Microsoft Dynamics
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La gestión eficaz de las organizaciones de la sociedad civil es tan exigente como detallada. Una administración cuidadosa de los gastos de operación y el flujo de capital, así como unas prácticas meticulosas en la creación de informes, son características esenciales para poder cumplir con la regulación vigente, para demostrar la utilización eficiente de los recursos donados y asignados, y para garantizar la disposición de fondos en el futuro.

Las herramientas que ayudan a las organizaciones dedicadas a los servicios sociales a simplificar las operaciones, optimizar las finanzas y mejorar la capacidad de creación de informes se pueden traducir en más tiempo para centrarse en la provisión de servicios y valor a los beneficiarios. Microsoft Dynamics ofrece una suite de gestión de gran potencia, centrada en las necesidades específicas de este tipo de organizaciones. Desde la gestión del compromiso hasta la de los fondos, Microsoft Dynamics promueve una creación de informes precisa y dentro de plazo, un acceso más sencillo a los datos, automatización de procesos, que ayudan a reducir el exceso de trabajo diario.

Las ventajas que ofrecen las soluciones de Microsoft Dynamics para organizaciones de la sociedad civil servicios sociales

Junto a las aplicaciones de los partners, las soluciones de Microsoft Dynamics están ayudando a las organizaciones de servicios sociales de todo el mundo a automatizar los procesos de gestión y los de información compartida para ofrecer un servicio mejor a los beneficiarios. Microsoft Dynamics puede ayudar a su organización:

Implementar soluciones de gestión financiera eficaces. Al disponer de informes financieros detallados y actualizados al minuto, los empleados pueden adoptar decisiones de compra mejor fundadas, cumplir los requisitos de creación de informes y garantizar la integridad financiera, así como la responsabilidad. Incremente la confianza en las capacidades de gestión de su agencia con informes precisos y a la medida de las necesidades de información del usuario. Las herramientas de control lo ayudarán a mejorar el flujo de capital y simplificar algunas funciones administrativas como por ejemplo:

Gestión de fondos. La automatización en esta área simplifica la creación de informes de acuerdo con la normativa y reduce el número de errores asociados a las tareas manuales.

Gestión de becas: Estas herramientas ofrecen un control preciso de los fondos destinados a becas y ayudas, los proyectos a los que están asociados y los gastos; la entrega de informes a tiempo y el acceso a datos actualizados sobre el presupuesto y los resultados.

Gravámenes y compromisos: unas herramientas de seguimiento efectivas lo ayudan a evitar los excesos en los gastos, ya que muestra las compras y solicitudes pendientes relacionadas con la asignación de presupuesto y la posibilidad de apartar fondos para contratos futuros.

Integrar los sistemas de gestión de recursos con los de pagos. Con una solución de gestión integrada podrá gestionar los datos de los empleados, los procesos de pago, hacer un seguimiento de los beneficios y gestionar los resultados. Con capacidad de creación de informes completos su organización puede cumplir la normativa vigente sobre empleos y remuneraciones. Al utilizar sistemas rentables y basados en buscadores, los gestores y empleados autorizados podrán acceder a los datos disponibles sobre recursos humanos y sobre pagos de una forma rápida y sencilla.

Ofrecer proyectos rentables dentro de plazo. Controle la evolución del proyecto, los costos, los ingresos, el trabajo y otros recursos. Las soluciones de contabilidad y gestión lo ayudan a realizar los proyectos dentro del plazo y del presupuesto, con una óptima relación costo/beneficio. Cree la estructura de facturas que necesita para hacer un seguimiento de costos laborales, materiales y otros elementos implicados. Reduzca los ciclos de facturación, mantenga un control sobre las facturas pendientes y fiscalice los cambios en los valores clave tales como los costos y los márgenes.

Mejorar la gestión de retail en el punto de venta. Si su organización cuenta con la venta retail como uno de los servicios o actividades para la recolección de fondos, puede controlar las actividades del punto de venta a través de aplicaciones asequibles y de fácil manejo que lo ayudarán a gestionar el inventarios, a controlar el flujo de dinero en efectivo y a mejorar el servicio de atención al cliente.

Incremente la productividad del servicio y el nivel de satisfacción de los socios. Mejore el servicio que ofrece a los socios e incremente la eficacia de su actividad principal a través de las soluciones CRM de Microsoft. Responda de una forma rápida y precisa a los pedidos de socios y personal, mejore la capacidad para compartir información y recorte los gastos mediante la automatización de los procesos. Analice la velocidad con la que se ofrece el servicio y mida los resultados mediante el estudio del número, el tipo y el plazo de los pedidos. A través de múltiples canales de comunicación, la automatización de los servicios y la información personalizada, todos los socios, ya sean personas físicas o negocios, tendrán más opciones y un control mayor.

Cómo funciona Microsoft Dynamics en todas las áreas de su empresa:

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