Novedades

Novedades de Excel

Las herramientas que desea, en el momento adecuado

La nueva cinta de Microsoft Office para Mac le ayuda a encontrar las características y los comandos que desea para completar las tareas rápidamente.

Encontrará los comandos que ya sabe usar en una intuitiva y sencilla interfaz, justo en la parte superior de la ventana de la aplicación. El campamento base es la ficha Inicio, que contiene las herramientas que se usan con más frecuencia, con el formato de fuente y de párrafo. Otras herramientas que se usan con frecuencia, como las de diseño de página, tablas, gráficos y SmartArt, tienen sus propias fichas.

Además, las herramientas especializadas aparecen en la cinta cuando se necesitan. Cuando se da formato a un gráfico, se muestra la ficha Diseño del gráfico con herramientas para personalizar el gráfico y dotar al libro de un aspecto más profesional. Haga clic en cualquiera de las celdas y se mostrarán de nuevo las herramientas de la ficha Inicio.

¿Desea adaptar la cinta a su estilo de trabajo particular? Para personalizarla, reorganice las fichas y muestre u oculte los títulos de grupo de las fichas.

Más información: Familiarícese con la cinta
Guía interactiva de la cinta:encontrar la ubicación de un comando


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Administrar los datos mediante el uso de tablas de Excel

Microsoft Excel para Mac 2011 le ayuda a organizar sus datos fácilmente. Cree rápidamente una tabla de Excel, aplíquele formato y expándala, o aplique estilos de diseño para proporcionar a las tablas un aspecto profesional. También resulta fácil limpiar los datos de las tablas. Puede eliminar las filas duplicadas de una tabla con el clic de un botón.

Más información: Crear o eliminar una tabla de Excel
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Resumir los datos con tablas dinámicas

Dedique menos tiempo a escudriñar los datos y más tiempo a analizarlos con informes de tablas dinámicas. La nueva interfaz de usuario de las tablas dinámicas le ayuda a encontrar nuevos puntos de vista y relaciones en sus datos. Con Excel es fácil comenzar a usar las tablas dinámicas porque puede crear automáticamente una tabla con tan solo un clic. Una vez creada la tabla dinámica, utilice las características para resumir, analizar y dar formato a los datos de la misma. Use estilos e informes con bandas para que los datos tengan un aspecto profesional y atractivo.

Más información: Acerca de las tablas dinámicas
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Vea solo lo que quiere ver

El filtro mejorado de Excel ayuda a consultar y ordenar mayores cantidades de datos para que vea solo los datos que le interesan. Además de ordenar y filtrar en función de valores, ahora puede encontrar datos en función del color de la celda, el color de la fuente o los iconos de celda. También puede combinar los criterios para filtrar los datos precisos en los que está interesado. ¿Tiene listas largas de datos? No hay problema. Deje que la búsqueda mejorada haga el trabajo.

Más información: Filtrar una lista de datos

Sacar el significado a la luz con indicadores visuales

Puede usar el formato condicional para anotar visualmente los datos tanto para fines analíticos como de presentación. Microsoft Excel para Mac 2011 facilita la búsqueda de excepciones y resalta las tendencias importantes de los datos. Aplique colores degradados, barras de datos y conjuntos de iconos a los valores de la tabla de celdas. Aplique las opciones de formato condicional más populares tan solo con un clic en la nueva cinta de Excel.

Más información: Resalte los patrones y las tendencias con formato condicional
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Resalte las tendencias mediante minigráficos

Los minigráficos son gráficos muy pequeños que caben en una celda. Permiten obtener información acerca de los datos de un vistazo. Los minigráficos ponen de manifiesto los patrones que le ayudarán a ver las tendencias, por ejemplo, aumentos o reducciones estacionales, ciclos económicos o valores máximos y mínimos. Además de presentar los datos, los minigráficos pueden ayudarle a discernir, de forma inmediata, el significado real de los datos.

