Office 2003 Editions: Comparación con versiones anteriores
Publicado: 21 de Octubre de 2003
¿Sigue ejecutando una versión anterior de Microsoft Office? Vea todo lo que se está perdiendo por no actualizar a Office 2003. Compare las características y ventajas de Office 2003 con su versión, en las siguientes áreas:
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Conectar Personas
| CLAVE: |  = Caracterísitica Incluida  = Mejorada en Office 2003 Editions  = Nueva en Office 2003 Editions |
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Áreas de documentos
Simplifique el proceso de trabajar con otros para colaborar en la creación, modificación y revisión de archivos mediante las Áreas de documentos disponibles en la mayoría de los programas de Office 2003. Las Áreas de documentos son depósitos centralizados basados en el Web que proporcionan archivos, tareas y listas de vínculos y miembros del equipo, y son accesibles mediante el panel de tareas Área de trabajo compartida.1 |
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Datos adjuntos compartidos
Envíe datos adjuntos en Microsoft Outlook y los destinatarios podrán elegir entre abrir una copia local con la que trabajar o consultar el área de trabajo compartida para buscar y descargar una versión más actual.1 |
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Panel de tareas Área de trabajo
Busque versiones actualizadas de archivos, vea si los miembros del equipo están conectados, vea vínculos y archivos relacionados, y vea propiedades de archivos. Puede recibir una alerta de correo electrónico cuando se produzca un cambio en alguno de los elementos del área de trabajo compartida. Al realizar una actualización en el panel de tareas Área de trabajo compartida, el cambio se lleva a cabo automáticamente en el área de trabajo compartida.1 |
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Conocimiento de presencia online
No hay necesidad de abandonar Office 2003 para saber si un miembro del equipo está en línea y puede conversar con él rápidamente. La información de presencia en línea está disponible en Outlook y en el panel de tareas Área de trabajo compartida.1 |
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Accesible en la mayoría de los programas de Office 2003 Editions |
Integración con Windows SharePoint Services
Cree un sitio de intranet del equipo y, después, cargue archivos con el explorador o con la mayoría de los programas de Office 2003. La integración con Microsoft Windows SharePoint Services le permite utilizar el panel de tareas Área de trabajo compartida, las Áreas de documentos y los datos adjuntos compartidos.1 |
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Incluida en FrontPage 2002 |
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Contactos compartidos
Comparta contactos con otros usuarios para asegurar que los miembros del equipo disponen de los contactos que necesitan para comunicarse con personas y llevar sus proyectos. Designe quién puede compartir contactos. También puede ver los contactos de Windows SharePoint Services en el calendario de Outlook.1 |
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Áreas de reuniones
Planee y organice reuniones mediante el uso compartido de agendas, elementos visuales, vínculos a documentos, listas de asistentes y demás documentación en una ubicación centralizada.1 |
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Calendarios compartidos
Utilice Outlook para hacer más fácil la programación de reuniones. Puede utilizar sus propios programas (por ejemplo, los calendarios de trabajo y personales), calendarios de Windows SharePoint Services1o calendarios de otros usuarios que le hayan concedido permiso para ver su calendario. Incluso puede abrir y ver datos del calendario y de contactos en áreas de trabajo compartidas.
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Eventos
Los miembros del equipo pueden utilizar esta ubicación central para agregar y almacenar información acerca de eventos y, después, exportar dicha información directamente a un calendario de Outlook.
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Compartir información de disponibilidad con Outlook
Utilice Outlook para programar reuniones con personas que no comparten un servidor de Microsoft Exchange al proporcionar información de disponibilidad a través de Internet.
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Restricciones de edición en Word
Bloquee partes de los documentos de Word para impedir que alguien modifique su trabajo. Puede permitir que los revisores realicen cambios, pero sólo si activan las marcas de revisión. O bien, puede aplicar el atributo de sólo lectura a todo el documento con partes clave que determinados usuarios puedan editar.
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Restricciones de formato en Word
Impida que otros usuarios cambien los estilos y el formato para que los documentos que envíe conserven el formato que deseaba aplicar.
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Enviar para revisión
Asigne funciones a todos los usuarios que participen en un ciclo de revisión, a la vez que proporciona automáticamente las herramientas correctas para cada revisor. Al avanzar el proceso de revisión, los cambios se pueden combinar de forma sencilla con el archivo original.
