Campus Agreement Student Option
Con Campus Agreement, resulta sencillo brindarles a los estudiantes el software que necesitan. A través de Student Option, usted puede asignarles licencias a sus estudiantes para que utilicen uno o más productos de aplicaciones y sistemas de Campus Agreement o de CAL (Client Access License) en computadoras personales o en alguna computadora de la institución designada para uso exclusivo del estudiante en cuestión (una computadora que el estudiante utilice durante todo el año lectivo, por ejemplo). No es necesario que los productos elegidos en este caso coincidan con los productos elegidos para las computadoras de la institución.
Cómo calcular la cantidad de estudiantes Full-Time Equivalent (FTE)
Con Campus Agreement Student Option, usted les asigna licencias al 100 por cien de sus estudiantes. La cantidad total de estudiantes FTE se calcula de la siguiente manera: Estudiantes full time + estudiantes part time dividido por 3 = cantidad total de estudiantes FTE
Requisito mínimo para solicitar Student Option
La cantidad de estudiantes FTE y la correspondiente selección de productos para esos estudiantes deben cumplir con un requisito mínimo de 300 unidades. Para alcanzar estas 300 unidades usted no puede combinar las adquisiciones de su facultad/equipo y/o de servidores/software con sus adquisiciones de software para estudiantes. Se trata de dos requisitos mínimos; cada uno debe ser cumplidos en forma independiente. Por ejemplo, una institución que inscribe a 100 estudiantes en la Student Option para tres productos cumple con el requisito mínimo de 300 unidades: 3 (# de productos seleccionados) x 100 (estudiantes FTE) = 300 unidades Asimismo, otra institución que inscribe 300 estudiantes en la Student Option podría cumplir con el requisito mínimo si elige sólo un producto: 1 (# de productos seleccionados) x 300 (estudiantes FTE) = 300 unidades
Derechos de uso perpetuos para estudiantes
Una vez graduados, los estudiantes que cuentan con la Licencia Student Option tienen acceso a los derechos de uso de los productos seleccionados de Campus Agreement. Los demás estudiantes sólo cuentan con licencias que les permiten utilizar el software en cuestión durante el período de suscripción. Estas licencias no son perpetuas (lo cual significa que los estudiantes no son propietarios de la licencia). Después de abandonar la institución (además de graduarse) o una vez que la licencia expira, los estudiantes deberán eliminar el software. Cuando distribuye el software, la institución es responsable de explicarles a sus estudiantes cuáles son los derechos de uso apropiados. Los términos y condiciones de Campus Agreement detallan una guía en este sentido. Como queda asentado que su institución cumplirá con las instrucciones de esta guía, usted no será responsable en caso de que los estudiantes fallen a la hora de eliminar el software en cuestión.
Distribución de la Confirmación de Student License
Usted será el responsable de asegurar que los estudiantes que estén por graduarse con derechos de uso perpetuos reciban una Confirmación de la Licencia Campus Agreement Student (documento Microsoft Word de 57 KB).Su institución debe contar con un acuerdo de Student Option en el momento de la graduación de los estudiantes, para distribuir la Confirmación de la Licencia Student.
Distribución de copias
Usted puede distribuir la Confirmación de la Licencia Student entre los estudiantes egresados en formato de disquete o CD. Usted puede elegir o bien conservar una copia física de sus registros, o bien capturar esta información en una base de datos. Algunas instituciones incorporan la carta de Confirmación de la Licencia Student a los documentos de graduación o a otros documentos que los estudiantes se llevan consigo cuando abandonan la institución. Por ejemplo, así como a los estudiantes se les solicita que paguen sus cuotas o lleven una toga a la graduación, también se les pide que tomen su Confirmación de Licencia Student.
Distribución electrónica
Usted también puede publicar la Confirmación de la Licencia Student en un sitio Web seguro, desde donde los estudiantes puedan descargarlo. Lleve un registro apropiado de todas las descargas de la Confirmación de la Licencia Student, y asegúrese de que sólo los estudiantes graduados tengan acceso.
Opción de Buy-Out para la Licencia Student
Para estudiantes no graduados, su institución puede convertir licencias no perpetuas en licencias perpetuas (es decir, en licencias que sean propiedad de los estudiantes) a través de la opción Buy-Out, como alternativa a la exigencia de eliminar software. Con la puesta en marcha de esta opción, las licencias perpetuas deben ser compradas en cantidades mínimas de diez (10) licencias por producto, y deben ser transferidas únicamente a estudiantes cubiertos por Student Option. En cambio no pueden utilizarse para asignarles licencias a otros estudiantes o grupos de estudiantes.
Nota: La información de esta página se aplica a consumidores que viven en los Estados Unidos y Canadá. Los clientes pertenecientes a otros países deberán consultar el sitio Web regional sobre Licenciamiento Microsoft o contactarse con su representante local de Microsoft para obtener más información.