기술적 의사 결정자와 IT 전문가용 Microsoft Office System게시일: 2003년 8월 15일 Microsoft Office System은 보다 효율적으로, 효과적으로, 신속하게 작업할 수 있는 도구를 비즈니스에 제공하는 통합된 프로그램, 서버, 서비스 및 솔루션 모음입니다. 친숙한 프로그램에 새로운 기능과 기술을 결합한 Microsoft Office System은 비즈니스 프로세스를 효율적으로 하고 필요한 시점에 필요한 정보와 연결시켜 주는 솔루션의 토대를 마련해줍니다. 이 페이지 내용
IT 전문가의 비즈니스 과제
오늘날 기술 자체가 비즈니스의 성패를 가름하는 중요한 요소가 되었습니다. 새로운 소프트웨어와 시스템을 기존의 정보 인프라에 성공적으로 병합한 회사는 경쟁 우위를 유지하고 있습니다. 오늘날의 치열한 비즈니스 환경에서 이는 비용 대비 효율적이고 능률적인 운영을 가능케하는 시스템 구현할 수 있다는 뜻입니다. 또 다른 중요한 기능으로 나날이 증가하는 모바일 직원들에게 적시에 정확한 정보를 전달하는 기능과 지속적으로 정보 작업자의 생산성을 높일 수 있는 방법 및 시스템과 기업 지적 자산의 무결성을 보호하는 기능 등이 있습니다. 또한 날로 증가하는 정크 메일 메시지로부터 직원을 보호하는 프로그램 및 서비스와 이들이 수신되는 데이터를 정렬하고 가려내어 지능형 의사 결정을 도출할 수 있는 중요한 비즈니스 정보 검색 도구 역시 중요합니다. 또한 회사가 살아남기 위해서 IT 부서는 작업 공간의 중단 및 정보 작업자의 중단 시간을 최소화하면서 이러한 기능을 모두 제공하는 시스템을 배포, 유지 보수 및 업데이트할 수 있어야 합니다.
Microsoft Office System의 장점
Microsoft Office System은 비용 대비 효율적인 방식으로 기술력을 최대한 활용하고자 모색하는 기업에게는 매우 의미 있는 발전입니다. Microsoft Office 2003 Editions의 릴리스와 함께 Microsoft Office System은 단순한 생산성 도구의 개념에서 벗어나 같은 언어로 된 일련의 프로그램, 서버, 서비스 및 솔루션 등이 긴밀하게 통합되어 사용자들은 원본의 위치에 관계 없이 현재 정보에 액세스할 수 있게 되었고 여러 위치에 있는 팀들이 공동 작업을 할 수 있는 인프라가 마련되었습니다. 정보 작업자가 이미 알고 있고 매일 사용하고 있는 친근한 프로그램들로 구성된 Microsoft Office System을 통해 별도의 교육을 거의 또는 전혀 받지 않고도 해당 도구와 기능을 충분히 활용할 수 있습니다. Microsoft Office System의 핵심 구성 요소는 다음과 같습니다. | Office 2003 Editions. Microsoft Office 제품 전체(Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Outlook 2003 및 Microsoft Office PowerPoint 2003 포함)에 XML(Extensible Markup Language)을 광범위하게 구현하므로 Office 프로그램은 XML이 가능한 거의 모든 시스템과 통신할 수 있습니다. 즉, 정보 작업자가 친숙한 도구를 사용하여 이기종의 백엔드 데이터 저장소에 액세스할 수 있으므로 회사는 프로그램을 사용자 지정하는 데 드는 높은 비용과 직원 교육의 필요성을 줄일 수 있습니다. | | Microsoft 엔터프라이즈 프로젝트 관리. Microsoft Office Project Professional 2003, Microsoft Office Project Server 2003 및 Microsoft Office Project Web Access상에 구축된 Microsoft 엔터프라이즈 프로젝트 관리(EPM) 솔루션은 데스크톱 EPM 기능과 함께 강력한 프로젝트 포트폴리오와 리소스 관리 기능을 제공합니다. Microsoft EPM은 프로젝트와 프로젝트 관리자 간에 강력한 조정 및 표준화가 필요하고 중앙 집중식 자원 관리와 높은 수준의 프로젝트 보고를 필요로 하는 조직에 이상적입니다.
