한국마이크로소프트   |   다른 국가 보기

홈

Exchange 2010에서의 전자 메일 정보, 보호 및 제어

공유:

데이터 공유를 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.
Get Microsoft Silverlight

Microsoft Exchange Server 2010에서는 데이터를 무단으로 또는 실수로 배포하는 일이 없도록 전자 메일을 자동으로 검사하고 적절한 제어 기능을 적용합니다. 다양한 도구를 통해 각 메시지에 적합한 수준의 제어 기능이 적용됩니다. 중요도가 낮은 통신에 대해서는 배달 자체를 제한하지 않고 데이터 위험 또는 정책 위반의 가능성을 안내하는 자동 알림이 발송됩니다. 좀 더 중요한 메시지에 대해서는 필요에 따라 메시지를 차단, 재라우팅 또는 수정하는 전송 규칙을 구성할 수 있습니다. 그 밖에 IRM(정보 권한 관리)을 통해 메시지를 배달하기 전에 검토하여 보호할 수 있는 전송 규칙도 제공됩니다. 또한 IRM 지원을 통해 보호되는 메시지를 검색 및 저널링하고 바이러스 백신 및 스팸 방지 필터링을 적용할 수 있습니다.

주요 기능

메일 팁은 메시지가 실수로 배달되거나 정책이 위반되는 경우를 방지하기 위해 메시지를 전송하기 전에 추가할 수 있는 자동 알림입니다. 예를 들어 메일 팁은 대규모 그룹에 메시지를 보내거나 자신이 숨은 참조로 되어 있는 메시지에 전체 회신하려고 할 때 경고를 표시합니다. 수신자가 외부에 있거나 조정자의 관리 대상이거나 제한된 경우에도 경고를 표시합니다. 메일 팁은 Microsoft Outlook 웹 앱스 및 Microsoft Outlook 2010에서 지원됩니다. 메시지를 보내기 전에 준수해야 할 특정 정책 및 프로세스를 사용자에게 알려 주는 맞춤형 메일 팁도 생성할 수 있습니다.

전송 규칙을 사용해 콘텐츠를 자동으로 검사하고 에지 전송 또는 허브 전송 서버를 통과하는 모든 메시지에 제어 기능을 적용하는 정책을 생성할 수 있습니다. 전송 규칙은 Outlook 규칙과 마찬가지로 조건, 동작, 예외를 사용해 생성합니다. 세분화된 전송 규칙 조건을 적용해 메시지를 수정, 암호화, 리디렉션 또는 차단할 수 있습니다. 전송 규칙은 관리자가 EMC(Exchange 관리 콘솔)를 통해 구성하거나 위임된 사용자가 ECP(Exchange 제어창)를 통해 구성할 수 있습니다.

전송 규칙 동작은 보낸 사람, 받는 사람, 메일 그룹, 키워드, 정규 표현식(신용 카드 번호나 주민 등록 번호 같은 공통 패턴) 등, 여러 가지 세분화된 전송 조건에 따라 트리거됩니다. 전송 규칙은 Office 첨부 파일 콘텐츠, 사용자의 Active Directory 특성(예: 부서, 국가, 관리자), 여러 메시지 유형(예: 자동 응답, 일정)을 기준으로 생성할 수도 있습니다.

전송 규칙을 사용하여 보낸 사람의 Active Directory 특성에 따라 전자 메일 하단에 자동으로 서명을 적용할 수 있습니다. 특정 글꼴, 회사 로고 등이 포함된 서식 있는 HTML 서명이 적용되도록 이 기능을 구성할 수도 있습니다.

전송 규칙을 사용해 관리자 또는 신뢰할 수 있는 조정자에게 메일을 리디렉션하여 해당 메일을 검토하도록 할 수 있습니다. 검토자는 메시지를 승인하거나 차단할 수 있습니다. 메시지를 차단한 경우에는 보낸 사람에게 차단 이유에 대해 설명을 제공할 수 있습니다.

전송 규칙을 사용해 메시지의 목적 또는 대상을 나타내는 메시지 분류(예: Attorney-Client Privileged)를 적용할 수 있습니다. 사용자가 수동으로 분류하는 메시지를 확인하는 전송 규칙도 사용할 수도 있습니다. 메시지가 분류 조건을 충족하지 않으면 차단, 암호화, 리디렉션 등의 동작이 적용될 수 있습니다.

