Español | Portugués
Bing  

Corporación Cultural Colegio Alemán

A la vanguardia con una poderosa plataforma Microsoft

Resumen

El Colegio Alemán expande las posibilidades académicas y administrativas de su comunidad con gran paquete de herramientas y soluciones Microsoft, esto se traduce en una completa, flexible y poderosa plataforma para facilitar el cumplimiento de su misión, manteniendo sus altos estándares institucionales.

El Colegio Alemán, cuyos fines esenciales son la conservación de la cultura alemana en el exterior y la difusión del idioma alemán, inició labores el 9 de Julio de 1935. Nació de una iniciativa de la colonia alemana en Cali de fundar un colegio en esta ciudad, para lo cual tramitaron la solicitud al Ministerio de Relaciones Exteriores en Berlín.

La institución enfoca su proceso pedagógico hacia la integración del desarrollo científico y tecnológico con el desarrollo humano, en procura de una sana convivencia y la obtención de los objetivos académicos y de formación humana. Es dirigido por la entidad sin ánimo de lucro Corporación Cultural Colegio Alemán, reconocida por la Oficina Central Alemana de Colegios Alemanes en el exterior, y recibe apoyo material y personal de la República Federal de Alemania.

Es uno de los diez colegios en Colombia que pertenece a la organización del Bachillerato Internacional y uno de los catorce colegios alemanes en el mundo que implementa este título en versión alemana.

Situación:

Diversidad de tecnologías

El Colegio Alemán no tenía una administración centralizada de su sistema. Esto se traduce en que había varias soluciones de software para diversas áreas dentro de la organización y cada una manejaba esa herramienta específica en su grupo de trabajo.

Para mencionar un ejemplo, el sistema operativo de red principal era Novell, pero la red también tenía una parte Microsoft, en ella existían clientes Microsoft 3.11 para trabajo de grupo. Para las bases de datos se utilizaban por lo menos tres soluciones, repitiendo la no estandarización del sistema que utilizaban y la incompatibilidad, a veces, de las herramientas.

En cuanto al soporte, para cada aplicación había una persona experta en ella que prestaba su servicio a cada aplicación y a su vez en cada área, lo que reafirmaba que la institución tenía desplegado un sistema totalmente independiente y desvertebrado.

Aún así, la mayoría de los registros que se realizaban en el colegio se llevaban de manera manual, en papel y en cada dependencia. Y en las áreas académicas como salones o laboratorios no se contaba con redes.

Con el tiempo, el servicio y el soporte para todas estas soluciones fue decayendo, lo que fue llevando a un camino cerrado al área de sistemas del colegio.

“El soporte y las soluciones que teníamos de Novell no eran muy buenos en cambio veíamos que Microsoft si estaba innovando en sus sistemas, los promocionaban muy bien y por lo tanto aseguraban que iba a existir soporte en el futuro”, dijo Hugo Fernando Gómez Bravo, consultor y líder del proyecto.

La competencia por preparar a los estudiantes para un mundo manejado por la tecnología, llevó al Colegio Alemán a proyectarse como pionero en el campo tecnológico y brindarle a sus alumnos un contacto cercano con los productos más recientes del mercado, y que éstos fueran las herramientas que les permitieran sobresalir en el manejo de la tecnología.
Solución:
Con Microsoft, simplemente crecer

El proceso de cambio en el Colegio Alemán se inicio con la idea de formar una red Microsoft, y el resultado fue la instalación de una sala de sistemas para alumnos y profesores. Luego con la fuerza que tomó la Internet se ampliaron los servicios y aplicaciones.

“Con la plataforma Microsoft iniciamos instalando un servidor con Windows NT 4, que tenía una interfase muy amigable. Con el tiempo nos dimos cuenta que no solo este servicio de Proxy nos servía, sino que había muchos más que podíamos utilizar - todos los servicios que presta un servidor sobre una red Microsoft -. Y aunque la infraestructura de la empresa no era tan robusta ya nos obligaba a pensar en un proyecto para un implementación completa que llegara a todos las áreas del colegio”, expresó Gómez.

En este punto nace un proyecto a mediano plazo con dos prioridades: una es que todo el campus tuviera una red, y la segunda es montar servidores Microsoft que se adaptaran a la red y a las necesidades futuras que fueran surgiendo; al mismo tiempo se montó el primer directorio activo.
"Con la llegada de Windows 2000 se actualizan los servidores y aplicaciones y de ahí en adelante lo único que hemos hecho simplemente es crecer"


Fernando Gómez Bravo, consultor y líder del proyecto
“Con la llegada de Windows 2000 se actualizan los servidores y aplicaciones y de ahí en adelante lo único que hemos hecho simplemente es crecer, con el apoyo de la gerencia de la empresa, que ha sido muy consciente de la importancia de la tecnología. También con la vinculación del colegio al School Agreement de Microsoft, que nos favorece el acceso a nuevos productos con mejores precios”, dijo Gómez.

A medida que se robustecía y ampliaba la red del Colegio Alemán se incluían nuevas herramientas Microsoft como el servicio de Proxy, servicios de archivo y de controladores de dominio redundantes y posteriormente dos fortalezas de Microsoft: el correo corporativo basado en Exchange y SharePoint para la intranet.

“En el colegio el correo electrónico, tanto en la parte educativa como administrativa, por medio de Exchange nos dio la herramienta más poderosa de comunicación y con el SharePoint nosotros llenamos ese vacío en el área de intranet y tiene módulos de Exchange que la hacen totalmente flexible. De igual forma ésta solución se usa en todos los niveles de la empresa y ahora con el alcance de la banda ancha y la ayuda que trae el ISA 2006, creamos accesos externos como VPNs para que todos puedan acceder si quieren desde sus casas”, comentó Gómez.

