ニュースグループの表示と書き込み
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ニュースグループとは、ニュース サーバー (何千ものニュースグループをホストできるコンピュータ) に個人によって書き込まれたメッセージの集合体です。
あらゆるテーマに関するニュースグループが存在しています。ニュースグループの中には調整済のものもありますが、ほとんどは調整されていません。調整済のニュースグループは、書き込みの検討、質問への回答、不適切なメッセージの削除などができる人によって所有されています。だれでもニュースグループにメッセージを書き込むことができます。ニュースグループは会員制ではなく、参加費も必要ありません。
Microsoft Outlook® Express でニュースグループを使用するには、利用しているインターネット サービス プロバイダ (ISP) がニュース サーバーとのリンクを提供している必要があります。使用するサーバーごとのアカウントを Outlook Express に設定すれば、そのニュース サーバーに保存されているすべてのニュースグループのメッセージを読み取ったり、メッセージを書き込むことができます。
好みのニュースグループが見つかったら、そのニュースグループを購読して、Outlook Express の [フォルダ] リストに表示することができます。購読することによって、お気に入りのニュースグループを表示するたびにサーバーの長いリストをスクロールする必要がないため、お気に入りのニュースグループに簡単にアクセスできるようになります。
ニュースグループには何千件ものメッセージが入っていることがあるため、全部を検索すると非常に時間がかかります。Outlook Express には、ニュースグループで必要な情報を簡単に検索できる機能がいくつか組み込まれています。
利用している ISP またはローカル エリア ネットワーク (LAN) 管理者から以下の情報を入手する必要があります。
| • | メール アカウントについては、使用しているメール サーバーのタイプ (POP3、IMAP、またはHTTP)、アカウント名とパスワード、受信メール サーバーの名前、POP3 と IMAP の場合は送信メール サーバーの名前が必要になります。 |
| • | ニュースグループ アカウントについては、接続したいニュース サーバーの名前と、必要に応じてアカウント名およびパスワードが必要になります。 |
メール アカウントまたはニュースグループ アカウントを追加するには
1. | [ツール] メニューで [アカウント] をクリックします。 |
2. | [インターネット アカウント] ダイアログ ボックスで [追加] をクリックします。 |
3. | [メール] または [ニュース] のいずれかを選択して [インターネット接続ウィザード] を開き、指示に従ってメール サーバーまたはニュース サーバーとの接続を設定します。 |
注 : 各ユーザーは、アカウントごとに上記の手順を繰り返すことで、複数のメール アカウントまたはニュースグループ アカウントを作成できます。
興味のあるニュースグループを見つけるには
興味のあるニュースグループを見つけるには、ニュース サーバー全体を検索してニュースグループ名で特定の単語を見つけ出すことができます。
1. | [フォルダ] リストでサーバー名をクリックして、[ニュースグループ] をクリックします。 |
2. | [対象ニュースグループの表示] ボックスに検索語を入力します。 |
注 : 特定のニュースグループがリストに表示されない場合は、ニュース サーバーにそのニュースグループが含まれていない可能性があります。
ニュースグループを購読するには
購読することによって、ニュースグループが [フォルダ] リストに組み込まれて簡単にアクセスできるという利点があります。ニュースグループの購読は、以下のいずれの方法でも実行できます。
| • | ニュース サーバーを追加するときに、Outlook Express はそのサーバーでニュースグループを購読するかどうかと尋ねるプロンプトを表示します。 |
| • | [フォルダ] リストでニュース サーバー名をクリックして、[ニュースグループ] をクリックします。購読するニュースグループをクリックして、[購読] をクリックします。ここでは購読解除することもできます。 |
| • | [ニュースグループ] リストで名前をダブルクリックすると、購読が自動的に生成されます。 |
ニュースグループの購読をキャンセルするには
| • | ニュースグループを購読しないで表示すると、その名前が [フォルダ] リストに表示されます。名前を右クリックして、[購読] をクリックします。 |
| • | 購読しているニュースグループを表示するには、[フォルダ] リストでその名前をクリックします。 |
| • | ニュースグループの購読をキャンセルするには、[ニュースグループ] をクリックして [購読済] タブをクリックし、目的のグループを選択して [購読解除] をクリックします。また、[フォルダ] リストでニュースグループを右クリックしてから [購読解除] をクリックすることもできます。 |
ニュースグループのメッセージを読むには
ニュースグループを表示して、メッセージ リストから読みたいメッセージを探します (スクロールしなければならない場合もあります)。
| • | プレビュー枠にメッセージを表示するには、もう一度メッセージをクリックします。 |
| • | 別のウィンドウにメッセージを表示するには、メッセージ リストの中でメッセージをダブルクリックします。 |
注 : プレビュー枠を表示または変更するには、[表示] メニューで [レイアウト] をクリックし、[プレビュー枠] エリアで必要なオプションを選択します。
ニュースグループにメッセージを書き込むには
| • | [フォルダ] リストで、メッセージを書き込むニュースグループをクリックします。 |
| • | ツール バーで [新規書き込み] をクリックします。 |
| • | メッセージの題名を入力します。Outlook Express では、題名のないメッセージを書き込むことはできません。 |
| • | メッセージを作成して [送信] をクリックします。 |
メッセージを同じニュース サーバー上の複数のニュースグループに送信するには
| • | [新規メッセージ] ダイアログ ボックスで [ニュースグループ] の横のアイコンをクリックします。 |
| • | [ニュースグループの選択] ダイアログ ボックスで、リストから 1 つ以上のニュースグループをクリックして (複数のニュースグループを選択する場合は、Ctrl キーを押しながらクリック)、[追加] をクリックします。 |
| • | すべてのニュースグループから選択するか、[購読ニュースグループのみを表示] をクリックして購読しているニュースグループのみを選択することができます。 |
すべてのニュースグループが同じニュース サーバーに設定されている場合のみ、所定のメッセージを複数のニュースグループに同時に送信することができます。他のニュース サーバー上のニュースグループにメッセージを書き込む場合は、ニュース サーバーごとに別途メッセージを作成します。
書き込んだメッセージをキャンセルするには、そのメッセージを選択して、[メッセージ] メニューをクリックし、さらに [メッセージのキャンセル] をクリックします。メッセージがキャンセルされる前にユーザーがそのメッセージをダウンロードしている場合は、メッセージをキャンセルしても、そのメッセージはユーザーのコンピュータのニュースグループから削除されません。ユーザー自身が書き込んだメッセージのみをキャンセルできます。他のユーザーのメッセージはキャンセルできません。
送信者またはドメインからのメッセージをブロックするには
特定の送信者またはドメインからのメッセージをブロックすることができます。ドメインとは、メール アドレスの中で @ 記号の後に続く名前です。
送信者またはドメインをブロックすると、その送信者またはドメインからのメールやニュース メッセージは受信ボックスまたは読み込み中のニュース メッセージに着信しません。ブロックされている送信者からのメールは、[削除] フォルダに直接転送されます。 ブロックされている送信者からのニュースグループ メッセージは表示されません。
1. | メール受信ボックスまたはニュースグループ内のメッセージ リストから、ブロックしたい送信者からのメッセージを選択します。 |
2. | [メッセージ] メニューで [送信者のブロック] をクリックします。 |
送信者のブロックは標準の POP メールのみに適用されます。HTTP メールまたは IMAP メッセージには適用されません。
[ブロックされた送信者] リストから送信者またはドメインを削除するには、[ツール] メニューで [メッセージ ルール] をポイントして [ブロックされた送信者リスト] をクリックします。該当する送信者またはドメインを選択して、[削除] をクリックします。