Archivo Hosted de Microsoft Exchange
El Archivo Hosted de Exchange es un sistema avanzado de archivos de mensaje para correo electrónico y mensajes instantáneos.
La retención de mensajes corporativos se ha convertido en una forma de vida comercial. De ahí que crezca cada vez más la necesidad de contar con un repositorio centralizado y multi-tarea de mails. Además, ante la posibilidad de que cada vez más se recurra al correo electrónico para resolver cuestiones legales, las empresas deben enfrentar proactivamente el desafío de implementar una política de retención tanto para el correo como para los servicios de mensajería instantánea.
El Archivo Hosted de Exchange es uno de los cuatro servicios que integran los Servicios Hosted de Microsoft Exchange. Fue pensado para que las empresas puedan satisfacer una variedad de demandas legales y regulatorias relativas a sus sistemas de comunicación electrónica. El Archivo Hosted de Exchange se instala por Internet, lo cual permite reducir costos, liberar recursos TI (lo cual permite invertir en proyectos más productivos) y mitigar inconvenientes en la mensajería antes de que afecten a la red corporativa.
Cómo funciona
El servicio de Archivo Hosted de Exchange utiliza las tecnologías anti-virus y anti-spam provistas por el servicio de Filtro Hosted de Exchange. Cuando los mensajes de correo atraviesan la red, el sistema hace una copia de cada uno y la almacena en un repositorio de mensajes online cuya seguridad ha sido mejorada. De la misma manera, el correo enviado desde la organización es capturado a través de la función denominada "envelope journaling" de Microsoft Exchange Server 2003. La mensajería instantánea y otras comunicaciones tales como el Bloomberg Mail pueden ser directamente copiadas al archivo. Mientras se reciben los mensajes, el sistema de archivos asigna un número de serie único y una marcha horaria. Gracias a la indexación de texto, los mensajes almacenados pueden ser buscados por título o palabra clave, y por más de 200 tipos de archivos adjuntos.
Una vez archivados, es posible acceder a los mensajes a través de una interfaz web cuya seguridad ha sido mejorada. Los requisitos de búsqueda flexibles pueden servir para ubicar mensajes rápidamente. Una vez detectados los mensajes en cuestión, los usuarios pueden implementar una variedad de acciones, por ejemplo reenviar o exportar a través del Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), y restaurar.
El Archivo Hosted de Exchange también incluye un sistema de backup de mails con miras a la continuidad del correo electrónico durante una caída de red. El sistema Web permite que los usuarios finales lean, redacten y respondan mails en tiempo real.
Descripción de Solución
El Archivo Hosted de Exchange incluye una completa jerarquía de roles, que permite que distintos usuarios de una misma organización utilicen el repositorio del archivo central en función de sus necesidades específicas.
| Conformidad | Recursos Humanos/Área Legal | Administrador TI | Usuario Final | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Beneficios
| • | Las tareas de archivo capturan mensajes en tránsito una vez filtrados, asegurando así que el spam, los virus y otro contenido no deseado se mantengan fuera del archivo |
| • | Reducción de las inversiones de capital |
| • | Integración con la infraestructura de correo electrónico ya existente |
| • | El administrador ahorra tiempo y puede concentrarse en otros proyectos |
| • | La interfaz conocida reduce la necesidad de capacitar al usuario final |
| • | Los usuarios tienen acceso continuo a sus mensajes a través de un explorador cuya seguridad ha sido mejorada |
| • | Almacenamiento indexado por una rápida detección de mensajes para evidencia legal |
| • | Las funciones de monitoreo y de reporte de evidencia permiten cumplir con las leyes de la National Association of Securities Dealers (NASD) y de la Securities and Exchange Commission (SEC) |
| • | El sistema de backup de mails permite el uso del correo en tiempo real en caso de interrupción del servicio |
Próximos pasos
| • | Descargue la planilla con la descripción de los Servicios Hospedados |
| • | Regístrese para obtener una versión de prueba GRATUITA del Filtro Hospedado por 30 días |
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