EPM(Enterprise Project Management) 솔루션 개요

전략적 배치를 통한 비즈니스 가치 생성

게시일: 2003년 10월 20일
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이 페이지의 내용
Introduction소개
Manage Projects as a Collective Portfolio for Better Decision-Making프로젝트를 더 나은 의사 결정을 위한 집합 포트폴리오로 관리
Optimize Resources Across Your Organization for Sustained Competence경쟁력을 유지하기 위한 조직 전반의 인적 자원 최적화
Streamline Project Management Performance for Competitive Advantage경쟁 우위를 위한 프로젝트 관리 성과의 합리화
Strengthen Collaboration Across the Enterprise for Improved Productivity생산성 증가를 위한 엔터프라이즈 전반의 공동 작업 강화
Drive Business Value비즈니스 가치 구축
Next Steps다음 단계

Microsoft Office EPM(Enterprise Project Management) 솔루션은 프로젝트 및 프로젝트 관리자 간의 강력한 조정 및 표준화, 중앙 집중식 리소스 관리 또는 프로젝트 및 리소스에 대한 더 높은 수준의 보고가 필요한 조직에서 사용하기에 이상적입니다.

소개

경쟁이 치열한 비즈니스 환경에서는 전략적 목표에 따라 리소스 및 비즈니스 활동을 효율적으로 조정하는 조직의 능력에 따라 기업이 성공할지 단순히 생존할지 여부가 달라질 수 있습니다. 각 조직은 전략적 배치를 위해 점차 조직의 활동 및 프로세스를 프로젝트로 관리(본질적으로 비즈니스의 프로젝트화)하여 성과를 더 긴밀하게 모니터링하고 전체 작업 포트폴리오에 대해 더 나은 의사 결정을 내립니다. 명확하고 정밀하게 프로젝트를 계획 및 추적함으로써 조직은 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에 더 민첩하게 대응할 수 있습니다.

Strategic alignment for enterprise project management

엔터프라이즈 프로젝트 관리의 전략적 배치

전략적 목표를 현실화하려면 핵심 비즈니스를 지원할 수 있는 견고성과 기존 프로세스를 조정할 수 있는 유연성을 갖춘 기술이 필요합니다. Microsoft Office EPM(Enterprise Project Management) 솔루션은 이러한 인프라를 제공하므로 조직은 생산성 증가, 주기 단축 및 비용 절감과 함께 품질을 개선할 수 있을 뿐만 아니라 프로젝트 포트폴리오에 대한 가시성, 통찰력 및 제어를 얻을 수 있습니다.

프로젝트를 더 나은 의사 결정을 위한 집합 포트폴리오로 관리

프로젝트를 지속적으로 확인하고 우선 순위를 결정한 다음 기업 전략에 맞는 프로젝트에 투자함으로써 기업의 프로젝트 포트폴리오를 더 효과적으로 관리할 수 있습니다. 이렇게 함으로써 기업의 수익에 기여하는 활동에만 집중적으로 노력을 기울일 수 있습니다.

Microsoft Office EPM 솔루션을 사용하면 다음과 같은 작업들을 할 수 있어 프로젝트 포트폴리오를 효과적으로 관리하는데 도움이 됩니다.

핵심 비즈니스 메트릭을 그래픽으로 표시하는 롤업 성과지표(scorecard) 보고를 사용하여 프로젝트 상태를 공정하게 평가하여 위험 상태에 있거나 성과가 낮은 프로젝트를 신속하게 확인할 수 있습니다.

다른 중요 정보와 함께 중요 프로젝트 데이터를 경영진 수준의 대시보드에 웹 파트로 통합하여 비즈니스에 대한 보다 완전한 시각을 가질 수 있습니다.

강력한 분석 도구를 사용하여 경향 및 문제를 확인함으로써 전체 포트폴리오의 성과에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

가정 시나리오 모델링 기능을 사용하여 트레이드 오프의 영향을 이해하고 전략을 평가함으로써 위험을 완화할 수 있습니다.

경쟁력을 유지하기 위한 조직 전반의 인적 자원 최적화

조직에서 인적 자원은 가장 소중하고 흔히 가장 비용이 많이 드는 자산입니다. 생산성을 극대화하고 비용 효과성을 이루기 위해서는 적합한 인력을 적합한 프로젝트 팀에 할당하는 것이 매우 중요합니다.

그러나 조직 내 인사 관리는 복잡한 작업입니다. 인적 자원 정보는 여러 부서에서 관리하는 경우가 많아 단기 및 장기적인 인적 자원 수요를 정확하게 예측하기가 어렵습니다. 조직은 직원의 기술 및 가용성을 완전하게 파악하지 않고서는 프로젝트 포트폴리오의 요구를 충족시키는 데 필요한 인적 자원을 전략적으로 고용, 배치 및 개발할 수 없습니다.

Microsoft Office EPM 솔루션은 직원에 대한 ROI를 최대로 달성할 수 있도록 도와 주는 강력한 인적 자원 관리 기능을 제공합니다.

리소스의 사용 및 작업 부하를 정확하고 일관되게 추적함으로써 프로젝트 전반에서 인적 자원의 효율성 및 활동을 더 잘 평가할 수 있습니다.

