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The English School

The English School logra administrar y centralizar sus procesos administrativos y educativos, gracias a la implementación de herramientas basadas en tecnología Microsoft que ofrecen rapidez y seguridad en la información.

La actualización y masificación de los programas del colegio le permite administrar todas las unidades organizacionales y tener la información en un solo lugar para agilizar los procesos, evitando cualquier traumatismo que se pueda generar en la red.

El colegio The English School fue fundado por Elizabeth Masson y su esposo Richard, el 4 de Septiembre de 1961. Elizabeth Masson había trabajado por varios años en un colegio privado muy exclusivo de Inglaterra, antes de trasladarse al Caribe luego de la Segunda Guerra Mundial. Poco después su esposo fue reasignado para trabajar en Bogotá donde se establecieron finalmente en 1948. El colegio comenzó como un pequeño jardín infantil de 54 niños se extendió a 250 estudiantes. Para el año de 1968, el colegio había aumentado a 600 alumnos.

The English School ha ganado una magnifica reputación por su excelente nivel de Inglés, su amable ambiente rural, un método muy personalizado y un currículo al estilo Británico, siempre dentro de los parámetros fijados por la ley colombiana.

Las proyecciones a futuro están enfocadas directamente a los alumnos para que estén capacitados en cuanto a herramientas tecnológicas se refiere y que los docentes tengan una estructura de educación en todas las áreas correspondientes. El colegio espera ser reconocido como una entidad líder en Colombia en la dirección, organización y desarrollo de proyectos educacionales identificados por un enfoque informativo integral y por un nivel internacional de excelencia.

Búsqueda de soluciones para mejorar los procesos

El Colegio The English School no contaba con aplicaciones que le permitieran desarrollar, de manera automatizada y eficiente la centralización administrativa, el manejo de los recursos de la red y los diversos procesos académicos de la institución. Estos eran realizados en forma manual y los tiempos de respuesta eran lentos ya que no tenían un directorio activo que les permitiera ingresar los usuarios de forma centralizada.

“No se podía administrar la parte de recursos y se tenía que crear el perfil de los usuarios y configurar cada equipo para ingresar a los directorios del servidor. El trabajo tocaba hacerlo prácticamente uno a uno en todas las 200 máquinas del colegio, haciendo lentos los procesos”, afirmó Eliana Sanchez, Jefe del Departamento de Sistemas The English School.

La carencia de un sistema centralizado generaba resultados tardíos para el acceso a la red y la disponibilidad permanente no era garantizada. Es por estas razones que el Colegio solicitó a varios partners de Microsoft que le pasara cotizaciones correspondientes que le proporcionarán la mejor herramienta para ejecutar de manera eficaz la renovación del school agreement con software para los servidores del ISA Server y Windows 2003 Server que prestara estabilidad en el soporte de datos a través de una aplicación informática.

Es así que ACT Computadores fue el elegido “la propuesta que ellos nos pasaron fue tener más  servidores que se complementaran con un sistema de seguridad; nos ofrecían una solución completa con un solo proveedor”, digo Eliana Sanchez.

El proyecto inició en octubre de 2005 con la elección de las propuestas y se tomó una decisión en enero de 2006 para la implementación de las herramientas de Microsoft. Se espero a vacaciones de mitad de año para evitar traumatismos y comenzar con el proceso de instalación tecnológica.

Eliana Sanchez explicó que “antes usábamos sólo 2 servidores uno como servidor de aplicativos y otro como servidor de Internet de correo y firewall, pero teníamos 5 servidores que comenzamos a implementar con configuración Exchange Server y directorio activo”

Los productos y servicios que se implementaron fueron: Windows 2003 Server que se instaló como sistema operativo en los servidores con directorio activo que administra todas las unidades organizacionales del colegio y de los usuarios, el Exchange Server como servidor de correo y el ISA Server que permite trabajar el acceso a Internet y sirve como firewall para proteger la red de servidores. “Las herramientas de Microsoft hacen los procesos más eficaces y le dan al colegio más seguridad en cuanto a la red de datos interna se refiere”, explicó Eliana Sanchez, Jefe del Departamento de Sistemas The English School.

Proyecto con gran satisfacción

El desarrollo de este nuevo sistema informático le permitió al English School agrupar la información y la tecnología que tenía en una sola, con lo cual se facilitó la administración en las diferentes áreas educativas del plantel. Así mismo, el manejo del correo se hizo más eficaz y se garantizó el acceso disponible a los servidores.

Los tiempos de respuesta mejoraron notoriamente en un 30%, resaltando que antes se tenía problemas de acceso y que se presentaban fallas de disponibilidad y calidad; ahora con las herramientas de Microsoft todos los procesos tanto administrativos como educativos se han facilitado.

A futuro el colegio quiere implementar más herramientas colaborativa que ofrece Microsoft para complementar el esquema administrativo y tecnológico al que se quiere llegar y seguir a la vanguardia tecnológica del día a día.


Descripción general de la solución
País: Colombia
Industria: Educación
Perfil del cliente

El colegio The English School fue fundado por Elizabeth Masson y su esposo Richard, el 4 de Septiembre de 1961. El colegio comenzó como un pequeño jardín infantil de 54 niños se extendió a 250 estudiantes. Para el año de 1968, el colegio había aumentado a 600 alumnos. Las proyecciones a futuro están enfocadas directamente a los alumnos para que estén capacitados en cuanto a herramientas tecnológicas.

Situación del negocio

El colegio English School necesitaba una solución tecnológica con aplicaciones prácticas que le permitieran ejecutar y centralizar los procesos educativos y administrativos de manera automatizada y así desarrollar una gestión de agilidad y seguridad para tener acceso a la red.

Solución

Implementación de la herramienta Windows 2003 Server, El Exchange Server, El ISA Server y el directorio activo integrado.

Mayor información

Para mayor información acerca de los productos y servicios de Microsoft, llame a nuestra línea de respuesta local en cada país. Para información en Internet vaya a www.microsoft.com/latam.


 
 

 

 
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