Top
 
제품정보 > IT 전문가용 > 국내 구축사례 

한국전자통신연구원

Office XP로 연구원들의 문서 작업 지원

Case Study 구축일시: 200110
솔루션 개요

산업
한국전자통신연구원은 지난 1976년 창립이래 20여년간 전 전자식교환기(TDX), 초고집적 반도체(DRAM), 수퍼미니컴퓨터(TiCOM), 디지털 이동통신시스템(CDMA) 등 경쟁력있는 정보통신 기술개발을 성공적으로 수행해 온 국내 최대의 종합 정보통신 국책 연구기관이다.

비즈니스 상황
한국전자통신연구원은 현재 Exchange 5.5기반의 그룹웨어를 사용하고 있으며 전자결재 건수만 하루 1,500여건, 1년에 약 18만건에 이르며, 결재 양식은 80여종, 전자우편 총 데이터량은 300GB에 이르는 등 연구원들의 문서 작업이 많은 편이다.

솔루션
한국전자통신연구원에서는 Exchange 5.5기반의 그룹웨어를 사용하고 있으며 메일 클라이언트로는 Outlook Express를 사용하고 있다. 현재 연구원 중 절반 정도가 Windows 2000을 사용하고 있으며 지난 7월 Office XP를 도입했다.

사용된 제품
Microsoft Windows 2000 Advanced Server
Microsoft Office XP
Microsoft Exchange Server 5.5
Microsoft Internet Explorer
Microsoft Internet Information Server 5.0
SharePoint Team Services
Microsoft SQL Server 2000
Windows Media Server
Microsoft Office 2000/97


대덕연구단지내에 위치한 한국전자통신연구원(ETRI : Electronics and Telecommunications Research Institute, 원장 오길록)은 연구원들의 문서 작업을 효율적으로 지원하고자 지난 7월 Office XP를 도입했다.

한국전자통신연구원(ETRI)은 지난 99년 새로운 IT 기술을 접목하고 연구원내에서 요구되는 여러 가지 과업을 해결하기 위해 지난 99년 연구원통합정보시스템 구축 프로젝트를 시작, 2000년 4월에 완료했다. ETRI는 기존에 사용하던 시스템과 새로이 추가되는 지식관리시스템, 프로젝트관리시스템 등을 통합된 인터페이스로 제공하기로 하고 이 통합 시스템을 CMS(Cyber Management System)라 명명했다.

솔루션 정보

웹 기반의 통합정보시스템인 CMS는 궁극적으로 인터넷과 ETRInet(연구원망)을 통해 과제관리시스템, 지식관리시스템을 비롯, 웹 기반의 전자결재, 전자우편, 게시판 등을 지원하며, 경영 전략시스템과 기존의 다양한 애플리케이션을 연동하여 종합적인 관리 및 지식기반 시스템을 구축함으로써 연구 활동의 생산성을 향상시키고 비용을 절감하는 데 목표를 둔 것이다.
연구관리기관이라는 성격상 CMS의 핵심은 PMS(Project Management System:과제관리시스템)지만 그룹웨어가 차지하는 중요성 역시 그에 못잖게 크다.
CMS 구축에 따라 모든 업무를 네트웍상에서 처리할 수 있게 되었으며, 마이크로소프트의 Internet Explorer가 표준 클라이언트로 채택되어, 하나의 통합된 단일 사용자 인터페이스로 사용되고 있다. 연구원들의 활용도가 70%로 높은 그룹웨어는 모두 Exchange Server 5.5 기반에서 운영되고 있다.
운영체제로는 Windows 2000, Windows NT 4.0(Server/WS), Windows ME 등을, DB로는 SQL Server 7.0을 사용하고 있다. 웹 서버 4대가 IIS 5.0에 기반에서 운용되고 있으며, 부서에 따라 Office XP에서 새로 제공하고 있는 팀 웹사이트 솔루션인 SharePoint Team Services를 이용하고 있다.
현재 가장 많이 사용하고 있는 애플리케이션은 Word, Excel, Outlook, PowerPoint 등으로서 연구원의 수많은 문서 작업을 위해 활용되고 있다. 때문에 국내 처음으로 마이크로소프트와 GA 계약을 체결하기도 했다.
ETRI 기획관리부 정보관리팀의 김형준 팀장은 "Exchange Server 기반의 그룹웨어를 사용하게 된 배경은 기존 클라이언트/서버 기간의 그룹웨어의 경우 인터넷과 내부 메일이 분리돼 있어 사용자들이 여러 애플리케이션을 사용해야 하는 불편이 있었기 때문"이라고 밝혔다. Microsoft Office XP는 Exchange Server와 완벽하게 통합되어 있으므로 내부의 문서 작업과 일정 관리, 전자 결재 및 메일 등을 효과적으로 통합 관리할 수 있었으며 모바일 사용자의 경우는 PDA에 연동해 일정 및 작업 관리를 할 수 있게 되었다.

SharePoint Team Services

ETRI가 채택한 마이크로소프트의 SharePoint Team Services는 팀 내에서 정보 및 활동을 공유하고 관리하는 방법을 혁신적으로 개선해 주는 풍부하고도 만들기 쉬운 웹 사이트다.
따라서 연구원들 사이에 이에 대한 활용도가 점점 더 높아가고 있다.


