Así se encuentren en la calle o lejos de sus escritorios, los trabajadores pueden acceder a sus mensajes y documentos desde una mensajería Web móvil. Exchange Server 2007 incluye Microsoft Outlook Web Access (OWA), poderoso cliente de correo Web y compañero de Microsoft Office Outlook para escritorio. La última versión de OWA ha sido rediseñada con vistas a una usabilidad mejorada y a una mayor seguridad. Los trabajadores móviles pueden mantener su nivel de productividad gracias a la tecnología Exchange ActiveSync, que ofrece una experiencia reconocible en distintos dispositivos móviles, sin necesidad de software ni servicios suplementarios, y sólo con una conexión a Internet.

Microsoft Exchange Server 2007 integra el e-mail, el correo de voz, el fax, y el calendario en una sola bandeja de entrada a la que se puede acceder desde casi cualquier lugar. Con una nueva funcionalidad de acceso por voz basada en Exchange Unified Messaging, los empleados pueden utilizar un menú por tono o por voz para actuar sobre sus calendarios, escuchar mensajes de correo electrónicos (texto convertido en audio), escuchar mensajes de voz, administrar sus contactos personales, o llamar a cualquiera que figure en el directorio de la empresa.

Los trabajadores móviles pueden acceder a y compartir documentos almacenados detrás del firewall corporativo sin la necesidad de contar con una conexión VPN. Las reuniones pueden ser programadas de manera eficiente a través del nuevo Asistente para Horarios que sugiere los mejores momentos para acordar una reunión en función de quiénes van a asistir, y de cuál será la disponibilidad de las salas y los recursos. Las funciones de actualización automática del calendario, de información libre/ocupado y de reserva de salas ayudan a aprovechar tiempo y recursos de la mejor manera.