| | FrontPage 2003. 복수의 이기종 데이터 원본(XML, OLE 데이터베이스 및 웹 서비스)에 연결함으로써 Microsoft Office FrontPage 2003은 동적 데이터를 실시간으로 직원에게 전달하는 프로세스의 속도를 높일 수 있습니다. | | InfoPath 2003. Office의 새로운 기능인 InfoPath? 2003은 정보 작업자가 풍부한 동적 XML 기반의 양식을 쉽게 작성할 수 있도록 하는 사용하기 쉬운 도구를 제공함으로써 팀과 조직에서 정보를 수집하고 공유하는 데 도움을 줍니다. Microsoft Office InfoPath 2003을 사용하여 다양한 원본의 데이터를 액세스하고 분석할 수 있습니다. | | OneNote 2003. Office의 새로운 기능인 OneNote 2003을 통해 정보 작업자는 랩톱 컴퓨터, 데스크톱 컴퓨터 또는 태블릿 PC에서 노트를 기록, 정리 및 재사용할 수 있습니다. 종이 노트의 자유로움과 유연성에 디지털 도구의 효율성과 성능이 결합된 Microsoft Office OneNote 2003으로 다양한 방법으로 정보를 기록한 다음 필요에 따라 정리 및 사용할 수 있습니다. | | SharePoint Portal Server 2003. Microsoft Office SharePoint? Portal Server 2003은 중앙에서 관련 정보, 파일, 프로그램 및 사람들을 액세스, 관리, 공유 및 상호 작용할 수 있도록 하는 기업 포털로서, 강력한 통합, 공동 작업 및 사용자 지정 기능을 제공하여 사람, 팀 및 지식을 연결하는 데 도움을 줍니다. | | Visio 2003  . XML 기능을 갖추고 있으며 다른 Microsoft Office System 프로그램과 긴밀하게 통합되어 있는 Microsoft Office Visio 2003을 사용하여 정보 작업자는 비즈니스 및 기술 도표를 작성하여 이를 일상적인 프로세스를 자동화하고 능률적으로 처리하는 데 도움이 되는 시각적 워크플로 솔루션으로 변환시킬 수 있습니다.
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프로세스 관리
비즈니스 속도가 가속화됨에 따라 비즈니스 프로세스를 능률적으로 처리하는 기능도 점점 더 중요성해지고 있습니다. 그러나 아직도 다수의 정보 작업자들은 근무 시간의 많은 부분을 반복적인 수동 작업이나 한 시스템에서 다른 시스템으로 정보를 재입력 하는 일로 보내고 있습니다. 그 결과 작업의 효율성은 낮아지고 오류가 발생할 가능성이 증가합니다. 수동 프로세스에 의존하는 경우 조직은 시장의 변화를 예상, 관리 및 대응하고 새로운 기회를 활용할 수 있는 능력에 제한을 받게 됩니다. XML에 대한 폭넓은 지원으로 Microsoft Office System 프로그램은 Office 프로그램 간의 통신 뿐만 아니라 기존 시스템 및 독립 시스템과의 통신도 지원할 수 있습니다. 그 결과 조직 전체와 비즈니스 간에 비즈니스 정보 흐름을 가속화할 수 있는 통합 솔루션을 구현할 수 있습니다. Microsoft Office System을 사용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다. | 프로세스의 효율적 처리 친숙하고 사용하기 쉬운 도구를 사용하여 정보 작업자는 일상적인 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 새롭고 강력한 기술을 통해 조직 전체의 워크플로와 비즈니스 프로세스를 쉽게 표준화할 수 있습니다. 예를 들어, 스마트 문서는 문서 기반 솔루션을 만드는 강력한 방법을 제공하므로 이를 통해 Word 2003과 Excel 2003의 XML 기능을 이용하여 문서 기반 양식을 비즈니스 프로세스를 수행하는 백엔드 시스템과 연결할 수 있습니다.