En la actualidad la intranet del colegio está en la etapa de los servicios de voz y video sobre IP con la plataforma Office Communicator, que ya se está implementando para que se convierta en la plataforma de voz corporativa. “Ya el Messenger, por decirlo así, despareció de nuestra empresa, internamente ya manejamos el Communicator por medio de voz y video IP al interior de la institución, pero el proyecto finalizará cuando nuestro PBX, es decir todo el sistema de telefonía externo, quede integrado”, dijo Gómez.

En la parte de contabilidad, las bases de datos se centralizaron sobre servidores SQL tanto para el sistema de información administrativo como lo relacionado con inventarios, nóminas, contabilidad, como la parte académica y lo concerniente con notas, asistencia y demás.

“De Vision Software, el partner de Microsoft, hemos recibido un acompañamiento permanente. Ellos como saben que nosotros hemos sido pioneros y abiertos con aplicaciones Microsoft, siempre nos están informando sobre nuevas soluciones y nosotros las evaluamos para ver si podemos implementarla en el siguiente ciclo. Y cuando le hemos solicitado soporte, nos envían a alguien directamente, cosa que valoramos porque saben que el colegio no es una empresa como otras”, añadió Gómez.
Beneficios:

Una plataforma robusta, flexible y eficiente

Live@edu permite una conectividad constante y segura, favorable, incluso, para los usuarios que por razones de salud, viajes de intercambio o por actividades deportivas se ausentan del plantel, entonces el correo electrónico se convierte en un gran recurso de seguimiento, tanto para la estudiante como para el docente.

“Gracias a Live@edu pudimos unificar todo en una sola plataforma. También ganamos otros beneficios, como el saber que la aplicación nos ayuda con todo el control de virus y spam, entonces han sido beneficios muy grandes”, dijo María Teresa álzate Gómez.

La implementación el Marymount no generó gastos operacionales generales por pertenecer, desde hace seis años, al programa Acuerdos Escolares de Microsoft por ello obtiene precios preferenciales para el licenciamiento y adquisición de actualizaciones del sistema operativo para equipos de escritorio y la suite de aplicaciones de productividad de Microsoft.

María Teresa álzate Gómez dijo que “La optimización del uso del correo electrónico para fines académicos o institucionales ha reducido en un 25% o más el servicio de impresión y fotocopia de documentos, lo cual, entre otras cosas, es una contribución a la ecología del planeta”.

Un valor más que reconoce el colegio en Live@edu es que los correos electrónicos creados en esta plataforma tienen cero publicidad. “Para las estudiantes más pequeñas, que son niñas de 11 o 12 años es más seguro navegar sin recibir publicidad o contenido no deseado. Por este aspecto, a nivel de los padres de familia ellos han sentido un gusto y una tranquilidad tener esta plataforma”, afirmó Alzate.

El concepto de cero publicidad va dirigido específicamente a los usuarios que estén en el rango de colegiales hasta los estudiantes de pregrado. Una vez éstos lleguen al nivel de egresados y el personal docente recibirán contenido publicitario en la interfaz sus casillas.

Acerca de Microsoft

- Microsoft Active Directory: implementación que proporciona los medios para gestión de las identidades y las relaciones que conforman la red entornos. Su estructura jerárquica permite mantener una serie de objetos relacionados con componentes de una red, como usuarios, grupos de usuarios, permisos y asignación de recursos y políticas de acceso. Esta solución hace más sencillo la gestión, facilitando la migración y despliegue.

- Microsoft Office SharePoint Server: una solución única que combina la capacidad de crear fácilmente portales Web corporativos con gestión de documentos, contenido de la búsqueda y la colaboración de los equipos.

- Microsoft SQL Server 2005 brinda una inteligente y escalable base de datos que permite a las organizaciones integrar su información más rápidamente y manejar volúmenes crecientes de información y usuarios, ofreciendo un mayor comprensión.

- Microsoft Windows Server 2008 pertenece a la nueva generación de sistemas operativos, que permite a los profesionales un mejor control de su infraestructura, ofreciendo una mayor disponibilidad y capacidad de administración en un entorno de servidor más seguro, confiable y robusto.
Descripción general de la solución


País: Colombia
Industria: Educación
Perfil de la empresa

El Colegio Alemán lleva 74 años de trabajo. Sus fines esenciales son la conservación de la cultura alemana en el exterior y la difusión del idioma alemán. Es uno de los diez colegios en Colombia que pertenece a la organización del Bachillerato Internacional y uno de los catorce colegios alemanes en el mundo que implementa este título en versión alemana.

La situación

El Colegio Alemán no tenía unificada su plataforma de sistemas, lo que ocasionaba un flujo de trabajo lento, pérdida de información, incompatibilidad de formatos, etc.

La solución
El proceso de cambio en el Colegio Alemán se inicio con la idea de formar una red Microsoft, y el resultado fue la instalación de una sala de sistemas para alumnos y profesores.

Los beneficios

  • Una plataforma centralizada
  • Herramientas flexibles y escalables
  • Acceso rápido y efectivo
  • Acceso remoto y seguro a través de VPN
  • Información unificada
  • Reportes actualizados
  • Comunicación de voz y video IP
 

 

 
Live@edu
Contáctenos | Aviso legal | Marcas registradas | Privacidad