Español | Portugués
Bing  

Universidad de San Buenaventura Seccional Medellín

La virtualización, una ventaja tecnológica y académica

Resumen

La Universidad de San Buenaventura Seccional Medellín logra virtualizar, con la aplicación Microsoft Hyper-V, su centro de datos en un proceso pionero en su tipo y género, alcanzando con él un considerable ahorro a nivel económico, de energía, equipos y en tiempos de mantenimiento. Todo este desarrollo le permite posicionarse como una institución modelo en el aprovechamiento de sus recursos tecnológicos.

La Universidad de San Buenaventura fue fundada por la Orden Franciscana y nació a finales del siglo XVII en Santafé de Bogotá con el nombre de Colegio de San Buenaventura. En 1975 fue reconocida como "fundación sin ánimo de lucro, regentada desde su origen por la Provincia Franciscana de la Santa Fe de Colombia, que mediante la actividad formativa contribuye al fomento y desarrollo de la educación colombiana".

Tiene su domicilio y sede principal en Bogotá, pero cuenta con seccionales en las ciudades de Medellín, Cali y Cartagena, contando así con un número mayor a 15 mil estudiantes y una oferta de más de 27 programas académicos, entre ellos Ingeniería de Sonido, único en Latinoamérica.

La Universidad de San Buenaventura es una institución que desarrolla y presta servicios académicos integrados de excelente calidad, para satisfacer las necesidades de la sociedad; afirma su identidad en la confluencia de tres puntos principales: su ser universitario, su ser católico y su ser.

Situación:
Altos costos y una tecnología limitada

La Universidad de San Buenaventura Seccional Medellín contaba con un centro de datos virtualizado en VMware, modelo que representaba unos costos sustancialmente altos en equipos y mantenimiento para la institución.

“Nuestro centro de datos era básicamente un cuarto lleno de equipos, donde no teníamos la posibilidad de crecer excepto que se fueran comprando máquinas, incurriendo en gastos innecesarios y el desaprovechamiento de esa misma tecnología que se iba adquiriendo", dijo Carlos Cortés, Jefe del Departamento de Informática de la Universidad de San Buenaventura Seccional Medellín.

En busca de optimizar los recursos de la institución, el departamento necesitaba encontrar una herramienta tecnológica efectiva dirigida a reducir los costos y a facilitar la administración.

“La necesidad puntual era optimizar y utilizar una nueva tecnología que nos permitiera crecer en servicios, sin tener que invertir absolutamente nada o aumentar lo que se tenía. Es decir, necesitábamos adoptar tecnologías que nos permitieran desarrollarnos a la par con las necesidades del negocio, sin invertir dinero adicional”, añadió Cortés.

Solución:
Microsoft Hyper-V, más allá de lo virtual

La investigación de la Universidad de San Buenaventura para definir cuál era la aplicación más adecuada para su actualización se fundamentó en unas premisas básicas: no hacer mayores inversiones, un desarrollo que no afectara el objetivo fundamental del negocio y que ofreciera ambientes de prueba y un rápido aprovisionamiento, entre otras.

“El departamento de tecnología consideró y evalúo dos opciones: VMware y la herramienta de Microsoft Hyper-V. Al final nos decidimos por Microsoft por varias razones de las cuales se destacan la facilidad de uso y la disposición de virtualizar o convertir sin necesidad de reinstalar absolutamente nada”, afirma Cortés.

"Nos decidimos por Microsoft por varias razones de las cuales se destacan la facilidad de uso y la disposición de virtualizar o convertir sin necesidad de reinstalar absolutamente nada"


Carlos Cortés, Jefe del Departamento de Informática de la Universidad de San Buenaventura Seccional Medellín
Al empezar los ensayos con Hyper-V, la característica más evidente de la aplicación fue el rápido tiempo de aprovisionamiento que esta nueva tecnología ofrecía. También, para beneficio de la institución, el precio resultó un sólido argumento que añadió valor a la herramienta, pues al pertenecer al programa Campus Agreetment y Certified Software Advisor Enterprise (CSA) de Microsoft le permitió conseguirlo a un precio menor.

“Un aspecto fundamental y definitivo que la institución consideró para la utilización de la solución Microsoft era que con ella se podían convertir las máquinas que ya tenían virtualizadas en VMware a Hiper-V sin tener que reinstalar nada. Esto le proporcionaba una gran ventaja representada en ahorro de tiempo y costos, pues existían sistemas muy complejos que no eran fáciles de reinstalar”, expresó Cortés.

Con esta experiencia, la seccional Medellín de la Universidad de San Buenaventura fue la primera institución de su categoría en implementar un proyecto de virtualización de este tipo. Reto que enfrentó específicamente su departamento de tecnología en un escenario con muy pocos casos implementados para tomar como referencia, pero que lograron desplegar exitosamente.

Junto con Microsoft Hyper-V, la institución actualizó su versión de Microsoft Windows Server 2003 a Windows Server 2008 Enterprise Edition, la más reciente aplicación de su género que fortalece y complementa los nuevos procesos con un objetivo fijo de disminuir la brecha entre las necesidades de la institución y la capacidad de tecnología instalada.
Beneficios:
Virtualización sinónimo de ahorro y eficiencia

“La virtualización con Hyper-V nos permite el aprovisionamiento rápido, calculamos que en tiempo es cerca de un 95% de ahorro en comparación con el trabajo con hardware. Además genera una forma eficiente de servicios y servidores acorde a la dinámica que nuestra institución requiere. Ya no hay que invertir en nuevas máquinas para implementar un servicio, lo que hace la solución menos costosa y fácil de administrar”, destaca Cortés.

