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INALDE - Universidad de la Sabana

Dirección empresarial de vanguardia.

Resumen

La Escuela de Dirección y Negocios de la Universidad de la Sabana (INALDE) se dedica a la formación de empresarios y al mejoramiento de sus habilidades directivas, respondiendo así a la necesidad del país y sus organizaciones de contar con líderes capaces de enfrentar los desafíos del contexto mundial, promoviendo un auténtico desarrollo económico y social enmarcado en los principios de la dignidad de la persona humana.

Esta institución le apuesta a la transformación de la sociedad y las empresas a través de la Alta Dirección, satisfaciendo las necesidades reales de formación de las personas que desean dirigir empresas y organizaciones. Cuenta con programas adecuados a las necesidades de cada uno de los grupos de participantes y desarrolla las habilidades y criterios con competencia e idoneidad dentro de una formación integral antropológica y católica.

INALDE inició sus actividades académicas en 1985 con el Programa de Alta Dirección Empresarial (PADE), y desde entonces se ha desarrollado para ser una institución en donde se contribuya por medio de la investigación aplicada al incremento del saber científico, prudencial y técnico en la dirección de empresas. Adicionalmente, la institución es la primera de este tipo en Colombia, respondiendo a la necesidad de contar con profesionales de la dirección preparados técnica y científicamente, que posean conocimiento de los problemas humanos y estén capacitados para promover un auténtico desarrollo económico y social.

Situación:
Bajos niveles de seguridad y poco rendimiento.

A nivel general, INALDE detectó la clara necesidad de manejar un sistema que ofreciera altos niveles de compatibilidad, seguridad y continuo desarrollo, para optimizar tiempo y esfuerzo en procesos computarizados. La necesidad de la institución de contar con nuevos recursos tecnológicos que permitieran a los equipos existentes una mayor velocidad y rendimiento, fue la razón clave que los impulsó a adquirir una nueva plataforma.

“Veníamos utilizando Windows Vista y Windows XP, sistemas operativos que no eran completamente compatibles, o en algunos casos satisfactorios con los patrones tecnológicos requeridos por la institución”, comentó Miguel Ángel Valles, Administrador de Plataforma y Jefe de Sistemas de INALDE.

En gran medida los problemas que tenía que enfrentar la institución constaban de: lentitud, exceso de preguntas emergentes, problemas con ciertos programas de uso frecuente, lentitud en el encendido y apagado, y problemas con la herramienta de hibernación. Otros de los escenarios frecuentes que debían sufrir estaba relacionados con la perdida de información y datos recientes, la apertura y uso simultáneo de programas con múltiples ventanas y la barra de inicio llena, lo que generaba bastante confusión a la hora de abrir el archivo o programa correcto.

Luego de analizar diferentes posibilidades, INALDE toma la decisión de adquirir Windows 7 para actualizar su plataforma y sistemas operativos, esto con miras hacia una optimización de recursos y una disminución en el esfuerzo de los equipos y usuarios de la institución.
Solución:
Estabilidad y compatibilidad: tecnología de punta.

El proceso de migración de las máquinas hacia el nuevo Windows 7 era la oportunidad perfecta para no enfrentar problemas de compatibilidad, y así fue; después de la implementación, INALDE se encontró con máquinas mucho más estables, rápidas y en especial seguras.

Windows 7 contribuyó con la disminución de consumo de energía a nivel de portátiles, ya que el sistema de ventilación y el consumo de los recursos de máquina no necesitaban permanecer activos. También se descubrió que ciertos equipos que no tenían características físicas muy avanzadas o potentes, recibieron a Windows 7 sin ningún problema.

"Con la implementación de Windows 7 los usuarios quedaron 100% satisfechos en cuanto a velocidad, estabilidad del sistema y fluidez en la operación"


Miguel Ángel Valles, Administrador de Plataforma y Jefe de Sistemas de INALDE
INALDE reconoce a Windows 7 como un sistema operativo intuitivo, sencillo y con una agradable visualización del escritorio, lo que generó un excelente impacto en la institución. Entre las grandes ventajas está la rapidez del encendido y apagado del equipo, el excelente sistema de hibernación, su rápido procesamiento de instrucciones, estabilidad y conservación de la información sin importar que se desconecte de toda fuente de poder.