조직은 중앙 자원 그룹을 통해 인적 자원의 할당 및 배정을 최적화하는 데 도움이 되는 직원 배치 도구를 사용하여 성과가 뛰어난 프로젝트 팀을 구성할 수 있습니다.

단기 및 장기적인 인적 자원의 능력 및 프로젝트 수요를 예측함으로써 효과적으로 고용 요구를 판단할 수 있습니다.

경쟁 우위를 위한 프로젝트 관리 성과의 합리화

제품을 제공하든 서비스를 제공하든 모든 조직은 프로젝트 마감 시간, 예산 및 이해 관계자의 기대를 충족시켜야 합니다. 고객 만족도를 유지하고 고객의 기대를 충족시키려면 프로젝트 오류나 지연의 여지가 없어야 합니다.

경쟁력을 유지하기 위해 기업들은 지속적인 주기 단축과 비용 최소화 및 품질 관리를 통해 프로젝트 전달을 개선하기 위한 이니셔티브를 계속 구현하고 있습니다. 이러한 이니셔티브를 구현하려면 숙련된 인력, 표준화된 프로세스 및 우수한 기술이 필요하며 이는 효과적인 프로젝트 관리를 통해 통합 및 구축되어야 합니다.

조직은 Microsoft Office EPM 솔루션을 사용하여 다음과 같이 프로젝트 관리 프로세스를 합리화함으로써 성능을 높일 수 있습니다.

최상의 실행 방법을 찾아 배포하고 지속적으로 프로세스를 개선함으로써 프로젝트 전달의 효율성을 높이고 조직 전체에서의 적합성을 이뤄낼 수 있습니다.

현실적인 일정, 리소스 요구 사항 및 예산을 반영한 계획을 수립함으로써 일관되게 프로젝트 목표를 충족시키고 보다 높은 고객 만족도를 달성할 수 있습니다.

프로젝트 성과, 문제 및 위험 추적 기능을 통해 더 심도 있게 프로젝트를 관리 및 제어할 수 있습니다.

표준화된 방법을 기존 프로젝트 관리 프로세스와 통합함으로써 정부 및 관련 법규의 요구 사항에 부합할 수 있습니다.

생산성 증가를 위한 엔터프라이즈 전반의 공동 작업 강화

효과적인 의사 소통은 프로젝트의 성공에 있어 필수적입니다. 명확한 의사 소통 프로세스를 통해 팀 구성원들은 정보를 공유하고 순조롭게 공동 작업을 진행하여 작업 및 산출물을 완성하며 변경 사항에 신속하게 대응할 수 있습니다.

그러나 프로젝트 팀이 점점 더 조직적으로 그리고 지리적으로 분산됨으로써 생산성 저하의 위험이 있으므로 팀 구성원들을 의미있게 연결하여 조정 능력 및 품질을 유지할 수 있는 기술의 필요성이 높아지고 있습니다.

Microsoft Office EPM 솔루션은 조직의 모든 수준에서 공동 작업 및 책임을 강화하는 인프라를 제공합니다.

관리자 및 프로젝트 팀이 실시간 비즈니스 크리티컬(business-critical) 프로젝트 데이터에 웹을 통해 액세스할 수 있게 함으로써 정보를 바탕으로 한 시기 적절한 결정을 내릴 수 있게 해줍니다.

팀 구성원이 웹 및 전자 메일과 같은 익숙한 도구를 통해 프로젝트 활동을 쉽게 관리, 추적 및 보고할 수 있도록 함으로써 프로젝트 관리 프로세스의 참여도를 높일 수 있습니다.

프로젝트 팀이 문제를 기록, 할당 및 해결할 수 있게 해주는 중앙 집중식 추적 시스템을 통해 더 큰 책임을 인식할 수 있습니다.

버전 및 편집 제어를 통해 중앙 집중식 문서 리포지토리를 사용하여 프로젝트 관련 산출물을 공동으로 개발 및 구성함으로써 품질 및 효율성을 높일 수 있습니다.

비즈니스 가치 구축

Microsoft Office EPM 솔루션은 기존 프로세스를 지원하고 업무용 시스템과 통합되도록 사용자 지정할 수 있는 유연한 플랫폼을 기반으로 구축되었기 때문에 현재의 기술 투자를 최대한 활용할 수 있습니다. Microsoft Office EPM 솔루션을 사용하면 전체 조직이 함께 공동 작업을 통해 지속적으로 프로세스를 개선하고 효율성을 높이며 정보 공유를 쉽게 할 수 있으므로 ROI를 유지할 수 있습니다.

자세한 내용은 EPM 솔루션을 구성하는 기술을 참조하십시오.

다음 단계

Microsoft는 비즈니스 요구에 맞게 솔루션을 구성하고 투자를 최대한 활용하는 숙련된 전문가를 제공할 수 있는 방대한 솔루션 공급자 네트워크를 발전시켜왔습니다. 귀사의 고유한 Microsoft Office EPM 솔루션을 구축하려면 프로젝트 솔루션 공급자 에게 문의하십시오.