Outlook Express を使用した電子メール メッセージの作成と送信

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Outlook Express では、電子メール メッセージを作成した後すぐに送信することも、下書きを作成して、後からそれを完成させて送信することもできます。ファイル サイズを別にすれば、メッセージに何でも自由に添付できます。ドキュメントや写真、さらに音楽やビデオも可能です。

電子メール メッセージを作成して、すぐ送信するには

目的の宛先に届くように、電子メール アドレスは間違いなく正確に記述する必要があります。Outlook Express にはアドレスを正確に入力するためのオプションが豊富に用意されています。[宛先] または [CC] (carbon copy) 行にユーザー名を数文字入力すると、アドレス帳にある完全なアドレスが自動的に表示されます。

1.	[メールの作成] ボタンをクリックします。 [メールの作成] ボタン
2.	[宛先] ボックスへ受信者名の最初の数文字を下図のように入力します。目的の名前が表示されたら、Enter キーを押します。 名前がアドレス帳に入っていない場合は、完全な電子メール アドレスを入力します。大文字と小文字の区別はありません。また、アドレス内にはスペースは入れません。
3.	メッセージを送信する相手ごとに、コンマまたはセミコロンで名前を区切って、ステップ 2 を繰り返します。
4.	電子メールのコピーを送信するには、上記のステップ 2 と 3 に従って、コピーを送信する相手ごとに [CC] ボックスへ下図のように入力します。 新規メッセージの [宛先] と [CC] フィールド
5.	メッセージの簡単な件名を下図のように入力します。 入力し忘れた場合は、確認メッセージが表示されます。
6.	メッセージ欄をクリックし、メッセージを下図のように入力します。
7.	下図のように [送信] をクリックします。 名前を確認するメッセージが表示されたら、[名前の確認] ボックスで正しい名前を選択し、[OK] をクリックします。 電子メール メッセージの件名、本文、[送信] ボタン

受信者の電子メール アドレスのプライバシーを保護する。 大勢の人に電子メールを送信するとき、たとえば電子メール アドレスの変更のお知らせや冗談メールなどの場合は、[BCC] (blind carbon copy) 行に受信者の名前を入力するのが礼儀にかなった方法です。[BCC] 行の名前と電子メール アドレスはメッセージの受信者側では誰にも表示されません。受信者がメッセージを開くと、([宛先] 行の) 送信者の名前だけが表示されます。[BCC] 行が表示されていない場合、[表示] メニューの [すべてのヘッダー] をクリックします。先のステップ 2 の手順に従って、[BCC] 行に名前を入力します。

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電子メール メッセージを作成して、後から送信するには

インターネットから切断した状態で、電子メールを作成することができます。

電子メールを保存する。 Outlook Express では、作成したメッセージは自動的に保存されます。もし、不意にコンピュータが終了してしまった場合でも、[下書き] フォルダにメッセージが保存されているはずです。しかし、念のために、重要なメッセージの場合は特に、作成時にメッセージを保存しておく方がよいでしょう。[ファイル] メニューの [保存] をクリックすると保存できます。

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急いで電子メール メッセージを送信するには

Outlook Express で、思うように早く電子メール メッセージが送信されない場合は、手動ですばやく送信する方法があります。

•	[送受信] ボタンをクリックします。 [送信トレイ] のすべてのメッセージがただちに送信されます (インターネット サービス プロバイダからメッセージも同時に取得します)。 Outlook Express ツール バーの [送受信] ボタン

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電子メール メッセージにファイルを添付するには

電子メールにファイルを添付するのは簡単です。生まれた赤ちゃんの写真、共同執筆中の論文、会計士宛ての納税申告書、あるいはお気に入りの曲など、手紙にクリップで留めるかのように添付できます。

1.	メッセージの [添付] ボタンをクリックします。 電子メール ツール バーの [添付] ボタン
2.	参照先で、添付したいファイルを下図のように探して見つけます。
3.	ファイルをクリックし、[添付] をクリックします。下図を参照してください。 複数のファイルを同封したい場合は、ステップ 1 から 3 を繰り返します。 [添付] ボックス
4.	メッセージをまだ入力し終わっていない場合は完成させてから、[送信] ボタンをクリックします。 [添付] フィールドに表示されている添付ドキュメント
5.	メッセージの(!) のところに、添付ファイルが表示されています。

ファイル サイズについて。 送信前にファイル サイズを確認しましょう。1 メガバイト以上の場合は、ファイルを受信できるか、あるいは受信したいかを、送り先の相手に確認したほうがよいかもしれません。送信前に、大きなファイルを圧縮することも検討します。一部の Office プログラムには圧縮機能が含まれています。それ以外にも、サードパーティのプログラムを使って、ファイルを圧縮できます。

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