Windows XP Professional의 오프라인 파일 기능은 생산성을 높일 수 있도록 도와 줍니다. 이 기능은 노트북 컴퓨터에서 사용할 수도 있고 작업 영역 네트워크에 연결되는 데스크톱 컴퓨터에서 사용할 수도 있습니다. 예를 들어, 이 기능은 집에서 데스크톱 컴퓨터로 작업할 경우 연결할 때마다 자동으로 네트워크에 연결되지 않은 상태로 파일을 가져와야 할 경우에 유용합니다. 선택한 파일은 자동으로 네트워크의 공유 폴더에서 다운로드되고 컴퓨터에 저장됩니다. 이러한 파일은 연결이 끊겨 있을 때도 사용할 수 있습니다. 네트워크에 다시 연결하면 동기화라는 과정을 통해 네트워크 상의 파일에 변경 내용이 적용됩니다. 네트워크에서 누군가 같은 파일을 변경할 경우, 해당 버전을 저장하고 나머지 버전을 그대로 두거나 둘 다 저장할 수 있습니다. 오프라인 파일을 사용하도록 컴퓨터를 설정하려면 - 내 컴퓨터를 엽니다. 시작을 클릭한 다음 내 컴퓨터를 클릭합니다.
- 도구 메뉴에서 폴더 옵션을 클릭합니다.
- 아래에 표시된 것처럼 오프라인 파일 탭에서 오프라인 파일 사용 가능 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.
- 로그오프하기 전 모든 오프라인 파일 동기화를 선택하여 전체 동기화를 수행합니다. 빠른 동기화를 사용하려면 이 옵션을 선택하지 마십시오. 전체 동기화는 오프라인으로 작업한 모든 공유 네트워크 파일을 최신 상태로 유지해 줍니다. 빠른 동기화를 사용하면 최신 버전이 아니어도 전체 오프라인 파일 버전이 그대로 유지됩니다. 자신이 파일에 대해 작업하는 유일한 사용자이거나 파일의 최신 버전이 필요하지 않으면 빠른 동기화를 선택할 수 있습니다.
동기화할 오프라인 파일, 동기화되는 시기, 동기화 전에 Windows 프롬프트가 나타나는지 여부 등을 제어하려는 경우 동기화 관리자를 사용할 수 있습니다.
파일이나 폴더를 오프라인에서 사용할 수 있도록 하려면 오프라인 파일을 사용하도록 설정했으면 공유 네트워크 파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 해야 합니다. - 내 컴퓨터를 엽니다. 시작을 클릭한 다음 내 컴퓨터를 클릭합니다.
- 네트워크 드라이브를 두 번 클릭하여 내용을 봅니다. 내 컴퓨터에 네트워크 드라이브에 대한 링크가 들어 있지 않으면 공유 네트워크 리소스에 드라이브 문자를 할당해야 합니다.
- 오프라인에서 사용할 수 있도록 만들 공유 네트워크 파일이나 폴더를 클릭합니다.
- 파일 메뉴에서 오프라인 사용 가능을 클릭합니다. 이 옵션은 위에서 설명한 것처럼 오프라인 파일을 사용하도록 컴퓨터를 설정한 후에만 파일 메뉴에 나타납니다.
- 네트워크 파일이나 폴더를 오프라인에서 사용할 수 없게 하려면 해당 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 오프라인 사용 가능을 다시 클릭하여 선택 표시를 지웁니다.
오프라인에서 사용할 수 있는 모든 공유 네트워크 파일의 목록을 보려면 - 도구 메뉴에서 폴더 옵션을 클릭합니다.
- 오프라인 파일 탭에서 파일 보기를 클릭합니다.
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