관리자는 이 규칙을 AD RMS(Active Directory Rights Management Services)와 함께 사용하여 메시지 전송 이후 IRM(정보 권한 관리) 보호가 전자 메일(Office 및 XPS 첨부 파일 포함)에 자동으로 적용되도록 할 수 있습니다. 이 규칙은 파일을 수신하는 위치와 상관없이 지속적으로 파일을 보호하고, AD RMS 배포에서 사용 가능한 AD RMS 정책 템플릿 집합에 따라 전달, 복사 또는 인쇄를 방지합니다.

Outlook에서 전자 메일을 보내기 전에 보낸 사람 또는 받는 사람 ID에 따라 RMS 템플릿을 적용하는 기능을 자동으로 트리거하는 규칙입니다. Outlook 보호 규칙은 전송 보호 규칙과 달리 사용자가 중요도가 덜한 콘텐츠에 대한 보호를 해제할 수 있도록 구성할 수 있습니다. 또한 Exchange로 보내기 전에 Outlook 클라이언트에서 메시지가 보호되므로 직원 간에 전송되는 중요한 콘텐츠를 타사 서비스 공급자 또는 온사이트 Exchange 관리자가 보지 못하도록 차단할 수 있습니다.

Exchange Server 2010에서는 AD RMS를 사용하여 전달 금지 사용 권한을 음성 메시지에 적용합니다. 이 사용 권한은 보낸 사람이 메시지를 개인 메시지로 표시하여 지정하거나 관리 정책에 따라 지정됩니다. 이와 같이 지정하면 사용 중인 메일 클라이언트와 상관없이 보호되는 음성 메일이 무단 사용자에게 재생 가능한 형태로 전달되지 않습니다. 보호된 음성 메일은 Outlook 웹 앱스 및 Outlook 2010에서 지원됩니다.

사용자는 Outlook에서와 마찬가지로 IRM으로 보호되는 메시지를 작성하고 읽고 회신할 수 있습니다. Outlook 웹 앱스에서 IRM으로 보호되는 메시지는 Windows Internet Explorer, Firefox 및 Safari에서 플러그인 없이 액세스할 수 있으며 이 메시지에 대해 전체 텍스트 검색, 대화 보기 및 미리보기 창이 지원됩니다. IRM으로 보호되는 메시지에 대한 WebReady 문서 보기도 지원되므로 받는 사람이 관련 응용 프로그램(예: Word, PowerPoint, Acrobat)을 설치하거나 시작하지 않고서도 보호된 첨부 파일을 볼 수 있습니다.

Windows Mobile 6.1 이상의 사용자들은 장치를 수동으로 테더링할 필요 없이 Exchange 2010의 IRM 지원 기능을 편리하게 이용할 수 있습니다. 이러한 기능에는 IRM으로 보호되는 메시지를 읽고, 검색하고, 작성하고 회신하는 기능이 포함됩니다. 관리자는 장치 또는 사용자별로 Exchange ActiveSync의 IRM을 세부적으로 활성화 및 비활성화할 수 있습니다.

전송 에이전트가 콘텐츠 필터링, 전송 규칙 적용, 바이러스 및 스팸 검사 등 중요한 작업을 수행하기 위해 IRM으로 보호되는 메시지에 액세스할 수 있도록 합니다. 전송 에이전트가 메시지를 검사하여 수정하고 나면 다시 암호화된 후 배달됩니다. 전송 해독을 저널링과 함께 사용하여, Office 및 XPS 첨부 파일을 포함해 IRM으로 보호되는 메시지의 해독 복사본(일반 텍스트)이 저널 사서함 또는 타사 아카이브로 전달되는 저널 보고서에 포함되도록 할 수도 있습니다. 이를 통해 IRM으로 보호되는 메시지를 법적 개시 및 규정 준수 용도로 인덱싱하거나 검색할 수 있습니다.

Exchange 2010에서는 머리글, 제목, 본문, 첨부 파일을 포함해 IRM으로 보호되는 메시지를 인덱싱 및 검색할 수 있습니다. 이것은 Outlook 웹 앱스 및Outlook(온라인 모드)과 다중 사서함 검색에서 지원됩니다.

왜 Microsoft인가?

Microsoft

내장된 도구를 사용해 데이터 손실 예방의 비용 절감 및 복잡성 완화

Microsoft

관리자가 메일의 흐름을 보다 효율적으로 모니터링 및 제어

Microsoft

검색과 같은 중요한 기능을 그대로 사용하면서 메시지 암호화

자세한 이유

자세한 이유를 보려면 여기를 클릭하십시오.(영문)