Windows SharePoint Services를 사용하면 여러 팀은 정보 공유 및 문서 공동 작업을 위한 웹 사이트를 만들 수 있으며, 개인 및 팀의 생산성을 향상시키는 데 도움이 되는 장점을 얻을 수 있습니다. Windows SharePoint Services는 Windows Server 2003 정보 근로자 인프라의 구성 요소로, Microsoft Office System 및 기타 데스크톱 프로그램에 대한 팀 서비스 및 사이트를 제공합니다. 또한 응용 프로그램 개발 플랫폼의 역할도 수행합니다. 포털, 팀 작업 영역, 전자 메일, 온라인 상태 인식(presence awareness), 웹 기반 회의 등의 IT 리소스를 포함하는 Windows SharePoint Services를 통해 사용자는 분산된 정보를 신속하고 효율적으로 찾을 수 있을 뿐만 아니라 다른 작업자와 연결 및 협동하여 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
| Windows SharePoint Services: 전략적 가치 | |
| Windows SharePoint Services의 작동 방식 | |
| 관리 및 배포 | |
| 통합 Windows .NET 개발 |
효율적인 정보 공유 및 공동 작업은 전략적으로 중요한 플랫폼 장점으로 점차 자리잡고 있지만 공동 작업 기술이 부분적인 방식으로 배포될 경우 이러한 장점이 감소될 수 있습니다. Microsoft가 제공하는 통합 혁신 기술은 Windows SharePoint Services를 포함하는 Windows Server 2003에서 완전한 플러그 앤 플레이 엔터프라이즈 응용 프로그램 서버군, Microsoft Office 2003과 같은 스마트 클라이언트 응용 프로그램 및 업계 선두 개발 도구까지 협동을 지원하도록 디자인된 포괄적인 기술 집합을 제공합니다.
이러한 통합 플랫폼은 다음과 같은 장점을 제공합니다.
| • | 즉시 사용 가능한 다양한 기능, IT 전문가가 신속하고 비용 효율적인 방식으로 배포를 수행할 수 있습니다. |
| • | 증분 배포 옵션, IT 전문가가 조직의 시간 및 예산 범위 내에서 공동 작업 기능을 구현할 수 있습니다. |
| • | 쉽고 비용 효율적인 확장성, IT 전문가가 조직 고유의 솔루션을 구축하고 고객, 파트너 및 공급 업체를 연결하는 관리 호스팅 서비스를 개발할 수 있습니다. |
| • | 친숙한 도구 통합, 사용자가 쉽고 빠르게 정보를 공유하고 동료와 협동할 수 있습니다. |
| • | 조직 전체의 표준, 확장 가능한 플랫폼에서 영구적인 보안, 관리 및 통합 성능을 제공합니다. |
Windows SharePoint Services에서 공동 작업 및 통신 분야에서 조직의 전략적 노력에 도움이 되는 장점 (영문)을 확인하십시오.
Windows SharePoint Services 사이트는 팀 공동 작업을 위한 커뮤니티를 제공하고 사용자가 문서, 작업, 연락처, 이벤트 및 기타 정보로 쉽게 협력할 수 있는 새로운 수준의 파일 저장소를 지원합니다. 또한 팀 및 사이트 관리자는 사이트 콘텐츠 및 사용자 작업을 쉽게 조정할 수 있습니다. Windows SharePoint Services 환경은 쉽고 유연한 배포, 관리 및 응용 프로그램 개발을 위해 디자인되었습니다.
SharePoint 사이트는 웹 파트 및 Windows ASP.NET 기반 구성 요소로 구성되어 있습니다. 웹 파트는 완전한 페이지 기반 응용 프로그램을 만드는 사이트 관리자 및 사용자가 페이지를 추가 및 구성하도록 디자인되었습니다. Windows SharePoint Services는 쉽게 사용할 수 있는 다양한 웹 파트를 제공하며 이후에는 Microsoft 및 타사 공급 업체로부터 더 많은 웹 파트를 제공할 예정입니다.
