 변화의 속도초등학교부터 대학에 이르기까지 교육 기관은 하나의 공통적인 목적인 학문을 가르치기 위해 존재합니다. 각 교육 기간의 성공 수준이 무엇이든 모든 교육 기관은 유연성 있는 배움의 환경을 제공하고 새롭고 혁신적인 교수법을 개발하며 학생의 학습 성과를 관리하는 등의 비슷한 문제에 직면해 있습니다. 최근 몇 년 동안에 학교는 법률적 요구사항에 대응하고 새로운 데이터 처리 방법을 찾고 동료들이 쉽게 프로젝트 및 연구를 공동으로 진행할 수 있게 하며 행정 절차를 간소화하는 등의 부가적인 압력에 직면했습니다. 이러한 어려움들은 변화의 속도에 따라 지속될 것입니다. 이제는 기존의 방식대로 비즈니스를 수행할 수 없으므로 교육 분야를 이끌 수 있는 새롭고 보다 나은 방법을 찾아야 합니다. 불행히도 모든 문제를 즉시 해결해 주는 간단한 솔루션은 없습니다. 하지만 교육 기관은 줄곧 비용 압박에 시달리고 있지만 그 해답을 찾게 될 것입니다. 예산 제한으로 인해 변화가 늦춰질 수는 있지만 학계는 새로운 기술 구현을 갈망하고 있습니다. 사람이 주도하는 성공 기술 자체만으로는 솔루션이 될 수 없습니다. 모든 정부 기관에 가장 큰 영향을 주는 것은 바로 강력한 도구의 도움을 받아 결과를 이끌어 내는 사람입니다. 현재 소프트웨어와 IT(정보 기술)는 교육 기관과 관련 종사자들에게 강력한 도구를 제공하고 있습니다. 하지만 “긴밀하게 연결된 교육 기관”은 결과를 이끌어 내는 융통성 있고 경제적인 기술 플랫폼을 활용할 뿐만 아니라 조직의 가장 큰 자산인 사람에 초점을 맞춰 이들이 올바른 시기에 올바른 정보에 따라 행동하도록 합니다. 여러 사례를 통해 볼 수 있듯이 적절한 기술을 적절한 방법으로 배포한다면 직원들이 회사에 매우 뛰어난 결과를 가져다 줄 수 있습니다. 교육 기관이 그 성공을 효율적인 운영, 획기적인 교수법 또는 우수한 학생 모집 중 그 어느 것 덕분이라고 생각하든 성공의 기반이 되는 것은 바로 사람입니다. 또한 회사의 역량과 한계를 넓히는 관계를 수립하는 것도 바로 사람입니다. 작업 수행 방식 조직을 성공으로 이끄는 마술 같은 힘이 있다면 분명히 교육 기관의 중심에 있는 사람에게 있습니다. 선생님, 연구를 하는 학생이나 교수, 일정을 담당하는 관리자, 예산을 조정하는 회계사, 통계를 컴파일하는 분석가 또는 정보를 찾는 학부모인지에 관계없이 교육 시스템을 작동시키는 것은 사람이며 시스템은 단지 사람의 편리를 위해 존재합니다. 하지만 적절한 소프트웨어는 10년 전에는 가능하지 않았던 보다 효율적인 방법으로 이러한 업무를 수행할 수 있도록 지원함으로써 생산성을 높여 줍니다. 효과적인 작업 수행을 위해서는 적절한 시간에 관련 정보가 제공되어야 하고 신중한 결정을 내릴 수 있도록 지원하는 정보 분석 도구가 필요하며 캠퍼스 전체 또는 캠퍼스 간 최신 정보에 접근할 수 있어야 하며 조화롭게 작동하는 시스템과 데이터가 필요합니다. Microsoft는 올바른 솔루션과 도구를 사용하면 교육자 및 학생 모두의 노력이 극대화되어 이들이 보다 효과적이고 협력적인 방식으로 일하고 아이디어 및 자료를 공유하여 최고 수준의 성공을 이룰 수 있다고 믿습니다. 예를 들어, California 주의 San Joaquin Valley에 위치한 Tracy Unified School District는 16,000명의 학생과 1,500명의 직원이 있고 다음과 같은 세 가지 원대한 목표가 있었습니다. 세 가지 목표란 교사와 직원이 종이 문서를 없애고 디지털 파일로 작업하도록 지원하는 것, 위치에 관계없이 교사 및 학생이 프로젝트를 함께 진행할 수 있게 만드는 것, 교사에게 파일에 대한 원격 보안 액세스를 제공하는 것입니다. Microsoft와 Microsoft 협력업체의 지원으로 이 학교는 기대 이상의 성과를 거두었습니다. 이 학교의 수석 네트워크 엔지니어(Senior Network Engineer)인 Sara Windsor는 이 솔루션을 사용하면서 업무 시간의 많은 부분을 차지했던 종이 기반의 작업이 최소화되거나 사라져서 직원들이 보다 효과적으로 일할 수 있게 되었다고 지적했습니다. 또한 Sara Windsor는 “우리는 교사, 관리자 및 직원 모두를 위한 모든 단계에서의 공동 작업이 활성화되기를 기대하고 있습니다. 직원들이 회의에 할애하는 시간을 줄이고 레코드 보존과 문서 추적에 드는 노력을 줄이길 원합니다. 그래야 직원들이 학군 내의 다른 학교 간의 교사 커뮤니티에서 다른 직원 구성원과 함께 온라인 공동 작업에 에너지를 보다 많이 쓸 수 있습니다.”라고 덧붙였습니다. 기사 계속...
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