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동부화재 차세대 기업정보포털(EIP) 오픈
  • 업무 커뮤니케이션 개선 효과 33%, 연간 인건비 수십억원 절감에 상당하는 생산성 향상 기대
  • 현재 3천명에 달하는 직원 사용자 지원 및 향후 20,000여명의 설계사 및 대리점 사용자 지원할 수 있는 뛰어난 확장성 확보

    2001 12 13 일 , 서울 - 동부화재(대표 이수광)는 오늘 마이크로소프트의 닷넷 기술을 적용한 자사의 차세대 기업정보포털(EIP; Enterprise Information Portal)을 오픈하였다고 발표했다.
    금번 서비스를 개시하게 된 동부화재의 기업정보포털은 디지털 신경망과 같은 역할을 수행해 시간과 장소의 제약 없이 동부화재 임직원들이 회사 업무 수행과 관련해 신속하게 의사 소통, 의사 결정 및 정보/지식을 공유할 수 있는 시스템이다.

    이는 포탈형 통합 웹 서비스로서 국내 보험 시장이 국내 업체들뿐만 아니라 외국 업체들과 경쟁해야 하는 상황에서 보다 업무 효율성 및 생산성을 높일 수 있는 글로벌 표준이 마련되어야 한다는 필요성이 대두됨에 따라 올 4월 구축에 착수하였고 오늘 성공적인 시스템 오픈을 하게 된 것이다.
    동부화재는 EIP 시스템의 구축목적에 대하여 첫번째로 사내 정보의 포탈시스템 구축을 통한 디지털 기업문화의 기반조성에 초점을 맞추었고, 두번째로 이미 구축되어있는 영업용 모바일(Mobile) 시스템과 동시에 활용함으로 효율적 시너지효과를 낼 수 있도록 직원용 모바일 시스템을 새롭게 구축하였고, 세번째로 동부화재의 새천년 비전인 디지털경영을 달성할 수 있는 지식경영 시스템을 통한 지식공유 문화를 완성하는데 그 가치가 있다고 할 수있다.

    마이크로소프트의 윈도우 2000 서버(Windows 2000 Server), SQL 2000 서버(SQL 2000 Server), 익스체인지 2000 서버(Exchange 2000 Server) 등 닷넷 플랫폼 기술을 적용한 동부화재 시스템은 크게4가지 분류로 나눌 수 있다. 첫번째로 그룹웨어의 기본인 전자우편, 알림판, PIMS가 있으며, 두번째 커뮤니케이션을 통한 협업작업을 위한 메신저, E-미팅, E-컨설턴트 및 익스퍼트가 구성되어 있고 세번째로 지식경영을 위한 지식저장고, 정보마당, 커뮤니티, 동호회 등이 있으며, 네번째로 사이버교육을 위한 E-교육 시스템으로 구성되어 있다.

    동부화재는 EIP 시스템을 통해 향후 직원 생산성 향상, 통신비 절감, 출장비 절감 등의 효과를 거둘 수 있을 것으로 기대하고 있다. 즉, 1일 업무 시간(8시간 기준) 중 직원 생산성의 경우, 회의, 교육, 자료 교환/검색, 메일 송/수신, 유/무선 통신 등 커뮤니케이션에 소요되는 시간을 평균 25%(2시간) 정도 단축시키게 될 뿐 아니라 E-미팅, E-교육, 전자우편, 메신저, 지식저장고, 정보마당, 휴대폰 SMS(단문 메시지 서비스; Short Message Service) 등을 통해 사무실, 채택, 영업 현장에서 활용할 수 있기 때문에 모든 공간을 사무실로 활용할 수 있게 됨으로써 미래형 근무체제 및 업무를 위한 커뮤니케이션 채널 구축 효과를 거둘 것으로 기대하고 있다.

    동부화재 이수광 사장은 "보다 우수한 정보의 공유를 통한 업무 품질 향상, E-컨설턴트, 익스퍼트 제도 및 각종 커뮤니티 활동을 통한 분야별 자발적 전문가 집단 육성, 각 부서별 자료실 구축에 따른 중복 투자 방지 등의 무형적인 효과도 거두게 될 것"이라고 말했다.

    본 프로젝트는 동부화재의 요구를 충분히 지원하고 빠르게 변화하는 새로운 인터넷 기술을 따라잡기 위해 핵심 기술을 보유한 마이크로소프트가 프로젝트 총괄을 맡고, 각 분야별 업계의 솔루션 리더인 개발업체 컨소시엄을 통해 솔루션을 개발했다.

    마이크로소프트는 구조설계 및 핵심 기술을, 그룹웨어/포탈 분야는 가온아이(http://www.kaoni.com/), 지식검색(KM) 관리 시스템은 온 더 아이티(http://www.knowledgeplus.co.kr/), 사이버 교육/전자회의는 웹브레인(http://www.webrain.co.kr/), 공통 모듈 연계 조율 및 SSO(Single Sing-on) 은 인브레인(http://www.inbrein.co.kr/), AD(Active Directory: 통합 디렉토리) 그리고 인프라는 HP가 각각 담당했다.