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宛名編 宛名面も自動で美しくレイアウト
　はがきは文面と宛名面がともに美しくあってこそ、相手の心に届くものです。はがきスタジオ 2005 なら、書家の中本白洲先生の監修による宛名レイアウト調整機能を備えていますから、マナーを重視した美しい宛名印刷ができます。
　また、宛先を管理する住所録機能も使いやすく、Outlook や Outlook Express、また他社の年賀状/はがきソフトの一部からも簡単に住所録データを引き継ぐことができますから、今年から はがきスタジオ 2005 に乗り換えたい!という人も安心です。
注目その 4
宛名は書家の監修による自動レイアウトで美しく
多くのソフトから住所録データを取り込める!
相手に応じて文面や送り先などを使い分けられる!
宛名は書家の監修による自動レイアウトで美しく
　宛名面で最も大事な原則は、どんな場合でも「相手の名前の文字を明確に大きく」ということです。はがきスタジオ 2005 では、書家の中本白洲先生の監修により、個人宛の場合、個人宛で連名の場合、法人宛の場合のいずれにおいてもマナーに則った、美しいレイアウトに自動調整されるようになっています。ここではその一例を見てみましょう。
中本白洲先生プロフィール
中本白洲先生 書家としてパソコン用のペン楷書や毛筆フォントの開発も手がける。2000 年より はがきスタジオ へのクリップアートの提供を行い、はがきスタジオ 2002 からは宛名レイアウト に関する監修も務める。現在、実用書の題字やお酒ラベルの揮毫、筆耕など手がけ、手書きの風合いを持った毛筆フォント開発を行っている。
レイアウト図
「宛名面自動レイアウト」について、さらに詳しくはこちら
御一同 「御一同様」への切り替えもワンタッチ
多くのソフトから住所録データを取り込める!
画像 住所録データを扱うには、はがきスタジオ 2005 を起動した画面から、「住所録を編集」をクリックします。
画像 すでに Outlook の連絡先や、Outlook Express のアドレス帳からデータを簡単に取り込むことができます。また、他社の年賀状/はがきソフトの一部からは、さらに簡単に住所録データを引き継ぐことができます。ここでは、他社ソフトからの取り込みをクリックしてみます。
画像 他社製の年賀状/はがきソフトのうち、このプルダウンメニューにある 8 製品については、Contact XMLという業界標準のファイル形式を通じて、非常に簡単にデータの取り込みができます。
画像 上の画面でプルダウンメニューにあった 8 製品については、このように、データ取り込み方法が詳しく説明されています。なお、Contact XML ファイルに対応していないソフトからは、[ファイル] メニューの [住所録の取り込み] から、CSV 形式でデータを読み込みます。
相手に応じて文面や送り先などを使い分けられる!
　年賀状のように一度に多くの人にはがきを出す場合、仕事関係のつきあいの人には会社宛に、プライベートなお付き合いの人には自宅宛にと、送り先を分けたい場合があります。もちろん差出人である自分の住所もそれに合わせたいでしょうし、さらには文面も折り目正しいものと、アットホームな雰囲気のものを使い分けたいところです。
　はがきスタジオ 2005 では、相手に応じて文面と送付先、差出人をそれぞれ指定できます。さらに一部のプリンタ (Canon Pixus iP3100 など） では自動両面印刷にも対応していますから、はがきをセットしなおすことなく、それぞれの相手先に応じた内容のはがきを両面とも印刷できてしまいます。
画像
印刷指定 文面の割り当て
差出人の種類

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