| | 변화 비용 절감 원활한 의사 소통과 업무 조정에 사용되는 도구의 향상으로 조직 전체에 변화를 도입할 때 소요되는 비용을 줄일 수 있습니다. | | 새로운 기회에 보다 신속하게 대응 Microsoft Office System을 활용하여 사람, 기술 리소스 및 물리적 리소스를 신속하게 구성하고 지시함으로써 비즈니스 기회를 잘 활용합니다. |
효율적인 팀워크
오늘날의 비즈니스는 같은 건물, 같은 나라 심지어 같은 조직에 속하지 않은 사람들과도 긴밀한 협력 관계를 유지해야 합니다. 다른 위치에 있는 사람들이 용이하게 공동 작업할 수 있도록 해주는 포괄적인 도구 모음을 제공하는 것이 새로운 Microsoft Office System을 개발할 때의 주요 초점이었습니다. Microsoft Windows® SharePoint Services가 결합된 Office 2003 Editions는 직원들이 협력할 수 있는 새로운 방법을 제공하고 파일의 작성, 검토 및 승인 과정을 신속하게 진행할 수 있는 새로운 도구를 제공합니다. 팀워크를 위한 플랫폼으로서 Microsoft Office System은 다음과 같은 기능을 제공합니다. | 문서 및 모임 작업 영역 Microsoft Office Professional Edition 2003과 Windows SharePoint Services는 실시간으로 파일을 공유하고, 작업과 마감일을 지정하며 파일과 프로젝트를 검토하는 도구를 포함하는 인텔리전트 파일 공동 작업 기능과 향상된 버전 제어 기능을 제공하는 중앙 스토리지 사이트를 제공합니다. | | 연락처 및 일정 통합 Outlook 2003과 Windows SharePoint Services가 긴밀하게 통합되어 사용자는 팀과 개인의 일정 정보를 함께 볼 수 있으므로 일정 관리와 의사 전달의 효율성이 크게 높아집니다. | | 직원, 협력사, 고객과의 보다 안전한 정보 공유 Office 2003 Editions에서는 회사 정보에 대한 액세스를 제어하고 파일과 데이터를 수정할 수 있는 사람을 지정할 수 있는 기능이 향상되었습니다. Microsoft Office System의 정보 권한 관리(IRM) 기능을 통해 IT 관리자는 파일 기밀, 워크플로 및 전자 메일 보존 등에 대한 기업 정책을 보다 쉽게 시행할 수 있습니다.
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모든 사람을 위한 비즈니스 정보
조직이 당면한 많은 문제 가운데, 방대한 양의 정보 중에서 적시에 올바른 정보를 찾아 사용할 수 있도록 하는 작업은 어려우면서도 가장 중요한 작업이라 할 수 있습니다. 가용한 데이터 양과는 상관 없이 정보 작업자들은 때로 부적절하거나 오래된 비즈니스 정보에 근거하여 의사 결정을 내려야 하는 경우가 있습니다. Microsoft Office System은 단순한 생산성 프로그램의 개념에서 벗어나 일련의 프로그램, 서버, 서비스 및 솔루션 등이 강력하게 통합되어 조직 내 사람들이 비즈니스 정보를 보다 올바르게 파악함으로써 깊은 통찰력으로 더 나은 의사 결정을 하고 보다 효율적인 조치를 취할 수 있도록 해줍니다. Microsoft Office System을 사용하면 다음과 같은 장점이 있습니다. | 정보 액세스 향상 XML 기능을 통해 직원들은 정보 저장 위치와 상관 없이 친숙한 도구를 사용하여 중요한 비즈니스 정보에 신속하게 액세스할 수 있습니다. 자동 충돌 해결, 네트워크 속도 확인 및 검사 기준 처리와 같은 기능으로 모바일 작업자의 정보 액세스 요구를 보다 용이하게 충족시킬 수 있습니다. 임의의 XML을 지원함으로써 Excel 2003에서 최신 비즈니스 정보를 표시하고 분석할 수 있습니다.
