La mensajería electrónica es un tema crucial debido a la vulnerabilidad que crece por el incremento de las amenazas informáticas. Los virus, los gusanos, los ataques de hackers, el spam y la necesidad de satisfacer una cada vez mayor cantidad de regulaciones gubernamentales y acciones legales, todo esto hace que la seguridad y la administración de la mensajería se vuelvan una cuestión cada vez más compleja.

Los Servicios Hosted de Microsoft Exchange para la administración y la seguridad de los mensajes están compuestos por cuatro servicios distintos que permiten que las organizaciones se protejan a sí mismas de malware, satisfagan los requisitos de retención para conformidad, encripten datos para preservar la confidencialidad de sus comunicaciones, y preserven el acceso a correo electrónico durante y después de situaciones de emergencia. Los servicios se instalan en Internet con un modelo de "Software como Servicio" que ayuda a minimizar inversiones suplementarias de capital, a liberar recursos TI, a concentrarse en otras iniciativas productivas y a reducir los riesgos de mensajería antes de que alcancen el firewall corporativo.

Con un solo cambio en la configuración de registro de Mail Exchange (MX), los Servicios Hosted de Microsoft Exchange pueden ejecutarse rápidamente. No hay necesidad de comprar, configurar, ni instalar hardware o software complementarios. De la misma forma que no es necesario invertir grandes cantidades de recursos en un curso de capacitación para su staff TI.

Más aún, tampoco es necesario que modifique su infraestructura actual de e-mail, ni que instale o mantenga hardware o software nuevos. El corazón de los Servicios Hospedados de Microsoft Exchange es una red distribuida de centros de datos ubicados en sitios clave en Internet. Cada centro de datos contiene servidores tolerantes que son balanceados de sitio en sitio y de servidor en servidor. En el improbable caso de que un centro de datos deje de funcionar, el tráfico puede ser derivado a otro centro de datos, reduciendo así el riesgo de interrupción del servicio. Los algoritmos de Microsoft analizan y derivan el tráfico de mensajes entre centros de datos para asegurar las entregas en tiempo y forma.