Una mejor gestión del inventario y las fórmulas. Las fórmulas y/o recetas complejas pueden modificarse con frecuencia y reflejar las variaciones en el suministro de material, el empaquetado de productos, los procesos de fabricación, las características del material en bruto y el desarrollo de productos. Un sistema flexible de información como, por ejemplo, uno basado en las soluciones de Microsoft Dynamics y sus partners lo pueden ayudar a ir más allá del registro y las hojas de datos manuales, que encontramos a menudo en los laboratorios de producción y I+D, para integrar el desarrollo directamente con la gestión de fórmulas y lotes, la información de inventario, el aprovisionamiento y la planificación de la producción. Una vez que se inicia el proceso de producción, las fórmulas pueden ir ajustándose automáticamente a partir de las características reales del material en bruto para garantizar una calidad sólida de un lote a otro y la trazabilidad de la producción a través de los estándares identificados en la fórmula. Además, se puede seleccionar y modificar las fórmulas, así como los planes de producción de una forma más eficaz, reponer el inventario y simplificar el aseguramiento de la calidad, ya que se pueden trazar los materiales en relación con potencia, vida media, catch weight, clasificaciones, lotes o unidades de medición. Al compilar información más complete en una etapa más temprana del ciclo de vida del producto, y mediante la integración en los sistemas de gestión de pedidos información financiera, su empresa puede actuar proactivamente y mejorar la precisión, además de disponer de un conocimiento más profundo para adoptar decisiones mejor fundadas y más sólidas.

Seguimiento de la producción, la calidad y el cumplimiento de la normativa. El cumplimiento de una normativa cada vez más compleja y de las demandas de los clientes hace que los fabricantes de productos químicos tengan que gestionar y concretar rápidamente la producción, la materia prima y la información fuente entre otros detalles. Una solución de Microsoft Dynamics puede ofrecer información integrada, control completo de los lotes y de la producción, transparencia en la trazabilidad. Puede hacer un seguimiento de los materiales y las estadísticas de la producción desde el proveedor hasta el cliente, identificar cada acción llevada a cabo para una fórmula determinada y para lotes u operadores implicados en la fabricación de un producto determinado. Y, cuando puede acceder así a información completa sobre el producto y la producción a lo largo de la cadena de abastecimiento, la gestión de la documentación sobre el cumplimiento normativo y el retiro de productos resultan más sencillas y se hacen más rápido. El aseguramiento de la calidad (QA) también es más fácil al disponer de inteligencia en tiempo real y alertas configurables que ayudan a ofrecer respuestas más rápidas, proactivas y mejor fundadas ante variaciones de calidad o condiciones inesperadas. En el laboratorio, puede integrar sistemas de gestión de producción y laboratorio, con procesos QA para controlar, probar, poner en cuarentena y guardar las versiones anteriores del producto y le permite transmitir, de una forma más sencilla, los resultados a sus clientes, proveedores e instituciones de la administración pública.

Conexión y automatización para lograr una mayor eficacia. Los procesos manuales requieren resolver los problemas de desconexión entre los sistemas de producción, laboratorio, clientes, entrada de pedidos, aprovisionamiento y finanzas, y retrasan el desarrollo y los ciclos de producción. Al utilizar servicios Web y las capacidades de integración incluidas, Microsoft Dynamics puede ayudarlo a conectar sistemas internos y a ampliar la información adecuada a los clientes y proveedores. Como resultado, puede automatizar el negocio y los procesos de producción, acelerar las transacciones y conocer mejor la necesidad de hacer mejoras operacionales. Además, puede planificar la fabricación de co-productos y por-productos de una forma más eficaz, definir los routings, con información completa sobre especificaciones de pedidos, recetas y fórmulas, materiales en bruto, variaciones del empaquetado y requerimientos de entrega. Puede ir cambiando fórmulas sobre la marcha, implementar inventarios just-in-time o gestionados por proveedores, gestionar la trazabilidad de las fuentes, ofrecer a los clientes un acceso rápido al estado de los pedidos y permitir la adopción de RFID (identificación por radio frecuencia) en el almacén.

Dar a la gente la información que necesita para lograr el éxito. Desde los técnicos del laboratorio hasta el equipo de ventas, todos los miembros de la organización tienen que tener acceso a diferentes tipos de productos, procesos, producción e información de clientes. Al ofrecer un acceso centralizado a información fiable y actualizada se puede incrementar la eficacia y mejorar el servicio de atención al cliente, simplificar los modos de seguimiento del cumplimiento normativo, la creación de informes y reducir los errores derivados de una información incompleta o desactualizada. Con las soluciones de portal y de integración incluidas dentro de Microsoft Dynamics, su personal podrá tener una ventana a medida con los indicadores clave de desempeño (KPI, en su sigla en inglés), la información de negocio en tiempo real y los procesos críticos en los que necesitan para trabajar y colaborar de una forma más eficaz. Pueden diseñarse niveles de acceso a información por roles, de modo tal de dar seguridad a los datos y hacerlos disponibles. Además, los portales pueden ayudar a los empleados, los clientes y los proveedores a compartir documentos tales como fórmulas, plazos, requisitos normativos o necesidades de clientes, simplificando, así, los procesos de colaboración entre la investigación interna, la producción, los equipos de ventas y los socios externos.