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MS Outlook 2000 기능 및 구성 안내서

Microsoft® Outlook® 2000 메시징 및 공동 작업 클라이언트는 표준 인터넷 메일 서버(SMTP/POP3 또는 IMAP4) 및 Microsoft Exchange Server를 포함하여 다양한 전자 메일 서버 및 서비스와 함께 사용할 수 있습니다. Outlook 2000은 또한 전자 메일 서버 없이 연락처, 작업 및 일정을 개별적으로 관리할 수 있습니다. Outlook 2000에서 사용 가능한 기능은 전자 메일 서버 기능의 다양성과 밀접한 관련이 있으므로 사용하는 전자 메일 서버에 따라 달라집니다. 이 설명서는 여러 유형의 메일 서버에서 사용할 수 있는 Outlook 기능을 설명합니다.

넓게 말하자면 Outlook 2000은 SMTP/POP3, IMAP 또는 MAPI 서버와 함께 작동합니다. 이것은 인터넷 서비스 공급자(SMTP/POP3 또는 IMAP)부터 Exchange Server(MAPI)와 같은 LAN 기반 시스템에 이르기까지 광범위한 메시징 서비스를 다룹니다. Outlook은 또한 Microsoft Mail, Microsoft Fax, CompuServe, Lotus Notes, cc:Mail, Hewlett-Packard OpenMail 등 광범위한 기타 메시징 및 정보 소스와 함께 사용할 수 있습니다. 이러한 추가 서비스 공급자는 Outlook의 MAPI 확장성을 사용함으로써 사용이 가능해졌습니다.

Outlook의 최적화 설치 Up

전자 메일을 보내고 받을 수 있는 여러 가지 방법을 설명하기 위해 Outlook 팀은 Outlook 시작 마법사를 작성하였습니다. 이 마법사는 제품을 사용하려는 방법을 기본으로 하여 Outlook 2000의 설치를 최적화합니다. 세 가지의 최적화된 Outlook 2000 설치를 사용할 수 있습니다.

  • 전자 메일 없이 Outlook의 광범위한 연락처, 작업 및 일정 관리 기능을 사용하는 경우, 설치 시 [전자 메일 없음]으로 Outlook 2000을 설치합니다.
  • 전자 메일이나 기업체의 인터넷 표준(POP3/SMTP 또는 IMAP 등)에 대해서만 인터넷 서비스 공급자(ISP)를 사용하는 경우, 설치 시 [인터넷 전용]으로 설치합니다.
  • Microsoft Exchange Server, Microsoft Mail 또는 다른 공급업체, LAN 기반 메일 시스템(cc:Mail 등)으로 주로 작업하지만, 인터넷 메일도 사용하는 회사 또는 작업 그룹 사용자는 설치 시 [회사 또는 작업 그룹]으로 설치합니다.

많은 경우, Outlook은 설치 시 사용 중인 전자 메일 클라이언트에 따라 자동으로 최적 구성을 선택합니다. 일부 경우, Outlook 2000은 앞의 옵션 중 하나를 특별히 선택하라고 요구합니다.

필요에 따라 다른 최적화된 구성으로 전환할 수 있습니다. 예를 들어, 전자 메일 계정을 추가하기만 하면 전자 메일 없음 구성에서 인터넷 전용 구성으로 전환할 수 있습니다. Outlook 2000 구성요소 추가 웹 페이지를 사용하면 쉽게 [인터넷 전용]에서 [회사 또는 작업 그룹]의 최적화된 설치로 전환할 수 있습니다.

Outlook 2000 구성: 기능 요약 Up

Outlook 2000은 서버에서 사용 가능한 모든 전자 메일, 일정 및 공동 작업 기능을 완전하게 활용합니다. 그러나 다른 메일 서버나 서비스로 다른 기능 집합을 사용할 수 있다는 것을 인식하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 가장 일반적인 유형의 메일 서비스인 POP3/SMTP로는 전자 메일 메시지를 서버의 여러 폴더에 저장하여 관리할 수 없습니다. 반면 IMAP4와 Exchange Server로는 이렇게 할 수 있습니다. Outlook은 메일 서버와 함께 또는 메일 서버 없이 사용할 수 있어서 항상 연락처, 일정 및 작업 관리에 강력한 정보 관리 도구를 제공합니다.