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Comparar y combinar
Combine comentarios y revisiones de varios revisores en una sola versión de un archivo y acepte o rechace los cambios propuestos.
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Mejoras de identificación de revisiones y comentarios
Los cambios realizados en archivos de Microsoft Word y Microsoft PowerPoint aparecen en el margen derecho de los archivos. Puede identificar revisiones y comentarios de los revisores sin complicar el archivo original o afectar al diseño. |
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Administración de derechos de información (IRM)
Mantenga la privacidad de la información mediante la protección de los mensajes de correo electrónico y archivos de la copia, reenvío o impresión no autorizados con las funciones de administración de derechos de información (IRM, Information Rights Management) en Word 2003, Outlook 2003, Microsoft Office Excel 2003 y Microsoft Office PowerPoint 2003.2 Nota Office Professional 2003 le permite crear contenido protegido con IRM y conceder a otros usuarios los derechos de acceso y modificación de los archivos o mensajes de correo electrónico. Con Microsoft Office Standard Edition 2003, puede leer archivos y mensajes de correo electrónico protegidos mediante IRM; con los permisos, también puede modificarlos.
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Fecha de caducidad de los documentos
Utilice IRM para establecer una fecha de caducidad en los archivos tras la cual otros usuarios no puedan verlos o cambiarlos.2 |
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Plantillas de directivas organizativas de IRM
Cree plantillas personalizadas que protejan los archivos conforme a las preferencias de la organización. Por ejemplo, puede utilizar una plantilla "confidencial" para crear archivos que no se deban imprimir, reenviar o copiar.2 |
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Firmas digitales
Firme digitalmente archivos completos en Office 2003. Con las firmas digitales, sabrá si un archivo procede de un origen de confianza o si ha sido alterado.
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Cifrado de contraseña de archivos
Word y Excel ofrecen mejoras en la seguridad de las contraseñas con la incorporación del estándar Microsoft CryptoAPI. PowerPoint también incluye cifrado de contraseñas.
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Protección simple de contraseñas sin cifrado |
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1 Requiere Microsoft Windows Server 2003 con Windows SharePoint Services.
2 Requiere Windows Server 2003 con funcionalidad IRM, o acceso a un servicio Web que admita IRM.
Conectar Información
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Vista Diseño de lectura
La nueva vista Diseño de lectura de Word facilita la lectura de los documentos. Optimiza el documento para su lectura en la pantalla, lo que incluye texto de mayor tamaño, líneas más cortas y páginas que se ajustan exactamente a la pantalla.
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Notificación de correo electrónico
Mediante anuncios emergentes se le informa inmediatamente de la llegada de nuevos mensajes de correo electrónico, con independencia del programa que esté utilizando.
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Panel de lectura de correo electrónico
En Outlook 2003 se facilita la lectura de los mensajes de correo electrónico, especialmente los de mayor extensión. El Panel de lectura se ha trasladado a la parte derecha de la pantalla para mostrar el doble de contenido y reducir la necesidad de desplazarse al leer los mensajes.
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Bloquear mensajes de correo electrónico dudosos
Outlook 2003 ayuda a detener los mensajes entrantes que contengan virus. Puede elegir cuándo cargar contenido HTML (Lenguaje de marcado de hipertexto) en un mensaje de correo electrónico e impedir que los datos adjuntos no solicitados se comuniquen con sus servidores, lo que ayuda a proteger la privacidad.
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Mejora del filtrado de correo no deseado
Impida que los mensajes de correo electrónico no deseado abarroten la Bandeja de entrada de Outlook. Las mejoras de los filtros de correo no deseado evolucionan con el uso al aprender de los mensajes que se guardan y eliminan.
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| CLAVE: | = Caracterísitica Incluida = Mejorada en Office 2003 Editions = Nueva en Office 2003 Editions |
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Organizar por conversación
Organice la Bandeja de entrada por conversación para ver todos los mensajes de un tema en particular convenientemente agrupados. Incluso puede mover o eliminar rápidamente conversaciones enteras.
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Marcas rápidas
Marque los mensajes por prioridad o limitaciones temporales, y luego búsquelos en la carpeta donde se encuentren. Ya no tiene que guardar los mensajes de correo electrónico en la Bandeja de entrada para recordarle los elementos de acción.
