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Novedades de PowerPoint

Las herramientas que desea, en el momento adecuado

La nueva cinta de Microsoft Office para Mac le ayuda a encontrar las características y los comandos que desea para completar las tareas rápidamente.

Encontrará los comandos que ya sabe usar en una intuitiva y sencilla interfaz, justo en la parte superior de la ventana de la aplicación. El campamento base es la ficha Inicio, que contiene las herramientas que se usan con más frecuencia, con el formato de fuente y de párrafo. Las herramientas para otros elementos de diseño de presentaciones, como temas, transiciones y animaciones, se encuentran en sus propias fichas.

Además, las herramientas especializadas aparecen en la cinta cuando se necesitan. Por ejemplo, al hacer clic en una imagen de la presentación, se muestra la pestaña Formato de imagen. Al hacer clic en la pestaña, se muestran las eficaces herramientas de edición de fotografías. Al hacer clic en un área de texto de la presentación, la ficha Formato de imagen se cierra y se muestran de nuevo las herramientas de la ficha Inicio.

¿Desea adaptar la cinta a su estilo de trabajo particular? Para personalizarla, reorganice las fichas y muestre u oculte los títulos de grupo de las fichas.

Más información: Familiarícese con la cinta
Guía interactiva de la cinta: encontrar la ubicación de un comando
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Dotar a las presentaciones de un aspecto profesional

La nueva Galería de presentaciones de PowerPoint proporciona plantillas de calidad profesional que puede personalizar mediante la adición de su propio texto, imágenes de iPhoto y sus temas favoritos. Las plantillas permiten crear fácilmente presentaciones con un gran aspecto.

La Galería de presentaciones de PowerPoint muestra las plantillas con un formato grande que permite ver los diseños, los gráficos y las fuentes de un solo vistazo. Y no está limitado a los colores y las fuentes de los diseños integrados. Los menús de colores y fuentes de la Galería de presentaciones ofrecen una amplia gama de opciones para personalizar y crear un documento que refleje su estilo.

¿No encuentra lo que desea? Use la herramienta de búsqueda para encontrar el tipo de documento que desea crear y, a continuación, mostrar una vista previa del mismo con los colores y las fuentes que prefiera, incluso sin abrir el documento.

Más información: Use una plantilla para comenzar a crear un documento nuevo

Crear sofisticados diseños de diapositivas de forma sencilla

Microsoft PowerPoint para Mac 2011 crea complejos diseños de diapositivas en un instante. Puede colocar un cuadro de texto, una forma o una imagen en cualquier lugar de la página de forma intuitiva y sencilla. ¿Desea ese texto delante de la imagen en lugar de detrás? La nueva herramienta Reorganizar objetos permite mover y cambiar el orden de los objetos de la diapositiva simplemente arrastrando las capas.

Más información: Reorganice los objetos superpuestos
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Cree una experiencia multimedia

El Explorador multimedia permite obtener acceso de forma cómoda e instantánea a sus fotografías, música y películas, o a imágenes como formas, imágenes prediseñadas y símbolos. El Explorador multimedia se integra en su Mac. Muestra las fotografías de las bibliotecas de iPhoto o Photo Booth, música de las listas de reproducción de iTunes y películas de iMovie, Photo Booth e iTunes. Agregue sus propias imágenes y sonidos a su presentación con tan solo un clic.

Más información: Inserte multimedia en su documento

Deslumbre con transiciones y animaciones

PowerPoint para Mac 2011 ofrece nuevas transiciones, suaves y efectivas, que mantendrán a la audiencia pendiente de usted y de su presentación de una diapositiva a otra. Al crear su presentación, puede ver y elegir las transiciones directamente en la cinta. Agregue transiciones a una, dos o todas las diapositivas.

Use animaciones para alegrar las entradas y salidas del texto y las imágenes de las diapositivas. O aplique efectos de énfasis para centrar la atención en el contenido de una diapositiva importante. En PowerPoint 2011, las animaciones son más fáciles de usar que nunca. Además, ahora puede crear rutas de movimiento que seguirán los objetos de las diapositivas. Puede usar las líneas y los arcos predefinidos, o crear sus propias rutas personalizadas.