이 단원에서는 다양한 서버와 함께 사용할 때 Outlook 2000에서 사용 가능한 전체적인 기능을 요약하여 설명합니다.

Outlook 2000은 전자 메일 서버나 인터넷 서비스 공급자 없이 사용할 때에도 완벽한 정보 관리자입니다. 이 구성으로는 다른 사람과 전자 메일이나 일정 모임을 주고 받을 수 없지만, 계속해서 강력한 정보 관리 도구를 사용하여 개인 연락처, 작업, 일정 및 문서를 관리할 수 있습니다. 사용자는 언제든지 관리 계정을 추가하고 인터넷 서비스 공급자나 다른 SMTP/POP3 또는 IMAP 메일 서버로부터 메일을 즉시 보내고 받을 수 있습니다. Microsoft Exchange Server를 설치하는 경우에는 [옵션] 대화 상자에서 [전자 메일 서비스 다시 구성] 단추를 선택함으로써 적절한 드라이버를 설치하여 Exchange Server 설치를 최적화할 수 있습니다.

Outlook 2000을 인터넷 서비스 공급자나 다른 SMTP/POP3 또는 IMAP4 메일 서버와 함께 사용할 때는 개인 연락처, 일정 및 작업 관리 기능과 함께 다양한 전자 메일 기능 집합을 제공합니다. Outlook 2000 기능은 메일 서버가 SMTP/POP3 또는 IMAP4 중 어느 것을 기본으로 하는지에 따라 달라지지만, 이 두 서비스는 모두 안전한 메시징과 받은 편지함 관리 도구를 가져와 사용할 수 있게 합니다. vCalendar 프로토콜을 사용하여 전자 메일로 약속을 주고 받을 수 있으며, iCalendar 프로토콜을 사용하여 인터넷 약속 있음/없음 정보를 공유할 수 있습니다. 모든 전자 메일 주소는 Windows® 주소록 사용자 인터페이스를 통해 사용 가능한 개인 연락처 폴더에 연락처로 저장됩니다. 통합된 Symantec WinFax Starter Edition을 사용하면 팩스를 보내고 받을 수 있습니다. Microsoft Exchange Server를 설치하는 경우에는 [옵션] 대화 상자에서 [전자 메일 서비스 다시 구성] 단추를 선택함으로써 적절한 드라이버를 설치하여 Exchange Server 설치를 최적화할 수 있습니다.

Exchange Server와 함께 Outlook 2000을 사용하면 보다 강력한 인터넷 전용 구성이나 전자 메일 없음 구성보다 강력한 메시징, 일정 및 공동 작업 기능을 사용할 수 있습니다. Exchange Server를 사용하면 메시지 취소 및 응답 단추와 같은 특수한 메시징 기능을 사용할 수 있습니다. Outlook 및 Exchange Server는 또한 Microsoft Schedule+와 완전하게 통합할 수 있는 완벽한 그룹 일정을 제공합니다. Exchange Server를 사용하면 작업 그룹의 다른 사람과 연락처 정보를 공유하는 것에서부터 기업 규모 워크플로 및 응용 프로그램 추적에 이르기까지 광범위한 공동 작업을 할 수 있습니다. Outlook 2000을 Microsoft Exchange Server에 연결하는 드라이버가 제품에 포함되어 있습니다. 그러나 사용자는 Microsoft Exchange Server 클라이언트 액세스 라이센스를 별도로 취득해야 합니다.

회사 또는 작업 그룹 구성은 또한 MS Mail 및 Lotus cc:Mail과 같은 다른 공급업체 시스템 사용자를 위한 것입니다. 이 시스템들은 또한 메시징 및 일정 기능을 제공합니다.

Outlook 2000 구성: 기능 세부 사항 Up

다음 표에는 각 기능 영역의 주요한 기능이나 일반적인 기능이 있으며, 각 최적화된 구성에 기능을 사용할 수 있는지를 보여줍니다. 모든 Outlook 기능의 완벽한 목록은 아니지만 각 구성에 어떤 구성 영역이 지원되는지 알아보는 데 도움이 됩니다. 이 설명서에는 기능 이름만 포함되어 있습니다. 이러한 기능의 상세한 설명을 보려면 Microsoft® Outlook 2000 제품 안내서를 참고하십시오.