Más información: Acerca de los minigráficos
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Dotar a los documentos de un aspecto profesional

La Galería de libros de Excel proporciona plantillas profesionales que puede personalizar mediante la adición de su propio texto, imágenes y temas favoritos. Las plantillas permiten realizar fácilmente tareas comunes en Excel, por ejemplo, presupuestos y creación de calendarios, entre otras.

La Galería de libros de Excel muestra las plantillas con un formato grande que permite ver los diseños, los gráficos y las fuentes de un solo vistazo. Y no está limitado a los colores y las fuentes de los diseños integrados. Los menús de colores y fuentes de la Galería de plantillas ofrecen opciones para personalizar y crear un documento que refleje su propio estilo.

¿No encuentra lo que necesita? Use la herramienta de búsqueda para encontrar el tipo de documento que desea crear y, a continuación, mostrar una vista previa del mismo con los colores y las fuentes que prefiera, incluso sin abrir el documento.

Más información: Use una plantilla para comenzar a crear un documento nuevo

Obtenga acceso a sus archivos desde cualquier lugar

Sabe que, al adquirir Microsoft Excel para Mac 2011, consigue una aplicación profesional, creativa y eficaz para su escritorio. Pero, ¿sabía que, ahora, Excel para Mac le proporciona acceso a sus documentos en cualquier lugar y en cualquier momento? Microsoft Excel Online, una extensión en línea de la aplicación Excel de su equipo, lleva su área de trabajo a Internet. Ahora, no importa si está en la oficina, en casa o en la carretera, Microsoft Excel Online le permite publicar, tener acceso, editar y compartir fácilmente sus documentos, todo en un solo lugar. Puede compartir sus documentos con cualquier usuario, en cualquier lugar, aunque éste no tenga Excel. Todo lo que necesita es un equipo con una conexión a Internet y un explorador compatible.

Desde el explorador, puede revisar la ortografía mientras escribe, aplicar formatos de fuente y de párrafo, y usar otras conocidas herramientas como la Autocorrección. Realice sus cambios, guárdelos y ¡listo!

Más información: Guarde un documento en SharePoint o OneDrive
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Termine su trabajo antes

Independientemente de si está en la oficina o en casa, puede mejorar la eficacia y ahorrar tiempo con Visual Basic, disponible en Excel para Mac 2011. Cree macros para automatizar tareas y agregar personalizaciones (menús, cuadros de diálogo, etc.) a los documentos de Office para que se pueda centrar en ser productivo, no repetitivo.

Más información: Cree, ejecute, edite o elimine una macro
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Proteja sus valiosos activos de información

Use Information Rights Management (IRM) para restringir los permisos y proteger la información digital valiosa, como informes financieros, especificaciones de productos, datos de clientes y mensajes de correo electrónico, de personas no autorizadas. Elija entre diversas directivas de permisos para definir quién puede abrir, modificar, imprimir, reenviar o llevar a cabo otras acciones con la información. IRM ayuda a restringir el acceso tan solo a aquellas personas autorizadas para ver la información.

El contenido con permisos restringidos solo puede crearse mediante Microsoft Office para Mac Standard 2011.

Más información: Acerca de cómo restringir el acceso con Information Rights Management

Ayuda a evitar el acceso no autorizado a información importante

Excel para Mac dispone de protección con contraseña mejorada para ayudar a evitar el acceso no autorizado a información importante. Ofrece varios niveles de seguridad y protección para controlar quién puede obtener acceso y cambiar los datos de un libro:

  • Para lograr una seguridad óptima, puede proteger todo el archivo de libro mediante una contraseña. De esta manera, solo los usuarios autorizados pueden ver o cambiar los datos.
  • Para una mayor protección de datos específicos, puede proteger determinados elementos de la hoja o el libro, con o sin contraseña. Use la protección de elementos para ayudar a evitar que cualquier usuario, de forma accidental o deliberada, cambie, mueva o elimine datos importantes.

Más información: Solicite una contraseña para abrir o modificar un libro