Soluciones
Responsabilidades Administrativas

Administración de proyectos empresariales
Administre las carteras de proyectos de capital para obtener un valor máximo y al mismo tiempo asegúrese de que los constituyentes, contratistas y partes involucradas reciban informes regulares y precisos.

Las entidades públicas se encuentran bajo la presión considerable de administrar los proyectos de capital para su finalización exitosa, tanto a tiempo como dentro del presupuesto. Las probabilidades de éxito mejoran significativamente cuando los administradores pueden rastrear los costos y el estado del proyecto en tiempo real, así como compartir información fundamental con todas las entidades y personas involucradas en el proyecto.

La solución Microsoft Enterprise Project Management (EPM) ofrece asistencia crítica a los administradores de proyectos de capital en cada una de las etapas más importantes del proceso. Al utilizar esta solución, las entidades pueden administrar las carteras de proyectos de capital para maximizar el valor y garantizar que los constituyentes, contratistas y partes involucradas reciban informes del progreso claros y precisos de forma regular.

Selección del proyecto
Las entidades exitosas alinean las decisiones de inversión con prioridades claramente definidas. Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 ofrece el soporte sistemático que usted necesita para identificar los proyectos de capital que entregarán el valor más alto a sus constituyentes, tomando en cuenta su presupuesto y la disponibilidad de los recursos. Al utilizar esta solución, usted puede capturar casos de negocio estandarizados y evaluar cada proyecto de capital potencial contra ellos, al factorizar los costos, beneficios y riesgos en el proceso de priorización. El resultado es una selección inteligente y defendible de proyectos.

Administración de proyectos
La administración de un proyecto para su conclusión es una tarea compleja y de múltiples facetas que incluye una planificación sólida, ejecución hábil y un rastreo continuo de la administración de recursos y el progreso. Microsoft Office Project Server 2007 ofrece herramientas potentes para programar, rastrear y actualizar proyectos que le ayudan a optimizar los recursos, minimizar los costos, administrar el alcance y entregar el proyecto a tiempo. Los miembros del equipo pueden ingresar la mano de obra y el estado de forma directa para mantener continuamente actualizada la información del proyecto.

A medida que el proyecto avanza, es importante actualizar y monitorear el progreso y mantener informados a los participantes, constituyentes y el personal directivo. La solución Microsoft EPM ofrece una extensa variedad de informes y análisis que usted puede entregar casi en tiempo real. Por ejemplo, si se requieren las métricas de administración del valor conseguido (EVM) de la cartera, usted puede producirlas con precisión y un esfuerzo mínimo. Las capacidades rápidas de generación de informes le ofrecen la información que necesita, cuando la necesita, para responder rápidamente a los cambios y problemas menores, antes de que se conviertan en problemas mayores.

Evaluación de la cartera/proyecto
En la fase final del proyecto, la solución Microsoft EPM ofrece informes de análisis avanzados de la cartera de proyectos de capital utilizando Microsoft Office PerformancePoint Server 2007. Usted obtiene una imagen clara de dónde se consiguió el valor, o dónde no se consiguió.

Las características clave de la solución Microsoft EPM incluyen:
» Tableros de resultados del programa y proyecto que ofrecen informes del estado en un vistazo y alertas digitales marcadas para indicadores clave, como el presupuesto, calendario y riesgo que le ayudan a identificar los problemas antes de que se vuelvan críticos.
» Herramientas de programación potentes que respaldan el calendario, recursos y administración de costos utilizando la metodología de su elección. Los miembros del equipo ingresan los detalles directamente para que los administradores de proyecto cuenten con más tiempo para planear, administrar y rastrear los proyectos.
» Administración colaborativa de proyectos y herramientas de comunicación que agilizan la entrega de información del proyecto, que se actualiza continuamente, a las partes involucradas y otros constituyentes del proyecto.



 
 
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