SharePoint 사이트는 아이디어, 정보, 통신 및 문서를 포착하고 공유할 수 있는 장소를 제공합니다. 이 사이트에서는 여러 팀이 토론, 공유 문서 공동 작업 및 조사에 참여할 수 있습니다. 사이트 콘텐츠는 웹 브라우저 및 웹 서비스를 지원하는 클라이언트를 통해 액세스할 수 있습니다. 문서 공동 작업 기능을 통해서는 체크인/체크아웃 및 문서 버전 제어 등을 쉽게 수행할 수 있습니다.
SharePoint 사이트 구성원은 전자 메일 및 인스턴트 메시징을 사용하여 주요 담당자 및 전문가를 찾고 연락할 수 있습니다. 사이트 콘텐츠를 쉽게 검색할 수 있으며, 기존 문서 및 정보가 변경되었거나 새로운 정보 또는 문서가 추가된 경우 이를 알려 주는 알림을 받을 수 있습니다. 사이트 콘텐츠와 레이아웃은 사용자별 기반으로 사용자 개인 설정을 할 수 있으며 웹 파트를 사용하여 대상 정보를 정확한 주제별로 특정 사용자에게 제공할 수 있습니다.
Microsoft Office System 프로그램은 SharePoint 사이트 콘텐츠를 사용합니다. 문서, 목록, 이벤트, 작업 할당 및 구성원 자격 명단 등과 같은 사이트의 모든 공동 작업 콘텐츠는 Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 및 Microsoft Office PowerPoint 2003 내에서 읽고 편집할 수 있습니다. 또한 웹 기반 사진 라이브러리의 사진 편집도 가능합니다. Microsoft Office Outlook 2003에서는 개인 일정과 함께 SharePoint 사이트 이벤트 일정을 나란히 표시할 수 있으며 회의와 관련한 작업 영역을 만들어서 그룹 일정을 늘릴 수 있습니다.
SharePoint 사이트 관리자는 사이트 구성원과 관련된 중요 정보에 액세스하고 작업할 수 있도록 보장하기 위해 사이트 콘텐츠 및 레이아웃을 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 필요한 경우 구성원의 참여 상태를 모니터링하고 조정할 수 있습니다. 보안 및 작업 책임은 모두 유연하고 쉽게 액세스할 수 있습니다. 잘 디자인된 목록 및 전체 사이트를 템플릿으로 저장하고 조직 내 개인, 팀 또는 부서에서 재사용할 수 있습니다.
Windows SharePoint Services는 조직 내 수천 개의 사이트로 확장될 수 있습니다. 이 서비스는 로드 균형 조정 웹 팜과 클러스터형 데이터베이스 배포를 완벽하게 지원합니다. 사이트 및 서버 관리자의 경우, 쿼터를 설정하여 저장소 뿐만 아니라 서버별 사이트 및 사이트별 사용자에 강제로 적용할 수 있습니다. 사이트 사용을 모니터링하여 사용량이 적은 사이트를 검색하고 제거할 수 있습니다. 세부적인 보안 옵션을 사용하고 쉽게 관리할 수 있습니다. 서버 관리자는 최종 사용자에게 자신의 사이트를 만들 수 있는 권한을 위임할 수 있습니다. 사이트 및 서버는 웹 브라우저, 명령 줄 도구 또는 웹 서비스 지원 개체 모델을 통해 관리될 수 있습니다.
웹 파트 인프라 외에도 Windows SharePoint Services 서버, 사이트 및 사이트 콘텐츠는 포괄적인 Windows .NET 기반 개체 모델 및 업계 표준 웹 서비스를 통해 제공됩니다. Microsoft Office FrontPage 2003을 사용하여 프로그래머가 아닌 일반 사용자도 사이트를 사용자 지정하고 데이터 기반 콘텐츠를 향상시킬 수 있습니다.