予定の有無についてはこの画面では見ることができず、「年間カレンダー」として利用することができる画面となっています。また、数ヶ月先の予定を入力したい場合などには、この「年間表示」画面からその日を選択し、日にちをタップすることで、予定を入力することができます。
予定の新規作成 6. 「予定表」に新しい予定を入力するには、「日表示」画面で、予定のある時間帯をスタイラスでホールドすることで入力することができます。ホールドするとポップアップ メニューが表示されるので、この中から [新しい予定] を選択します。
誕生日の設定例 7. 定期的な予定があった場合、それを毎回入力するのは大変です。また、誕生日などのように事前にプレゼントを買うことを忘れてはいけないような予定もあるでしょう。そのような場合には、様々な設定機能を利用することで、より便利に予定表を活用することができます。
パターンの編集 8. 予定には、その予定が繰り返す場合に、繰り返し方の「パターン」を設定できる機能が用意されています。予定の作成画面で [パターン] と書かれた部分の項目をタップし、リストから [パターンの編集] を選んでください。ここで、繰り返しの設定を作成することができます。例えば「毎週」の予定ではなく、「隔週」の予定なども、この機能を使えばパターン設定することができます。
アラームの設定 9. また、予定をアラームで通知する機能がありますが、このアラームについては「いつ通知するのか」の設定をすることができます。例えば事前に用意する必要のある予定の場合には「3日前」などに通知することもできます。「分」「時間」「日」「週」から選択してアラームを設定することが可能です。
受信トレイのオプション設定
10. 「予定表」のデータは、パソコン上の Outlook と同期することができます。普段はパソコンで予定を入力し、ActiveSync を利用して同期すれば楽に入力することができます。Outlook を起動したら、Outlook バーから [予定表] をクリックします。次に、「月表示画面」上で、予定を入力したい日をダブルクリックします。すると、予定の新規作成画面が表示されます。ここで必要な情報を入力したら、[保存して閉じる] をクリックしてください。これで、予定の入力が完了します。Pocket PC をパソコンと接続すると、自動的に予定が ActiveSync 経由で同期されます。Pocket PC の予定表を確認してみましょう。グループウェアなどの場合、誰かが予定を更新する間、パソコンと Pocket PC を接続した状態のままにしておけば、自動的に予定の最新情報が Pocket PC に取り込まれることになります。


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