Exchange Server 기반의 그룹웨어를 사용하여 인터넷과 내부 메일을 통합할 수 있었고, 이 덕분에 사용자들이 Office XP 등의 단일 애플리케이션으로 여러 가지 업무를 편리하게 수행할 수 있게 되었다.
ETRI
한국전자통신연구원 정보관리팀 전종홍 선임연구원

이 웹사이트 솔루션은 웹 브라우저만을 사용하여 팀 구성원들이 연락처 목록과 작업 목록, 이벤트 일정, 문서 저장용 라이브러리, 그리고 설문 조사를 만들 수 있다. 또한 뉴스그룹 토론을 할 수 있으며, 사이트의 내용이 변경되었을 때 '알림'을 받을 수 있다.
연구원들은 Office의 파일 열기/파일 저장 대화 상자에서 자신들의 Microsoft SharePoint Team 웹 사이트를 액세스함으로써 문서 라이브러리에서 Office 문서를 손쉽게 저장하고 열 수 있다. Office XP는 파일 열기/파일 저장 대화 상자에서 바로 HTML 인터페이스를 통해 문서 라이브러리를 표시함으로써 사용자가 편리하게 사용할 수 있도록 도와준다.
Microsoft SharePoint Team Services에 기반해 제공된 웹 사이트들은 팀원들 사이의 의사소통, 문서 공유, 공동작업을 유연하고 효과적으로 지원하는 웹 상의 장소를 제공한다. 또한 각 프로젝트마다 별도의 웹 사이트를 만들 수도 있다. 더욱이 팀 웹 사이트에 접속해 의사소통, 문서 공유, 공동작업을 할 때 웹 브라우저 이외에 다른 것이 필요하지 않아 더욱 효과적으로 활용할 수 있다.
특히 ERTI처럼 Microsoft Office XP와 통합해 사용할 때는 Office XP 내의 애플리케이션들로부터 웹 사이트에 문서를 저장하고 클라이언트 프로그램에서 팀 웹 사이트 문서를 편집하고, 클라이언트 애플리케이션과 팀 웹 사이트 사이에서 정보를 옮기면서 팀 웹 사이트와 원활히 작업할 수 있다. 그러므로 SharePoint Team Services를 이용하면 누구나 쉽게 팀을 조직화하고 프로젝트를 효율적으로 수행하는데 필요한 웹 사이트를 제작, 관리할 수 있다.


Office XP의 이점

ETRI가 웹 기반의 통합정보시스템인 CMS을 구축하고 이를 활용하기 위해 채택한 마이크로소프트 Office XP는 다음과 같은 이점을 갖고 있다. 첫째, 개인 업무 효율성 및 생산성 극대화, 둘째, 부서 및 팀의 효율적인 공동작업을 위한 솔루션 제공, 셋째, 기업에 필요한 다양한 솔루션 개발을 위한 통합 비즈니스 플랫폼 등이다. 특히 Office XP를 사용할 경우 주목할만한 기능은 다음과 같다.

  • Office XP는 특히 최근 기업 내에서 점차 중요해지고 있는 정보 공유 및 공동작업을 지원하기 위해 SharePoint Team Service를 제공한다. 이 서비스는 팀 내에서 정보 및 활동을 공유하고 관리하는 방법을 혁신적으로 개선해 주는 웹 사이트 솔루션으로 사용자가 빠르게 팀 웹 사이트를 만들고 직접 브라우저를 이용해 웹을 편집하거나 정보를 올릴 수 있게 하며, 문서의 공유, Event 등의 관리와 지식의 공유가 이루어질 수 있도록 해준다.
  • 스마트 태그 기능은 사용자가 오류 수정, 웹으로부터의 데이터 업데이트, 사용자의 문서에 있는 다른 해당 아이템에 대한 포맷 옵션 등 사용자의 작업을 단축시키는 다양한 옵션을 제공한다. 그리고 웹이나 다른 어플리케이션 등과의 연동으로 사용자가 Office XP 응용 프로그램을 떠나지 않고도 정보를 쉽게 이용할 수 있게 하며, 기업의 요구에 따라 커스터마이징할 수 있는 가능도 제공한다.
  • 작업자의 시간을 절약하고 보다 쉽게 기능을 사용할 수 있도록 사용자 화면의 우측에 나타나는 작업창을 이용해 새로운 문서 작업, 검색, 클립보드의 내용 확인, 서식 지정, 웹을 통한 번역과 서식 서비스 등을 이용할 수 있다.
  • 문서 복구 및 자동 저장 기능으로 인해 실행프로그램에 예기치 않은 오류가 발생하거나 다운되어도 새로 문서를 작성할 필요가 없이 작업 중이던 파일을 저장하거나 복구할 수 있다.
  • Excel과 Access에서 XML을 지원하므로 XML 파일을 직접 Excel로 로드하고 저장할 수 있다. 또한 웹에서 XML 스프레드시트에 질문(Query)을 하고 중요한 웹 자료들을 분석할 수 있다. Access 2002 사용자는 쉽게 XML 도표와 자료들을 Access로 보내거나 받을 수 있으며 자동으로 XML 테이블을 가져오거나 고급 옵션을 이용하여 가져오기 설정을 정의할 수 있다.
  • Office XP는 다양한 환경으로부터 정보를 이용할 수 있게 하는 일종의 정보 허브 역할을 수행하여 데스크톱 환경을 확대할 수 있다. Office의 가치를 확장시키기 위해 통합된 새로운 웹 서비스를 제공한다. 웹으로부터 정보를 쉽게 이용할 수 있을 뿐만 아니라 모바일 디바이스와도 연계할 수 있다. 또한 보다 강력한 탐색 능력으로 데스크톱에서 인트라넷과 인터넷 사이트까지 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있다.



To top of page



  
 Contact Us
  
 E-Mail This Page
  
 Free Newsletter
   최종 수정일: 2001년 11월 21일
© Microsoft Corporation. All rights reserved. 사용권에 대한 고지 사항.