Información General de Office 2003 Editions

Permita a los equipos modificar, acceder y guardar documentos en una ubicación central utilizando espacios de trabajo para documentos. Además, la ventana de espacios de trabajo compartido despliega tareas, documentos relacionados, enlaces, listas de miembros que le avisan cuando los miembros de su equipo están en linea. Los espacios de trabajo de documentos y la ventana de tareas de espacios de trabajo compartidos requieren Microsoft Windows Server™ 2003 ejecutando Microsoft Windows SharePoint Services.

Comparta documentos con miembros de su equipo para modificaciones y tenga control sobre lo que se cambia. Puede elegir la configuración de permisos y permitir a los coautores cambiar sólo las secciones que desee.

Mejore la eficiencia de sus reuniones con Espacios de Reuniones, que ofrece una ubicación centralizada para agendas compartidas, recursos visuales y otra documentación. Los Espacios de Reuniones requieren Windows Server 2003 ejecutando Windows SharePoint Services.

Contacte a miembros del equipo rápidamente con mensajería instantánea (IM) que puede ser desplegada en casi todos los programas de Office 2003 Editions y le permite saber cuando los miembros de su equipo se encuentran en línea. La información de presencia en líinea requiere Windows Server 2003 ejecutando Windows SharePoint Services.

Programe horarios de reunión rápidamente con miembros del equipo. Cuando use el administrador de comunicación e información personal, Microsoft Office Outlook® 2003, con Windows SharePoint Services, puede comparar los programas o ver los calendarios del equipo.

Ayude a asegurar los bienes de la compañía utilizando las capacidades de IRM para prevenir a las personas que reciben documentos o mensajes electrónicos de reenviar, copiar o imprimir documentos y archivos adjuntos.

Reduzca el uso no permitido o compartido de documentos, configurando una fecha de vencimiento en un documento, luego de lo cual no puede ser visto o modificado.

Ayude a proteger sus documentos de cambios no permitidos utilizando las restricciones de formateo y edición de Word . Puede configurar controles de permisos en documentos enteros o porciones del documento para prevenir modificaciones o reformateos.

Lea mensajes electrónicos más rápidamente. La ventana de lectura de Outlook 2003 despliega el doble de contenido que versiones anteriores de Outlook, reduciendo así la cantidad de veces que tiene que cambiar de página.

Priorice mensajes electrónicos utilizando marcas rápidas para indicar una prioridad o mensajes con fecha de vencimiento.

Ahorre tiempo que utilizaba releyendo mensajes electrónicos en converzaciones entrelazadas. Puede agrupar todos los mensajes por asunto y luego buscar rápidamente o borrar lineas enteras de conversación.

Encuentre mensajes electrónicos importantes inmediatamente. Use carpetas de búsqueda para guardar búsquedas comunes y luego utilicelas cuando las necesite. Guarde los resultados en cualquier carpeta y acceda a ellos rápidamente. La búsqueda de carpetas requiere conexión a Microsoft Exchange 2003.

Ayude a bloquear mensajes electrónicos no deseados con el nuevo filtro para mensajes no deseados en Outlook 2003.

Utilice Outlook 2003 en distintos entornos de red. Outlook se mantiene conectado a una red aún no manteniéndose en una conexión fija.

Ayude a protege su privacidad. Con Outlook, usted puede elegir cuando incluir contenido HTML en un mensaje electrónico y puede ayudar a bloquear archivos adjuntos no solicitados y devolver automáticamente información al servidor remitente.

Manténgase trabajando sin depender del status de su conexión. Si su conexión no es confiable, el modo Cached Exchange en Outlook 2003 guarda y despliega la información de la última vez que se conectó a la red. Esta función requiere Exchange Server 2003.

Tome notas directamente en sus archivos. Si utiliza una Tablet PC, puede utilizar la lapicera digital para agregar comentarios adicionales.

Manipular y analizar información de negocios en XML. Los programas de Office 2003 pueden manipular, analizar y dar formato a la información de sus sistemas de negocios más críticos. Puede personalizar documentos y ventanas de tareas de manera que se integren con fuentes de datos XML y programas externos.

Potencie a los usuarios y reduzca el tiempo de desarrollo con XML. Con Microsoft Office Excel 2003, usted puede utilizar la herramienta de mapeo visual para conectar un esquema específicio de usuario de XML a campos en su hoja de cálculo.

Personalice etiquetas inteligentes para traer información de negocios direcramente a su trabajo. Microsoft Office PowerPoint® 2003, Outlook 2003, y Microsoft Office Access 2003 soportan etiquetas inteligentes y personalizadas de terceros.