Soluciones
Responsabilidades Administrativas

Administración de registros
Proteja los registros públicos con procesos y herramientas que le ayudan a proteger el acceso a los registros, rastrear las modificaciones y mantener la autenticidad de los documentos.

El alcance de los negocios gubernamentales se expande rápidamente debido a la abundancia de documentos electrónicos e interacciones en línea. Al mismo tiempo, usted se encuentra bajo la presión de una mayor cantidad de requisitos de cumplimiento, demandas de transparencia gubernamental y la carga cada vez mayor de compartir información que con frecuencia es sumamente confidencial.

Con todas estas nuevas presiones para las entidades gubernamentales, la Administración de registros es una prioridad. Usted necesita sistemas de Administración de registros que son fáciles de adoptar y administrar, proteger la información, conservar los registros históricos, expandir el acceso a los registros públicos, y satisfacer las necesidades de cumplimiento regulatorio. Si sus requisitos de administración de registros son complejos, es posible que también necesite integrar, personalizar y extender su solución de administración de registros y documentos interoperables.

La solución de manejo de registros Microsoft Records Management automatiza la política de administración de registros a lo largo del ciclo de vida del documento. Desde la creación y colaboración hasta la declaración del registro, retención impulsada por políticas, y por último, el desecho o archivo del documento, la solución ayuda a colaborar y compartir información de manera segura entre los perímetros, proteger la integridad del documento, y reducir el riesgo jurídico. Integrada sobre Microsoft Office SharePoint Server, la solución es fácil de implementar, utilizar y mantener. Una vez que se implementa, la solución facilita:

» Restringir el acceso a documentos a usuarios no autorizados, y auditar la actividad de los objetos para ayudarle a proteger los documentos finales contra la manipulación y alteración.
» Buscar y almacenar de manera más eficiente entre los depósitos de registros y sistemas de línea de negocio.
» Integrar la administración de registros a la perfección en los procesos de negocio existentes en toda la entidad, incluyendo portales, colaboración entre entidades e inteligencia de negocios.
» Reducir la complejidad del cumplimiento regulatorio.
» Reducir los costos de implementación y administración de TI al ofrecer la funcionalidad de administración de registros en un fundamento unificado con herramientas de administración comunes.

Además, la solución le ayudará a mejorar el servicio a los constituyentes a través de la eficiencia operativa.

 
 
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