A nivel de usuario, la estabilidad de programas de uso frecuente y el esfuerzo de la máquina disminuyó notablemente. Cabe resaltar que la barra de tareas no se llena, sino que sólo muestra un icono con múltiples pestañas que despliega una previsualización del archivo, haciendo más fácil llegar a la información requerida. Además, el sistema ofreció una mayor efectividad en la detección y bloqueo de programas, descargas y elementos maliciosos.

“Con Windows 7 tener varias ventanas abiertas con programas en uso ya no es un problema, además puedo conectarme a cualquier red sin dificultad. Con la implementación de este novedoso sistema operativo los usuarios quedaron 100% satisfechos en cuanto a velocidad, estabilidad del sistema y fluidez en la operación”
, aseguró Valles.
Beneficios:
Velocidad sobre una plataforma de colaboración Microsoft.

A nivel general todos los procesos se han presentado de manera más sencilla y rápida, hay un menor gasto de tiempo en el arranque o encendido de los equipos, optimización del trabajo y esfuerzo del usuario, menor gasto de energía de trabajo y se posibilita tener mayor cantidad e aplicaciones dentro del computador, aumentando así la productividad.

A partir de la implementación de Windows 7, el número de personas beneficiadas asciende a doce personas (propietarias de máquinas). Por otro lado, INALDE cuenta con 4 aulas de capacitación para docentes de la universidad de La Sabana y docentes de otros países como: Argentina, España, Inglaterra y Estados Unidos; a quienes la instalación de Windows 7 les facilitó de manera radical la mayoría de las operaciones diarias. Teniendo en cuenta que el promedio de visitas a las aulas semanalmente es de 20 a 22 personas, se puede decir que el beneficio mensual que presta este sistema operativo es aproximadamente para un poco más de 80 usuarios, en pocas palabras el personal docente en general.

Durante este proceso de actualización, INALDE contó con el acompañamiento de Visión Software S.A., Partner de Microsoft, quien brindó sus conocimientos en cuestiones de adquisición y soporte técnico de Software.

El ahorro se vio reflejado de inmediato, específicamente en la parte de consumo de energía, pues el costo de este servicio disminuyó con el mismo personal y el mismo número de usuarios; además de un ahorro en recursos, debido a la adquisición de máquinas con estándares más bajos de requerimientos técnicos.

Uno de los valores más importantes que obtuvo INALDE fue la disminución de la pérdida de tiempo, que en éste caso se traduce en optimización de fuerza de laboral y alta productividad con mejoras de las condiciones de trabajo.

“Windows 7 logró mejorar en su totalidad el concepto que se tenía sobre los sistemas operativos de Microsoft. En cuanto a capacidad y espacio de ocupación en disco, el sistema es aproximadamente un 50 % más liviano, haciendo que el consumo del recurso de máquina sea insuperable”
, afirmó Miguel Ángel Valles.

Acerca de Microsoft

Microsoft Windows 7 es el sistema operativo de última generación de Microsoft, que presenta una interfase amigable y de fácil manejo. Incluye nuevas características que permiten hacer tareas de una manera más sencilla y rápida, todo en un sistema más ligero, estable y rápido.
Descripción general de la solución


País: Colombia
Industria: Educación
Perfil de la empresa

La Escuela de Dirección y Negocios de la Universidad de la Sabana (INALDE) se dedica a la formación de empresarios y al mejoramiento de sus habilidades directivas, respondiendo así a la necesidad del país y sus organizaciones de contar con líderes capaces de enfrentar los desafíos del contexto mundial, promoviendo un auténtico desarrollo económico y social enmarcado en los principios de la dignidad de la persona humana.

La situación

INALDE contaba con versiones antiguas de Microsoft Windows Vista y Windows XP, sistemas eficientes pero no afines con las demandas de optimización de tiempo y recursos necesarios para la institución.

La solución
Windows 7

Los beneficios

  • Mayor rendimiento y velocidad de las máquinas en su funcionamiento.
  • Mejor efectividad en el uso de los recursos técnicos (energía, memoria, procesador).
  • Mayor rendimiento y estabilidad en las comunicaciones, tanto cableadas como inalámbricas.
  • Mayor velocidad en el encendido y apagado.
  • Menor tiempo en capacitación, es decir mayor productividad.
  • Mayor facilidad en la sincronización de dispositivos móviles basados en Microsoft.
  • Aplicación de nuevos recursos tecnológicos con más facilidad.
  • Mayor seguridad informática.
 

 

 
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