| | 유연한 정보 관리 기술 Office 2003 Editions 프로그램에 들어 있는 리서치 작업 창을 통해 사용자는 웹이나 기업 데이터 원본에서 정보를 검색하여 그 결과를 바로 Office 프로그램에 표시할 수 있습니다. 이제 프로그램을 전환하지 않고도 기업 정보에 액세스하여 검색 결과를 파일에 병합할 수 있습니다. | | 향상된 의사 결정 사용하기 쉬우면서도 강력한 정보 분석 도구를 사용하여 회사 내 IT 부서의 도움 없이도 사용자가 지정한 보고서를 생성할 수 있습니다. | | 향상된 정보 보호 정보 권한 관리 기능으로 권한이 부여된 정보에 대해서만 액세스하고 조치를 수행할 수 있도록 함으로써 중요한 비즈니스 정보를 보호하고 그에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다. |
개인적 영향력
오늘날과 같이 치열한 비즈니스 환경에서 생산성을 높이기 위한 노력이 끊임 없이 이루어지고 있습니다. 그러나 다음과 같은 문제가 있습니다. 정보 작업자들은 전자 메일 메시지가 너무 많아 골머리를 앓고 있고, 복잡한 이기종 IT 시스템에 저장되어 있는 정보에는 액세스하기가 쉽지 않으며, 인력이 일에 투자하는 시간이 점점 더 줄어들고 있습니다. Microsoft Office System은 별도의 교육이나 시스템 중단 없이, 개인의 영향력을 최대한 발휘하고 직원이 하고 있는 작업의 가치를 높일 수 있는 친근한 도구와 직관적인 새로운 소프트웨어를 제공함으로써 기업이 경쟁 우위를 유지하도록 도와줄 수 있습니다. 개인의 영향력을 향상시키는 데 도움이 되는 Microsoft Office System 기능은 다음과 같습니다. | 보다 효율적이고 비용 대비 효과적인 업무 수행 Outlook 2003의 캐시된 Exchange 모드, 데이터 및 패킷 압축 등의 기능과 Microsoft Office Online은 IT 인프라 비용을 절감하고 정보 시스템 효율성을 증진시키는 데 도움을 줄 수 있습니다. Microsoft Office System은 친숙한 도구, 서버 및 강력한 서비스로 구성되어 있으므로 추가 교육을 거의 또는 전혀 받지 않고도 복잡한 작업을 수행할 수 있습니다. | | 정보 관리 향상 및 정크 메일 메시지 감소 Microsoft Office System의 새로운 기능은 정보 작업자가 계속해서 증가하는 정보에 대해 우선 순위를 정하고 조치를 취하는 데 도움을 줄 수 있습니다. Outlook 2003의 사용자 정의 폴더와 한 번의 클릭으로 플래그를 표시하는 기능을 통해 더욱 빠른 속도로 전자 메일 메시지를 처리할 수 있습니다. 정크 메일 메시지 필터링을 위한 고급 기능은 원하지 않는 메시지를 줄이고 제어하는 데 도움이 됩니다.
| | 배포 및 유지 보수의 효율적 수행 Microsoft Office System은 시스템 중단 횟수와 시간을 최소화하면서 시스템을 최신 상태로 유지 및 실행될 수 있도록 하는 도구를 제공하여 IT 전문가의 조직 내 영향력을 증가시킵니다. 효율적인 구현과 유지 보수를 지원하는 기능에는 다음과 같은 것들이 있습니다. Microsoft .NET 개발 및 배포 지원, 각 Office 프로그램용으로 제공되는 실행 파일 및 다국어 사용자 인터페이스 팩과 새로운 Microsoft Office 2003 Editions 리소스 키트(Microsoft Office 2003 Editions Resource Kit) . 또한 Office 2003 Editions에서는 재부팅 또는 새로운 시스템 파일이나 파일 형식이 필요하지 않으며, 로컬 시스템에 원본 캐시 이미지를 설치할 수 있습니다. |
다음 단계
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