Office Online: Aproveche mejor los beneficios de Microsoft Office System
Publicado: 21 de Octubre de 2003
Microsoft Office Online -el compañero Web de muchos productos de Microsoft Office System- lo ayudará a ser más productivo y a alcanzar un máximo impacto de los productos de Microsoft Office System.
En esta página
Office Online: Secciones
Si alguna vez visitó las Herramientas de Office en la Web, usted ya es capaz de reconocer la mayoría de las herramientas disponibles en Office Online, incluyendo descargas, plantillas, clip art, y artículos de ayuda. Pero sepa que Office Online también le ofrece cursos de capacitación online, ayuda continuamente actualizada (siempre y cuando esté conectado a Internet), además de una integración ajustada entre el sitio Web y los programas de Office 2003. Esto significa que usted puede acceder fácilmente a herramientas presentes en la Web directamente desde un programa de Office 2003.
Office Online ofrece herramientas y recursos organizados en diferentes secciones, incluyendo:
| • | Ayuda. Artículos útiles con prácticas sugerencias sobre cómo obtener resultados óptimos con los productos de Microsoft Office System. |
| • | Capacitación. Los tutoriales multimedia interactivos lo ayudarán a usar los productos de Microsoft Office System. |
| • | Plantillas. Las plantillas de descarga gratuita lo ayudarán a agregarles un nivel de profesionalismo a sus archivos Office. |
| • | Clip Art y Multimedia. Los gráficos de descarga gratuito le permitirán mejorar la apariencia de sus archivos Office. |
| • | Descargas. Actualizaciones, visores, y programas add-in mantendrán actualizados a todos sus productos Office. |
| • | Office Marketplace. Productos y servicios para hacer más con Microsoft Office System. |
Usando Office Online, usted se une a más de 20 milliones de personas que cada mes navegan por el sitio Web.
Nota: Office Online todavía no brinda información sobre Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003, Microsoft Office Project Server 2003, Microsoft Office Outlook 2003 con Business Contact Manager, o Microsoft Office Live Communications Server 2003.
Integración de Producto
Cuando usted se encuentra online, la integración entre los productos de Microsoft Office System y Office Online lo ayudarán a obtener servicios de tiempo real y a actualizar la opción de Ayuda. Usted puede acceder a Office Online desde los productos, de dos maneras:
| • | Cuando usted recurre al cuadro de búsqueda perteneciente al panel de tareas de Ayuda, Office Online busca la información más reciente y relevante para entregársela directamente a su escritorio. |
| • | En el menú Ayuda de los productos de Microsoft Office System, haga clic en Office en Microsoft.com. |
Capacitación Online Gratuita
Office Online incluye cursos de capacitación interactivos que lo ayudarán a conocer las nuevas caracterísiticas y las mejores utilidades de los productos de Microsoft Office System. Un extenso catálogo lo guiará en el aprendizaje de las funciones que a usted le interesan. Usted también puede suscribirse a una serie de lecciones.
Breves y animados, estos cursos incluyen sesiones prácticas y autoevaluaciones que lo ayudarán a retener la información. Asignada a cada curso, una Tarjeta de Referencia Rápida (Quick Reference Card) también le permitirá recordar lo que ha aprendido.
Usted puede asistir a estos cursos desde su casa o su trabajo.
Nota: Los cursos de capacitación interactivos son gratuitos, pero no olvide tener en cuenta el eventual costo de su proveedor de Internet o ISP (Internet Service Provider) y la tarifa de la conexión telefónica que le permite acceder a la Web.
Contenido Útil
Usted puede buscar en Office Online para encontrar exactamente lo que necesita. El sitio incluye:
| • | Artículos. Obtenga información útil y práctica, incluyendo consejos, plantillas, y más en cientos de artículos sobre cómo usar los productos de Microsoft Office System en su casa y en su empresa. |
| • | Clip art y multimedia. Vea el Clip Art del Día para obtener ideas sobre el uso de gráficos y otros archivos multimedia. Recorra las más de 50 categorías de clips, fotos, y sonidos. Algunos poseen más de 115,000 opciones para elegir. Lea los trucos y consejos para aprender nuevas maneras de usar clip art. |
| • | Plantillas. Para encontrar la plantilla que necesita, recorra las 14 categorías—ordenadas por tarjetas empresariales, hojas de balance financiero, presentaciones corporativas, entre otras categorías—. Pida plantillas suplementarios y Office Online usará sus comentarios para armar archivos nuevos. La próxima vez que cree un documento estándar (por ejemplo, un curriculum o un contrato de negocio), ahorre tiempo usando las plantillas de Office Online. |
Office Marketplace
Office Marketplace le brinda links directos a productos y servicios ofrecidos por compañías externas a Microsoft, que pueden ayudarlo a hacer más con Microsoft Office System. Office Marketplace ofrece información sobre servicios Web; soporte; descargas, add-ins y demás software; y otros productos y servicios relacionados con Office. Usted puede recorrer los productos y servicios en las siguientes categorías:
| • | Creación de Documentos. Encuentre las herramientas para cambiar las fuentes, para agregar y modificar imágenes, animaciones, o sonidos, y otras maneras de mejorar sus documentos. |
| • | Comunicación y Colaboración. Trabaje en equipo con sus compañeros de oficina, comuníquese en forma efectiva y mantenga el contacto usando fax, dispositivos inalámbricos, y servicios de traducción. |
| • | Referencia. Busque noticias empresariales, financieras, legales, científicas y más. |
| • | Herramientas de Análisis. Encuentre herramientas, como las financieras, que extienden el valor de Microsoft Office Excel 2003 o Microsoft Office Access 2003. |
| • | Publicación e Impresión. Publique textos, formularios y más en la Web, prepare sus archivos para una impresión profesional, conduzca una campaña directa de marketing, o servicios de acceso. |
| • | Asistencia y Capacitación. Encuentre consultores, capacitadores y cursos de terceras partes, así como soporte en tiempo real para cuestiones de Office. |
| • | Administración de Contenido. Garantice la seguridad de sus archivos, use certificados digitales, encuentre herramientas de e-mail, y obtenga ayuda en cuanto a archivos y al proceso de automatización de negocios. |
Cuéntele a Microsoft lo que Usted Piensa
Cada página de Office Online incluye un lugar desde donde usted puede transmitir sus comentarios, pedir información suplementaria y hacer sugerencias. Su opinión ayudará a que Office Online mejore su contenido y sus servicios. Los nuevos mecanismos de feedback pueden ayudarlo:
| • | A evaluar artículos y procedimientos de ayuda. Cada artículo y procedimiento termina preguntando "¿Esta información le resultó útil?" Los botones de Sí y No le permitirán responder de manera simple y rápida. |
| • | A transmitir sus comentarios y sugerencias. El formulario de Comentarios y Sugerencias se encuentra disponible en cada página de Office Online y lo ayudará a contestar con respuestas detalladas. |
| • | A evaluar servicios provistos por socios, plantillas, capacitación, y artículos. Use un sistema de una a cinco estrellas para votar, o descubra de qué manera votan otros usuarios. |