El proceso de virtualización experimentado por la Universidad de San Buenaventura influyó directamente a su comunidad académica, que en la seccional Medellín está representada por 5.200 mil estudiantes y unos 950 empleados entre personal administrativo y docente.

“Para los usuarios es literalmente invisible el lugar en donde está ubicado el servicio al cual están accediendo, no perciben si es virtual o físico, los tiempos de respuesta son muy buenos, por encima de lo normal. Y algo muy importante es la posibilidad de crecer en máquinas virtuales sin hacer inversiones de ningún tipo, esto ha representado un ahorro de aproximadamente $150.000.000 de pesos en hardware”, expresó Cortés.

La solución también ha ampliado la oferta de servicios como Terminal Server para permitir aplicaciones en sedes remotas como Armenia, Valledupar e Ibagué y la digitalización de pagos a través de la Web. Todo esto sin tener que reinstalar un solo producto, con el favor y la practicidad de la movilidad que las máquinas virtuales ofrecen en contra de las físicas.

La disponibilidad de nuevos servidores virtuales al 100%, la disminución en el consumo de energía y el aprovechamiento al máximo de los sistemas de almacenamiento conforman un paquete atractivo de beneficios que aporta de manera directa la virtualización con Hyper-V. Además, desde la puesta en marcha hasta la finalización del proyecto, el departamento de tecnologías de la universidad dio un giro con resultados inmediatos: se volvió más dinámico y eficiente en la prestación de servicios y el uso de tecnología.

El más reciente triunfo de esta implementación lo vivió la universidad cuando atendió la convocatoria de la Comisión Nacional del Servicio Civil para concurso docente. En ella participaron 11.108 personas, que fueron atendidas por dos servidores virtuales en un lapso de una semana.

Para el departamento técnico de la Universidad de San Buenaventura la experiencia de virtualizar su centro de datos fue muy gratificante, porque lograron sacar adelante un proyecto con asesoría directa de Microsoft, que al comienzo parecía imposible porque no existían referencias. El resultado fue el cumplimiento de un desafío interesante y debido a sus logros, han compartido el caso con otras instituciones que están considerando virtualizar su centro de datos.

"Después de hacerlo hemos recibido visitas de muchas instituciones y empresas que quieren ver el esquema y aprender de nuestra experiencia en virtualización. Y de hecho muchos de ellos, que ya tenían una decisión para hacerlo en VMware, la reconsideraron al darse cuenta de cómo funcionaba el nuestro y analizaron mejor sus proyectos porque con Hyper-V los resultados se ven mejor", expresó Cortés.

En la actualidad, en la seccional Medellín reposan 9 máquinas virtuales de las cuales sólo existen tres máquinas físicas, con la posibilidad constante de aumentar su número cuando sea necesario, por ejemplo en periodos críticos como el proceso de matriculas. Dicha máquina virtual puede tener más procesadores y más memoria asignada que otras, garantizando así mayor disponibilidad y agilidad en el servicio. Esto hace más dinámica la infraestructura, ajustándose a las necesidades de la institución en ciertos momentos.

Acerca de Microsoft

- Microsoft Windows Server 2008 Enterprise Edition: Es el sistema operativo más reciente de servidores de Microsoft, que amplía la tecnología y trae nuevas prestaciones que ayudan a las empresas a incrementar la confiabilidad y flexibilidad de su infraestructura de servidores. Cuenta con novedosas herramientas de virtualización, Web y administración.

- Hiper-V: Es la aplicación de virtualización Microsoft basada en un hípervisor que facilita la migración y permite la creación de ambientes dinámicos, escalables y flexibles. Ayuda a reducir costos y mejora la utilización de los servidores, todo bajo un entorno Windows con herramientas para la gestión de los recursos virtuales de forma completa.
Descripción general de la solución


País: Colombia
Industria: Educación
Perfil de la empresa

La Universidad de San Buenaventura fue fundada por la Orden Franciscana y nació a finales del siglo XVII en Santafé de Bogotá. Tiene su domicilio y sede principal en esta ciudad, pero cuenta con seccionales en las ciudades de Medellín, Cali y Cartagena, contando así con un número mayor a 15 mil estudiantes y con una oferta de más de 27 programas académicos. Esta institución de educación superior desarrolla y presta servicios académicos integrados, de excelente calidad, para satisfacer las necesidades de la sociedad; afirma su identidad en la confluencia de tres puntos principales: su ser universitario, su ser católico y su ser.

La situación

La Universidad de San Buenaventura Seccional Medellín contaba con un centro de datos desactualizado, que le representaba costos sustancialmente altos en máquinas y mantenimiento. Su centro de datos era básicamente un cuarto lleno de equipos, con una limitada capacidad de crecimiento ajustada a inversiones altas en máquinas.

La solución
Microsoft Windows Server 2008 Enterprise Edition, Hiper-V.

Los beneficios

  • Aprovisionamiento más rápido
  • Ahorro de energía
  • Ahorro en tecnología
  • Mayor seguridad y operación
  • Facilidad de administración
  • Reducción de costos
 

 

 
Live@edu
Contáctenos | Aviso legal | Marcas registradas | Privacidad