Dote a su personal de los medios para tomar mejores decisiones y ofrecer un mayor impacto empresarial al proporcionarles las herramientas adecuadas para encontrar rápidamente la información, y utilizarla y compartirla con eficiencia.

El conocimiento resulta de suma importancia para cualquier compañía, por lo que es primordial que la información correcta llegue a las personas adecuadas. La tecnología y el software pueden ayudar a mejorar la ventaja competitiva de la compañía al dotarla con el activo empresarial más importante, el personal, para ofrecer un mayor impacto empresarial. Puede ayudarle a ser más productivo haciéndole llegar rápidamente la información correcta, de modo que pueda transformar la información empresarial en un conocimiento detallado y traducir este conocimiento en conocimiento y acciones organizativos.

La nueva generación de tecnologías de Microsoft puede facilitar al personal en gran medida las siguientes tareas:

• Buscar información relevante de forma rápida y segura.
• Utilizar información que garantice una toma de decisiones inteligente.
• Compartir con rapidez los resultados de conocimiento dentro y fuera de la empresa.

Al dotar al personal de la capacidad para buscar, utilizar y compartir información, los trabajadores dispondrán de más tiempo para emplearlo en los clientes, socios y proveedores, así como para resolver problemas y buscar nuevas oportunidades.

A raíz de las ventajas que la TI ha aportado, también surgen algunos retos. Las compañías pagan un alto precio por la sobrecarga de información. La International Data Corporation (IDC) calcula que los trabajadores de la información pasan el 30% de su tiempo buscando información, con un costo de unos 18.000 dólares al año por empleado en productividad perdida. Entretanto, la Universidad de California en Berkeley, predice que el volumen de información digital que se almacena crecerá hasta alcanzar casi el doble de su volumen durante los próximos dos años.

Si consideramos el volumen de datos que se genera cada segundo cada día, ¿cómo se puede dotar al personal de los medios para obtener la información que necesitan para mantenerse centrados en las tareas más importantes y que aportan los mayores beneficios? Y, ¿cómo se le proporcionan las herramientas para utilizar esa información tan eficazmente como sea posible y para compartirla con los equipos, socios y proveedores?

Las organizaciones necesitan algo más que unas herramientas de búsqueda mejores. Necesitan una visión completa de la administración de la información en la empresa que abarque la creación de información, su recopilación y uso, y que ayude a garantizar que pueden sacar el máximo partido de sus inversiones, tanto en información como en personal.

Microsoft es consciente de que la búsqueda no es suficiente; por ello, ofrece una plataforma completa que incluye soluciones de búsqueda empresarial líderes en el sector, complementadas por herramientas eficaces y conocidas para utilizar y compartir la información de forma sencilla y más segura. Además de la búsqueda, su personal puede utilizar los sitios de Microsoft SharePoint para almacenar y compartir datos con colegas, socios y clientes. Las soluciones de Microsoft le ayudan a proteger la propiedad intelectual de la compañía y a simplificar el cumplimiento de las normativas al desarrollar directivas de almacenamiento, acceso y distribución para los documentos y el correo electrónico. Estas tecnologías dotan al personal y a la organización de los medios para tomar mejores decisiones empresariales, ser más productivos y, en última instancia, alcanzar un mayor éxito empresarial.

• Buscar: Mejore la productividad individual y organizativa al conectar de forma rápida, sencilla y más segura al personal con la información adecuada, independientemente de dónde se encuentre: Internet, intranet, aplicaciones de negocio o un PC. Las soluciones de búsqueda empresariales reducen el tiempo que el personal emplea en buscar información al integrar en una sola interfaz las búsquedas en equipos de escritorio, redes corporativas e Internet.
• Utilizar: Aplique de forma eficaz la información a sus necesidades. Su personal puede utilizar las aplicaciones de Microsoft Office para sintetizar el conocimiento empresarial creando rápidamente documentos y presentaciones dinámicas y profesionales.
• Compartir: Convierta el conocimiento detallado del negocio en conocimiento organizativo. Alcance un mayor éxito empresarial dotando al personal de los medios para comunicar y compartir información con colegas, clientes y socios, todo ello de forma sencilla, rápida y rentable. Los empleados y los equipos pueden trabajar juntos de manera más segura a través de Internet, como si estuvieran en el mismo lugar. Las reuniones en línea reducen los gastos de transporte, y las herramientas de Microsoft Outlook ayudan a filtrar, establecer prioridades y realizar acciones en volúmenes crecientes de correo electrónico de forma más sencilla.