Más información: Agregue, edite o quite transiciones

Retocar las fotografías

Puede editar las fotografías directamente en PowerPoint 2011. Haga clic en una de las imágenes de su presentación para abrir la ficha Formato de imagen en la cinta, donde encontrará eficaces herramientas de edición fotográfica. Mejore y personalice los gráficos ajustando la exposición o agregando colores. Aplique filtros artísticos especiales, recorte para quitar artefactos no deseados o quite un fondo con la nueva y eficaz herramienta de eliminación de fondos. Use las opciones mejoradas de las imágenes SmartArt para crear presentaciones que transmitan su mensaje único. Comprima las fotografías para que los archivos de la presentación sean más fáciles de enviar, publicar y compartir.

Más información: Cambie el color o la transparencia de una imagen, o vuelva a colorearla
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Organice las diapositivas rápida y fácilmente mediante secciones

Puede agrupar en secciones las diapositivas que comparten contenido relacionado. Una vez insertadas las secciones, arrastre la sección para mover los grupos completos de diapositivas. Las secciones también permiten asignar fácilmente las diferentes partes de una presentación a los diferentes integrantes del grupo.

Más información: Organice las diapositivas en secciones

Perfeccione su presentación

La vista del moderador reúne grandes herramientas en un solo lugar para facilitar la presentación. El panel de notas muestra las notas de la diapositiva de forma clara y ayuda a ofrecer una narración fluida durante la presentación de las diapositivas. El reloj ayuda a comenzar y terminar a tiempo, mientras que el temporizador muestra la duración de la presentación. Y la barra de progreso le mantiene orientado para que sepa en cada momento en qué punto de la presentación se encuentra. La vista del moderador le ayuda a mantenerse centrado en lo importante.

La vista del moderador puede ayudarle a mejorar sus habilidades incluso antes de ponerse delante de la audiencia. Ensaye su presentación, compruebe la temporización de las diapositivas y las transiciones o tome notas durante una reunión. También puede grabar una narración para una presentación que se repita continuamente, por ejemplo, cuando se reproduzca en un quiosco multimedia.

Más información: Use la vista del moderador
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Colabore en tiempo real

Las nuevas herramientas de coautoría de Microsoft PowerPoint para Mac 2011 facilitan el trabajo conjunto de los compañeros de un grupo. Tanto si están separados por un océano o por una pared, puede redactar sus ideas, ver en qué secciones y diapositivas están trabajando los demás y comentar el trabajo de otros autores, todo en la misma presentación al mismo tiempo. Use las herramientas de colaboración para combinar los cambios y revisar las actualizaciones de los demás para que no se pierda el trabajo de nadie.

Incluso puede comunicarse al instante mientras trabajan, directamente desde PowerPoint para Mac. Si usted y los integrantes del grupo tienen cuentas de mensajería instantánea (como Microsoft Lync para Mac 2011 o Microsoft Lync 2010, o la mensajería gratuita Windows Live Messenger) puede ver quién está trabajando en la presentación y si están disponibles para una conversación de mensajería instantánea.

Más información: Edite una presentación simultáneamente con otros autores
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Obtenga acceso a sus archivos desde cualquier lugar

Sabe que, al adquirir PowerPoint para Mac 2011, consigue una aplicación profesional, creativa y eficaz para su escritorio. Pero, ¿sabía que, ahora, PowerPoint le proporciona acceso a sus documentos en cualquier lugar y en cualquier momento? Microsoft Excel Online, una extensión en línea de la aplicación PowerPoint de su equipo, lleva su área de trabajo a Internet. Ahora, no importa si está en la oficina, en casa o en la carretera, Microsoft PowerPoint Online le permite publicar, tener acceso, editar y compartir fácilmente sus documentos, todo en un solo lugar. Puede compartir sus documentos con cualquier usuario, en cualquier lugar, aunque éste no tenga PowerPoint. Todo lo que necesita es un equipo con una conexión a Internet y un explorador compatible.

Desde el explorador, puede revisar la ortografía mientras escribe, aplicar formatos de fuente y de párrafo, y usar otras conocidas herramientas como la Autocorrección. Realice sus cambios, guárdelos y ¡listo!

Más información: Guardar un documento en SharePoint o OneDrive
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Difunda a todo el mundo

Use PowerPoint para Mac 2011 para difundir su presentación con diapositivas para cualquier usuario, en cualquier lugar, a través de Internet. (No es necesario que su audiencia tenga PowerPoint para ver la presentación). Envíe un vínculo a su audiencia y le seguirán en su explorador mientras realiza la presentación. A medida que avance en la presentación, la audiencia verá que las diapositivas cambian en su explorador.

Más información: Difunda su presentación a una audiencia remota
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