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¿En qué consiste la evaluación de Infraestructura tecnológica académica y porque tomarla?

A medida que el mundo se vuelve más dependiente en los avances tecnológicos, planear y administrar la tecnología se vuelve cada vez más esencial. Y aunque el manejo prudente de la tecnología es importante para negocios y gobiernos, es tal vez aun mas critico para instituciones educativas, quienes frecuentemente tienen recursos limitados, razón por la cual, el costo de fallar puede ser demasiado alto.

El modelo de optimización de infraestructura tecnológica académico, provee una guía para asistir a las instituciones educativas para utilizar plenamente su tecnología existente, y migrarla de su estado actual hacia una institución más eficiente y efectiva. Como cada institución tiene recursos, prioridades y problemas distintos, no hay un modelo único que solucione todas las necesidades de las instituciones. Aunque el ámbito académico tiene requerimientos especializados, muchas de las prácticas que se han aprendido en el mundo de negocios pueden ser aplicadas a las necesidades de las instituciones educativas.

Este modelo de optimización  está diseñado para ayudar al personal de TI y a los directivos educativos a planear las actualizaciones de TI.  Además, provee un medio para el personal para identificar brechas en el ambiente que no les dejan avanzar,  planeando el incremento del uso de tecnología en las instituciones, e identificando donde se puede ganar a nivel tecnológico con la infraestructura existente. Finalmente, provee la base para un ambiente computacional seguro y escalable, sobre el cual la institución puede construir servicios adicionales.

El  modelo se enfoca en avanzar del nivel básico al estandarizado, y del estandarizado al racionalizado. Estudios sugieren que la mayoría de instituciones están en el nivel básico. El modelo de optimización de infraestructura tiene los siguientes niveles:

Las instituciones que están en este nivel dependen de procesos manuales y locales, tienen un control central mínimo, y carecen de políticas de TI y estándares de copias de seguridad, manejo de imágenes e implementación, cumplimiento de normatividad, y otras prácticas comunes de TI. En este nivel, las instituciones mantienen estándares y políticas para manejar los PC’s y los servidores, para controlar la forma en que los computadores son introducidos en la red, y usan un Directorio Activo para manejar recursos, políticas de seguridad y control de accesos. En el nivel racionalizado, los costos de manejar los PC’s y servidores están en su nivel más bajo y los procesos y las políticas han sido optimizadas, para jugar un papel importante en apoyar la institución. El nivel dinámico se caracteriza por sistemas de TI que son manejados automáticamente y dinámicos. Cuando las instituciones educativas llegan a este nivel, los equipos de TI capturan y usan el conocimiento para diseñar e implementar sistemas manejables, y automatizar las constantes operaciones usando los modelos de sistemas.

Hay 4 capacidades de infraestructura que se requieren para construir una infraestructura de TI más ágil:

Administración de identidad y acceso
  Comprende el manejo de la comunidad estudiantil y sus identidades, soluciones que deben ser implementadas para manejar y proteger los datos de identidad, y cómo manejar el acceso a recursos de usos móviles, estudiantes, y personas fuera de un firewall. Usted puede crear perfiles por alumno (Número de Matrícula) para permitir el acceso a diferentes aplicaciones.
Administración de escritorios, servidores y dispositivos
  Comprende cómo se debe manejar los escritorios, los dispositivos móviles y los servidores, así como también el cómo ejecutar parches, sistemas operativos y aplicaciones a través de la red.  El personal de IT podrá actualizar sus PCs desde un único punto.
Seguridad y redes
  Describe lo que las entidades educativas deben considerar implementar en su infraestructura de TI para ayudar a garantizar que la información y la Comunicacion están protegidas de acceso no autorizado, mientras que proveen un mecanismo para proteger su infraestructura de TI de ataques y virus, preservando siempre el acceso a los recursos de la entidad.
Protección y recuperación de datos
  Provee copias de seguridad estructuradas, almacenamiento y manejo de restauración. A medida que la información y el almacenamiento de datos aumentan, las instituciones están bajo una presión cada vez mayor de proteger esa información y proveer soluciones asequibles y eficientes de recuperación de datos.

Sobre todo, el informe recomienda pasos asequibles que su escuela puede dar para lograr una infraestructura informática, dinámica y optimizada que le ofrece una plataforma excelente para la educación del presente y del futuro.
Realice la evaluación y tome el control de su tecnología informática haciendo click aquí.

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