기         능
전자 메일 없음인터넷 전용회사 또는 작업 그룹
 개인 일정



 연락처 관리자



 작업 목록



 작업의 업무 일지 및 시간 표시 막대 보기 스크롤



 Outlook 자유형 메모



 모든 Outlook 항목의 범주



 팩스 보내기 및 받기
아니오


 폴더의 다중 보기 및 새 보기 작성



 사용자 정의 Outlook 양식 버전 작성



 웹 스타일 찾기 도구 및 구성 도구



 고급 Outlook 검색



 자동 보관



 자동 작성(예: 전자 메일 메시지로부터 새 연락처 작성)



 통합된 문서 탐색기



Outlook 전자 메일 기능은 제품과 함께 사용하는 메일 서버에 따라 바로 달라집니다. 인터넷 전자 메일 계정을 선택하거나 Outlook을 Exchange Server 또는 다른 LAN 기반 전자 메일 시스템에 연결해야 이러한 기능을 전자 메일 없음 최적화 구성에서 사용할 수 있습니다.

기     능
인터넷 전용
회사 또는 작업 그룹
 SMTP/POP3 Server 및 ISP 액세스


 IMAP4 Mail Server 액세스

아니오
 LDAP Directories 액세스


 Exchange Mail Server 액세스


 MS Mail 및 기타 공급업체 시스템 액세스
아니오

 S/MIME 디지털 서명 및 암호화


 서버에 전자 메일 저장


 오프라인으로 메시지 액세스


 미리 보기 창


 Outlook 연락처를 사용하여 주소 지정


 개인용 메일 그룹


 편지지


 HTML Mail 및 M/HTML Mail


 덧붙인 파일


 회신 및 전달 옵션


 주소를 지정할 때 자동 이름 확인


 메일 계정의 자동 전화 접속

아니오
 메일 메시지의 오프라인 저장


 여러 서명이 있는 메시지 맺음말



SMTP/POP3 IMAP4 Exchange Microsoft Mail 및 기타
 받은 편지함 규칙(메일 필터) 및 규칙 실행



 여러 서버 폴더에 메시지 저장
아니오


 메시지의 클라이언트/서버 복제
아니오


아니오
 서버 기반 받은 편지함 규칙(메일 필터)
아니오

아니오
 Exchange Server 전체 주소 목록


아니오
 응답, 메시지 플래그 및 메시지 취소
아니오

아니오
 지연된 배달 및 메시지 만기


아니오
 읽었을 때 알림


아니오
 배달되었을 때 알림
아니오

아니오
 원격(전화 접속) 메일


아니오

수많은 그룹 일정 및 공동 작업 기능은 사용되는 서버에 따라 달라집니다. 아래에서는 회사 또는 작업 그룹 최적화 구성의 자세한 기능을 보여주며 Exchange Server에서만 사용 가능한 기능을 알려줍니다.

기    능
전자 메일 없음
인터넷 전용
회사 또는 작업 그룹



Exchange
MS Mail 및 기타
 그룹 일정을 위한 모임 요청 보내기 및 받기
아니오



 모임 요청 회신 보내기 및 받기(메시지 수락 및 거부)
아니오



 다른 사용자의 약속 있음/없음 정보 액세스



아니오
 약속 있음/없음 정보의 세부 사항 보기
아니오
아니오

아니오
 그룹 일정을 위한 Microsoft Schedule+와의 상호 운영성
아니오
아니오

아니오
 일정에 대한 대리인 액세스
아니오
아니오

아니오
 다른 사람의 일정 열기
아니오
아니오

아니오
 공동 작업을 위해 Exchange Server 공용 폴더 액세스
아니오
아니오

아니오
 다른 사람과 Outlook 2000 연락처 또는 개인 스케줄 공유
아니오



 vCard, vCalendar 및 iCalendar 지원




 인터넷(NNTP) 뉴스 그룹에 참여
아니오


아니오
 개인 토론 그룹 작성
아니오


아니오
 공동 작업, 워크플로 및 응용 프로그램 추적
아니오
아니오

아니오
 작업 위임
아니오



 일정을 웹 페이지로 저장




 직접 예약한 리소스
아니오
아니오

아니오
 Microsoft NetShowTM 서버 통합




 Microsoft NetMeetingTM 회의 소프트웨어 통합




 참석자 추가 및 제거




 개인용 메일 그룹






 

최종 수정일 : 2000.4.15



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