Microsoft Internet Explorer : 電子メール メッセージを自分らしくアレンジ

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自分らしさを演出した署名、個性的なテキスト スタイル、さらには電子ひな形を使って、あなただけの特徴ある Outlook Express の電子メール メッセージを作成しましょう。

注: メッセージの書式設定 (電子ひな形も含む) が表現されるのは、リッチ テキスト (HTML) 形式を使用して作成した場合だけです。HTML 形式が有効になっているか確認するには、新規メッセージ ウィンドウの [書式] メニューをクリックします。リッチ テキスト (HTML) がチェックされていれば、コマンドが有効であることを示します。

全メッセージ用の署名を作成するには

ビジネス文書のレターヘッドの利点のひとつは、書簡ごとに情報を繰り返さずに済むことです。電子メールでもこの利点を生かすことができます。レターヘッドと自分の署名の 2 つの役割をする、特別な署名を作成しましょう。この署名は新規メッセージの最後に自動的に追加したり、各メッセージに個別に追加することができます。

1.	Outlook Express の [ツール] メニューの [オプション] をクリックし、さらに [署名] タブをクリックします。
2.	下図に示した [作成] ボタンをクリックします。
3.	メッセージに表示する署名を入力します。
4.	この署名をすべての電子メール (返信および転送メールを除く) に追加する場合、[すべての送信メッセージに署名を追加する] をオンにします (下図参照)。
5.	完了したら、[OK] をクリックします。 これで、すべての新規電子メール メッセージにこの署名が追加されます。 [オプション] ウィンドウの [署名] タブ

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メッセージの作成時に署名を追加するには

Outlook Express の機能は洗練されていて、電子メール メッセージの返信または転送時には署名を追加しないようになっていますが、いつ追加するかもっと細かく調整したいことがあります。たとえば、ビジネスライクな署名を作成していたとして、それを友人や家族のメッセージには追加したくないかもしれません (改めて名乗る必要はありませんから)。あるいは、ビジネス用と個人的な通信用の 2 種類の署名を用意している場合もあります。こうした場合、以下の手順に従って作成済みの書名をメッセージごとに追加します。

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全メッセージのテキスト スタイルを変更するには

送信するメッセージすべてで自分の特徴を出したい場合は、書式をあれこれ調整するより、この方法がはるかに簡単です。

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メッセージ作成時にテキスト スタイルを変更するには

Microsoft Word テキストの書式設定方法を知っていれば、Outlook Express での操作方法はすぐわかります。

1.	電子メール メッセージで書式設定を行うテキストを選択します。 メッセージ全体の書式を変更するには、CTRL + A を押して、テキスト全部を選択します。
2.	書式バーで、目的のオプションのボタンを下図のようにクリックします。 それぞれのボタンの機能を忘れた場合、ボタンの上にマウスを置くとヒントが表示されます。 書式ツール バーとメッセージのテキストの書式変更 -ヒント:先に述べた書式オプションが表示されない場合、メッセージの [表示] メニューから [ツール バー] をポイントし、[書式バー] をクリックします。

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全メッセージで同じひな形を使用するには

カラフルな背景、グラフィック イメージ、さらにはカラー テキストも可能な電子ひな形を使って、よりセンスの良いメッセージにすることができます。好みのひな形が見つかったら、送信するすべてのメッセージに使用することができます。

1.	Outlook Express で [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
2.	下図に示した [作成] タブをクリックします。
3.	[メール] ボックスをオンにし、[選択] をクリックします。 [オプション] ボックスの [作成] タブ
4.	一覧を参照し、使用するひな形の名前を選択し、[OK] をクリックします。 変更 (削除) しない限り、それ以降、すべての送信メールにこのひな形が使用されます。 [ひな形の選択] ボックス

注意: Outlook Express では、ひな形をクリックするたびにプレビューされます。この例では、[木の葉] のひな形をプレビューしています。

-ひな形の削除。 ひな形をまったく使用しない場合、Outlook Express の [ツール] メニューから [オプション] をクリックします。さらに [作成] タブをクリックします。[ひな形] の下にある [メール] チェック ボックスをクリックしてオフにし、[OK] をクリックします。

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メッセージ作成時にひな形を選んで使用するには

ときどき、特別な場合、たとえばクリスマス メッセージ用のひな形が欲しくなることがあるでしょう。

1.	Outlook Express のひな形集を開きます。 • まだメッセージを書き始めていない場合 : [メッセージ] メニューから [ひな形] をポイントし、[ひな形の選択] をクリックします。 • すでにメッセージを書き始めている場合 : [書式] メニューから [ひな形を適用] をポイントし、[ほかのひな形] をクリックします。
2.	一覧を参照し、希望するひな形が見つかったら、[OK] をクリックします。 -ヒント: 他のユーザーからのメッセージに表示されたひな形を Outlook Express のひな形集に追加することができます。メッセージを開き、[ファイル] メニューの [ひな形として保存] をクリックし、覚えやすい名前を付けます。それ以外にも、マイクロソフト経由でひな形をダウンロードする 方法があります。その次にひな形を使用するときには、一覧のオプションに追加されています。

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