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Carpetas de búsqueda
Guarde los resultados de búsquedas en Outlook 2003 como Carpetas de búsqueda a las que puede tener acceso rápidamente en lugar de tener que repetir la búsqueda cada vez. Almacene los mensajes de correo electrónico resultantes en cualquier carpeta y obtenga acceso a ellos con rapidez.1 |
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Panel de tareas de referencia
Utilice el panel de tareas de referencia para integrar en Office 2003 diccionarios electrónicos, diccionarios de sinónimos, sitios de referencia en línea e información empresarial propietaria para facilitar la búsqueda de información e incorporarla a su trabajo.2 |
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Servicios de Office Online
Office 2003 ofrece servicios en línea mejorados. Los servicios de Microsoft Office Online son más eficaces, están mejor integrados, cuentan con una interfaz en línea mejorada y se encuentran disponibles sin dificultades en los programas de Office.3 |
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Mejoras de la Ayuda
Obtenga acceso a la Ayuda y recursos en línea útiles en Microsoft Office Online Assistance en el sitio Web de Office Online, donde encontrará artículos e información que se actualizan periódicamente.
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Paneles de tareas
Obtenga acceso a tareas importantes en una sola ubicación con los paneles de tareas. Realice búsquedas, abra archivos, vea el Portapapeles de Office, dé formato a documentos y presentaciones, descargue plantillas y lleve a cabo otras tareas.
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Integración de listas de Excel 2003 con Windows SharePoint Services
Ahorre tiempo utilizando Excel con Windows SharePoint Services; seleccione rangos de datos en planillas de cálculo de Excel para crear listas en sitios creados con Windows SharePoint Services.4 |
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Mejoras de funciones estadísticas en Excel 2003
Excel aprovecha su compromiso con el análisis numérico confiable y preciso para introducir mejoras en detección de colinealidad, cálculos de suma de desviaciones cuadradas, distribuciones normales y funciones de distribución de probabilidad continua.
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Empaquetar para CD-ROM de PowerPoint
Exporte al disco rígido una presentación de PowerPoint y todos los gráficos y archivos de audio y vídeo asociados, y luego cópielos en un CD mediante la unidad de grabación de CD-ROM. Cuando el destinatario inserte el CD en su unidad de CD-ROM, la presentación se iniciará automáticamente en modo de presentación con diapositivas mediante el Visor de PowerPoint.
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Compatibilidad con etiquetas inteligentes en PowerPoint
PowerPoint 2003 admite etiquetas inteligentes, que son botones que aparecen cuando se necesitan (por ejemplo, cuando se pegan datos) para proporcionar opciones para completar una tarea rápidamente.
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Mejoras en la compatibilidad multimedia de PowerPoint
PowerPoint 2003 admite formatos de vídeo adicionales y reproducción de vídeo a pantalla completa.
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Mejoras en Access 2003
Realice copias de seguridad de motores de base de datos de Microsoft Jet en Microsoft Office Access 2003, utilice la compatibilidad con etiquetas inteligentes para corregir entradas cuando están activados los escenarios de autocorrección y haga un seguimiento de forma sencilla de los objetos dependientes al cambiar el nombre de los objetos o eliminarlos.
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Almacenamiento en caché local en Outlook 2003
Con el almacenamiento en caché local se descarga toda la información necesaria en el equipo a medida que se recibe, de forma que los problemas de rendimiento de la red no le afecten.5 |
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Mejoras en el rendimiento de conectividad de Outlook
Outlook permanece conectado incluso cuando se alterna entre conexiones de red, lo que facilita la posibilidad de cambiar entre el trabajo en la oficina y de forma remota al adaptarse a la disponibilidad de ancho de banda. También puede elegir cuándo descargar mensajes de gran tamaño, cuándo sincronizar la Bandeja de entrada y el dispositivo móvil, y otras formas de mejorar la forma de trabajar en diferentes redes.
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Recuperación de documentos
En el caso de producirse un error en un programa, PowerPoint, Word, Excel y Access pueden ayudarle a guardar el archivo en el que esté trabajando en ese momento.
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Compatibilidad del formato de archivo
Con la compatibilidad con versiones anteriores entre Office 2003, Office XP, Office 2000 y Office 97 (a excepción de Access 97), los usuarios de cualquiera de las cuatro versiones pueden compartir archivos sin dificultades. Access 2003 utiliza el formato de archivo de Access 2000 de forma predeterminada.
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Compatibilidad de entrada manuscrita digital con Tablet PC
Si utiliza un Tablet PC, puede utilizar un dispositivo de entrada de tipo lápiz para crear anotaciones en los archivos con su propia escritura manual. Puede tomar notas o enviar comentarios a otros usuarios.
