Windows カレンダーで毎日を上手に管理しましょう。
Windows カレンダーは柔軟で使いやすいカレンダーです。自分の行動を計画して管理し、他の人とのスケジュール調整を行うことができます。仕事でも、家庭でも、生活のペースが速くなるにつれ、時間の管理や家族、友人、同僚とのスケジュール調整に、PC ベースのカレンダーが有効だという認識が高まっています。Windows カレンダーには、個人のタスクの一覧を作成したり、特定のタスクおよび今後の予定に関する自動通知やアラームを受信するように設定できる機能も用意されています。
Windows カレンダーを使うと、簡単に予定を作成できます。予定を作成した後は、予定が近づいてきたことを知らせる通知を設定できます。Windows カレンダーでは、どれくらい前に通知を行うかを、分単位、時間単位、日付単位で設定できます。
定期的な予定を設定することも可能です。たとえば、毎週参加している読書会がある場合や、いつも 6 週間ごとに髪を切っている場合、毎月決まった支払い日がある場合は、定期的な予定を設定します。予定を 1 つ作成すれば、指定した間隔で、カレンダーによって一連の同じ予定が設定されるように Windows カレンダーを構成できます。
Windows カレンダーには個人のタスク一覧が含まれているため、実行すべき作業を簡単に整理/管理できます。一覧のタスクごとに、必要な作業内容の説明、期限の設定、一番重要なタスクから取り組めるようにするための優先度の設定、進行状況の記録などを行うことができます。また、タスクの期限が近づくと通知が行われるようにアラームを設定できます。完了タスクにチェック マークを付ければそのタスクは一覧から削除され、表示されなくなります。
Windows カレンダーでは、複数のユーザーがそれぞれ個別のカレンダーを設定できます。これは、家族やグループで 1 台の PC を共有している場合に、特に便利です。Windows カレンダーでは、同じコンピュータを使用しているユーザーが、個人用カレンダーの一部またはすべてを横に並べ 1 つの画面で比較して、個々人のスケジュールを簡単に調整できるようになっています。
父親と母親、10 歳、12 歳、15 歳の 3 人の子供から成る、とても忙しい家族があるとします。家族全員が Windows Vista を実行している PC を共有すれば、それぞれが Windows カレンダーを使用して各個人のスケジュールを設定/管理できます。Windows カレンダーでは、家族それぞれがお互いのカレンダーを選択して表示したり、すべてのカレンダーを同時に表示することができます。
両親が次週の予定を立てるときには、自分たちのカレンダーに子供たちのカレンダーを重ね合わせ、家族全員の予定を確認できるため、重要な予定を見落とすこともなくなります。すべてのスケジュールを確認することで、子供が出場するサッカーの試合や別の子供が出演する劇を見に行ったり、もう 1 人の子供の先生と面談したりするために、予定を空ける必要があることがわかります。また、父親と母親は互いのスケジュールを見比べるだけで、どちらかが毎晩決まった時間までに帰宅するように調整を行うことができます。それぞれのカレンダーの予定を異なる色で表示すれば、どの予定が誰のスケジュールのものなのかを見分けることも簡単になります。
Windows カレンダーは広く使用されている iCalendar 形式と完全な互換性があります。これにより、他のアプリケーションや Web サイトとの間でカレンダー情報をインポートまたはエクスポートすることができます。
Windows カレンダーを使用すると、Web サイトに置かれている iCalendar 形式のカレンダーに登録を行うことで、それらのカレンダーを自分のカレンダーと並べて表示できるようになります。たとえば、応援しているプロ野球チームのシーズン中のスケジュールや、子供の中学校の行事カレンダー、または参加している市民団体の会合の年間スケジュールを登録できます。この中のイベントに変更があった場合は、自動的に最新の情報に更新されます。
Windows カレンダーは iCalendar と互換性があるので、Web ホストを介して自分のカレンダーをインターネットに公開することも簡単です。たとえば、委員会の議長である場合、車の相乗り通勤をしている場合、または子供たちのバスケットボール チームのコーチをしている場合などに、Windows カレンダーの予定表ビューを使用してスケジュールを作成し、Web に公開すれば、他の人がその情報を見たり共有したりすることができます。必要に応じて、パスワードで保護したうえで個人のスケジュールを公開し、信頼できる友人や家族だけにカレンダーへのアクセスや表示を許可するように設定することも可能です。
Windows カレンダーでは、電子メールを使用して、予定や出席依頼を送受信することができます。そのため、家族や他のグループと予定を合わせることも簡単になります。
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