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Integración de escritura manual con los dispositivos móviles
Las notas que tome en un equipo portátil se pueden cargar como texto en los programas de Office. Puede escribir directamente en Word y guardar su trabajo como un documento manuscrito o convertirlo en texto o caracteres de teclado.
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1 Las carpetas de búsqueda requieren una conexión a Microsoft Exchange Server 2003, Exchange 2000 ó Exchange 5.5.
2 Algunas de las funciones del panel de tareas de referencia requieren una conexión a Internet.
3 Office Online requiere una conexión a Internet. Aprenda más sobre Office Online.
4 Requiere Windows Server 2003 con Windows SharePoint Services.
5 El almacenamiento en caché local requiere Exchange Server 2003.
Conectar Procesos Empresariales
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Paneles de tareas programables
El Lenguaje de marcado extensible (XML, Extensible Markup Language) permite que los desarrolladores creen soluciones que incorporen información de una gran variedad de orígenes en archivos de Word, Excel y Access. Los programas de Office 2003 pueden automatizar prácticamente cualquier tarea implicada en la creación de archivos, como informes, planillas de cálculo y formularios. Puede personalizar archivos y paneles de tareas para integrarlos con otros programas u orígenes de datos XML.
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Compatibilidad con XML en Word
Word 2003 admite XML como formato de archivo nativo, lo que le permite abrir documentos empresariales que contengan datos XML en su propio esquema y, después, trabajar con ellos como con cualquier otro documento. Además, puede guardar y abrir archivos XML en Word 2003 para integrarlos con datos empresariales clave de la organización.
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Herramienta de asignación visual de Excel
Utilice la herramienta de asignación visual de Excel para asignar un esquema XML especificado por el usuario a las celdas de una hoja de cálculo de Excel.
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InfoPath 2003
Utilice Microsoft Office InfoPath 2003 para agilizar y controlar la recopilación de información que el equipo o la organización pueden reutilizar entre procesos y organizaciones. InfoPath ofrece compatibilidad con XML, servicios Web XML y esquemas XML personalizados. Puede utilizar funciones de creación avanzada y validación integrada en un entorno WYSIWYG (What You See Is What You Get, Lo que se ve es lo que se obtiene). InfoPath 2003 está disponible en Microsoft Office Professional Enterprise Edition 2003. Lea la Descripción de InfoPath 2003.
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Compatibilidad con el estándar del sector XML
Mediante la compatibilidad con XML, el estándar del sector, las aplicaciones de Office 2003 pueden comunicarse con sistemas de fondo y formatos muy diferentes para compartir los datos en tiempo real. La compatibilidad con XML en Word, Excel y Access agiliza el proceso de obtener acceso y capturar la información entre equipos de usuarios y sistemas de fondo, desbloquear la información oculta y permitir la creación de soluciones empresariales integradas en la organización y entre los socios.
Note En todas las ediciones de Office 2003, documentos de Word 2003 y planillas de cálculo de Excel 2003 pueden guardarse archivos en formato XML nativo, los cuales podrán ser manipulados utilizando cualquier programa que pueda procesar el estándar XML. Con Office Professional Edition 2003, las empresas pueden también utilizar estructuras o esquemas de XML personalizado para hacer más fácil y más avanzada la creación, captura, intercambio y reutilización de la de información.
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En Excel y Access |
En Word, Excel y Access |
| CLAVE: | = Caracterísitica Incluida = Mejorada en Office 2003 Editions = Nueva en Office 2003 Editions |
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Etiquetas inteligentes
Las etiquetas inteligentes son un conjunto de botones compartidos entre diferentes aplicaciones de Office que aparecen cuando se necesitan (por ejemplo cuando se pegan datos o se comete un error en una fórmula de Excel) para proporcionar opciones para llevar a cabo una tarea rápidamente. Las etiquetas inteligentes también están disponibles ahora en PowerPoint 2003.
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Etiquetas inteligentes extensibles
PowerPoint 2003, Outlook 2003 y Access 2003 admiten etiquetas inteligentes de otros fabricantes y personalizadas para incorporar información relevante en su trabajo.
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1 Requiere Windows Server 2003 con Windows SharePoint Services.
2 Requiere Windows Server 2003 con funcionalidad IRM o acceso a un servicio Web que admita IRM.
